LAN電話(huà)改善教學(xué)環(huán)境
2001/03/15
許多人的辦公桌上既有電話(huà)線(xiàn)又有網(wǎng)線(xiàn),如果能把這兩根線(xiàn)合二為一,網(wǎng)管員的工作效率肯定能提高很多。美國(guó)Ventura學(xué)區(qū)的經(jīng)驗(yàn)表明,LAN電話(huà)不但能簡(jiǎn)化管理,而且還能夠加強(qiáng)教師與家長(zhǎng)之間的交流并節(jié)約建網(wǎng)費(fèi)用。
Ventura聯(lián)合學(xué)區(qū)為一個(gè)新興的工農(nóng)業(yè)社區(qū)提供服務(wù),該社區(qū)位于洛杉磯和圣巴巴拉之間的加州海岸中部。學(xué)區(qū)內(nèi)經(jīng)營(yíng)著17所小學(xué)和4所初級(jí)中學(xué)、4所高級(jí)中學(xué)。此外,還有一項(xiàng)活躍的成人教育項(xiàng)目和一些學(xué)前教育學(xué)校。
擁有1100名教師的該學(xué)區(qū)在1997年就發(fā)起了“新世紀(jì)學(xué)!眲(chuàng)意,這是一個(gè)在每個(gè)學(xué)區(qū)教室都提供一臺(tái)或多臺(tái)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)和一部電話(huà)的長(zhǎng)期計(jì)劃。此外,在1999年,該學(xué)區(qū)還與當(dāng)?shù)氐挠芯(xiàn)電視運(yùn)營(yíng)商達(dá)成了一項(xiàng)協(xié)議,由該公司在每個(gè)學(xué)校之間都部署光纖,為學(xué)區(qū)范圍的話(huà)音和數(shù)據(jù)通信基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)鋪平了道路。
■網(wǎng)絡(luò)挑戰(zhàn)
對(duì)于今天的學(xué)校而言,可靠的電話(huà)系統(tǒng)對(duì)教師、管理人員和父母之間日常交流至關(guān)重要。Ventura的教師依靠電話(huà)與父母?jìng)兘涣餍『⒌膶W(xué)業(yè)和個(gè)人需求,并且籍此與同事們交流。
Ventura認(rèn)真研究了市場(chǎng),有四所學(xué)校已經(jīng)采用本地電話(huà)公司的集中式虛擬小交換機(jī)服務(wù),提供類(lèi)似PBX的能力。雖然這樣可以提供一種高度可靠的服務(wù),但是其每月的費(fèi)用高,而且性能有限。由于采用標(biāo)準(zhǔn)的模擬電話(huà),該學(xué)區(qū)不能享受某些先進(jìn)的功能,譬如自動(dòng)話(huà)務(wù)員等。與此同時(shí),諸如話(huà)音郵件之類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)非常昂貴且難于實(shí)現(xiàn)。
為了對(duì)該電話(huà)系統(tǒng)升級(jí),Ventura尋求一種具有低成本、豐富功能的網(wǎng)絡(luò)電話(huà)解決方案,這種方案應(yīng)可以在每個(gè)學(xué)區(qū)教室內(nèi)分布實(shí)施。鑒于目前在其25所學(xué)校內(nèi)使用了各種以太網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的話(huà)音和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)不但可簡(jiǎn)化網(wǎng)絡(luò)管理,還能節(jié)省費(fèi)用,建LAN電話(huà)系統(tǒng)是個(gè)好選擇。在分析比較了許多廠(chǎng)商的解決方案之后,Ventura決定以3Com公司的NBX
100為標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái),該平臺(tái)在以太網(wǎng)上提供功能豐富、高品質(zhì)的電話(huà)通信,節(jié)約了單獨(dú)布設(shè)電話(huà)線(xiàn)的費(fèi)用。
Ventura技術(shù)總監(jiān)Ted Malos指出:“父母在今天的兒童教育方面扮演著越來(lái)越重要的角色,我們希望打破教室的封閉模式,讓教師和父母?jìng)兛梢愿臁⒏菀椎剡M(jìn)行聯(lián)系。通過(guò)采用NBX系統(tǒng),我們打開(kāi)了溝通渠道,并且可以在學(xué)區(qū)范圍內(nèi),在教師和父母之間建立更強(qiáng)的聯(lián)系。由于可以在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行話(huà)音和數(shù)據(jù)通信,因此統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)在管理和節(jié)省費(fèi)用方面具有重要的優(yōu)勢(shì)。NBX
100允許我們充分利用資源,并且向我們提供一種適應(yīng)未來(lái)增長(zhǎng)的優(yōu)良基礎(chǔ)設(shè)施!
