VoIP: 敞開(kāi)企業(yè)語(yǔ)音通信之門(mén)
阮曉毅 2002/04/30
不久前,美國(guó)一家知名媒體對(duì)