■系統(tǒng)設(shè)計(jì)
Ventura聯(lián)合學(xué)區(qū)采用的NBX 100通信系統(tǒng)是與美國(guó)加州Anaheim的Ameritech公司一起合作完成的。該學(xué)區(qū)最初只在其總部的局域網(wǎng)(LAN)上部署了一臺(tái)NBX機(jī)箱,并在其技術(shù)部安裝了八部NBX數(shù)字電話(huà)。由于用戶(hù)對(duì)該項(xiàng)技術(shù)的印像非常好,所以有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決定讓所有的
Ventura聯(lián)合學(xué)區(qū)的學(xué)校都以此系統(tǒng)為標(biāo)準(zhǔn),并從兩所新建的小學(xué)開(kāi)始實(shí)施。為了對(duì)電話(huà)保證最佳的網(wǎng)絡(luò)性能,該學(xué)區(qū)還決定在所有新設(shè)施中都安裝3Com公司的
Super Stack Ⅱ Switch 3300 交換機(jī)。
在南加州NBX銷(xiāo)售商Starnet Data Design公司的幫助下,Ventura聯(lián)合學(xué)區(qū)于2000年7月在Sunset小學(xué)安裝了一臺(tái)NBX
100機(jī)箱和35部網(wǎng)絡(luò)電話(huà)機(jī)。另外一臺(tái)機(jī)箱和30部話(huà)機(jī)在幾個(gè)月之后部署在Poinsettia小學(xué) 。兩所學(xué)校的機(jī)箱都與外部的八對(duì)電話(huà)線(xiàn)連接。NBX電話(huà)機(jī)直接插入學(xué)校LAN的以太網(wǎng)端口,這些端口與四個(gè)Super
Stack交換機(jī)相連接。在需要計(jì)算機(jī)端口的地方,用戶(hù)簡(jiǎn)單地將PC連入NBX話(huà)機(jī)側(cè)面的端口。
學(xué)校使用NBX 100系統(tǒng)的自動(dòng)話(huà)務(wù)員功能處理所有來(lái)話(huà)呼叫,并且將它們迅速、有效地傳達(dá)到相應(yīng)的教師、主辦公室、校長(zhǎng)辦公室、醫(yī)務(wù)室或廚房等地。話(huà)務(wù)員的目錄還包括一個(gè)為主叫提供有關(guān)目前和將來(lái)學(xué)校活動(dòng)的錄音信息選項(xiàng)。這些功能方便了通信的實(shí)現(xiàn)。
NBX系統(tǒng)允許所有教師、管理人員和輔助人員都擁有自己的話(huà)音郵箱,父母?jìng)兛梢栽谡也坏剿麄儠r(shí)留下詳細(xì)的消息。
NBX100網(wǎng)絡(luò)電話(huà)系統(tǒng)
通過(guò)校園LAN,職工們采用其N(xiāo)BX電話(huà)相互通信。此外,教師們還可以方便地取下其電話(huà),然后按照需要插入該網(wǎng)絡(luò)的其它以太網(wǎng)端口,而且這樣做并不中斷個(gè)人的電話(huà)服務(wù)。
此外,學(xué)校還計(jì)劃部署統(tǒng)一消息服務(wù),讓嚴(yán)重依賴(lài)電子郵件的教師在同一位置接受話(huà)音郵件和電子郵件消息。如果需要,教師們還可以利用NBX
100系統(tǒng)的E911功能,直接對(duì)外發(fā)起緊急呼叫服務(wù)。
■方便溝通與管理
在Ventura 教室部署3Com公司NBX 100系統(tǒng)明顯改善了老師與家長(zhǎng)的溝通:該系統(tǒng)的自動(dòng)話(huà)務(wù)員功能確保呼叫可以迅速地到達(dá)相應(yīng)的教師,并通過(guò)個(gè)人語(yǔ)音信箱,避免了“找不著人”情況的出現(xiàn)。
提高生產(chǎn)效率:NBX系統(tǒng)允許教師在不離開(kāi)教室的情況下相互交流,節(jié)省他們的時(shí)間,并讓他們有能力更加關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)。3Com系統(tǒng)的自動(dòng)話(huà)務(wù)員功能通過(guò)將來(lái)話(huà)自動(dòng)分配到適當(dāng)?shù)娜藛T,解放了維護(hù)人員,使他們更能專(zhuān)注其主要責(zé)任。
改進(jìn)的資源管理:通過(guò)將話(huà)音和數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)量綜合在一個(gè)統(tǒng)一以太網(wǎng)上,學(xué)校的通信基礎(chǔ)設(shè)施更容易管理,節(jié)省Ventura的IT工作人員的時(shí)間,降低學(xué)區(qū)的費(fèi)用。Ventura聯(lián)合學(xué)區(qū)的技術(shù)總監(jiān)Ted
Malos認(rèn)為:與建設(shè)獨(dú)立的話(huà)音和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用相比,除學(xué)區(qū)的長(zhǎng)期節(jié)省之外,采用統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)還可以一次節(jié)省高達(dá)40,000美元的建設(shè)成本。
降低成本:NBX系統(tǒng)并不昂貴,而且與本地電話(huà)公司的集中式虛擬小交換機(jī)所提供的服務(wù)相比,其功能也豐富得多。隨著該學(xué)區(qū)采用NBX 100作為學(xué)校的標(biāo)準(zhǔn),Ventura正在明顯地減少雇傭?qū)I(yè)電話(huà)人員進(jìn)行各種電話(huà)系統(tǒng)重新配置或維護(hù)的需求。
■方案總結(jié)
在努力用簡(jiǎn)單、經(jīng)濟(jì)和功能齊全的電話(huà)系統(tǒng)裝備Ventura聯(lián)合學(xué)區(qū)所有教室的過(guò)程中,Ventura聯(lián)合學(xué)區(qū)找到了一種基于網(wǎng)絡(luò)的解決方案,該方案為未來(lái)的每個(gè)設(shè)施都提供先進(jìn)、可靠和經(jīng)濟(jì)有效的通信。
NBX 100通信系統(tǒng)是一種基于軟件的網(wǎng)絡(luò)電話(huà)系統(tǒng),它以非常低廉的價(jià)格提供傳統(tǒng)PBX的所有好處。該學(xué)區(qū)正在通過(guò)3Com公司的 Super
Stack Ⅱ Switch 3300交換機(jī)來(lái)增強(qiáng)其N(xiāo)BX解決方案。
通過(guò)采用NBX 100系統(tǒng)的商業(yè)級(jí)功能,其中包括話(huà)音郵件、電話(huà)會(huì)議、呼叫轉(zhuǎn)移、自動(dòng)話(huà)務(wù)員和尋線(xiàn)組等,Ventura學(xué)區(qū)改善了通信,提高了效率。隨著需求的發(fā)展,教師還將部署附加的標(biāo)準(zhǔn)NBX功能,譬如主叫ID、快速撥號(hào)、統(tǒng)一消息和計(jì)算機(jī)電話(huà)集成等,在用戶(hù)桌面提供屏幕撥號(hào)功能。
教師還使用NetSet 技術(shù),即一種NBX 100內(nèi)置的瀏覽器型管理工具,籍此可以配置和管理具體的電話(huà)。該軟件還允許系統(tǒng)管理員在不呼叫專(zhuān)業(yè)電話(huà)人員的情況下,管理整個(gè)系統(tǒng)。事實(shí)上,NBX
100并不要求特殊的電話(huà)知識(shí),用戶(hù)可以在其自身的電話(huà)上,在數(shù)秒之內(nèi)完成特性編程。
Malos說(shuō):“我們采用的系統(tǒng)是一種特殊的資產(chǎn),它可以明確地豐富學(xué)生的生活。安裝NBX 100并不費(fèi)時(shí)間,其與諸多標(biāo)準(zhǔn)部件的兼容性將使在現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)中迅速、方便地部署這種解決方案。此外,該系統(tǒng)的靈活性和伸縮性還能確保該解決方案完全可以將我們的需求帶入未來(lái)!
在NBX解決方案的幫助下,該學(xué)區(qū)目前正在改善父母和教師之間的交流,讓學(xué)生們的需求得到更有效的表達(dá)。而且,在一個(gè)統(tǒng)一的話(huà)音和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行NBX
100還簡(jiǎn)化了該學(xué)校網(wǎng)絡(luò)的管理,并且在每月開(kāi)支和維護(hù)費(fèi)上實(shí)現(xiàn)了實(shí)質(zhì)性的節(jié)省。
《賽迪市場(chǎng)專(zhuān)家》2001/03/15
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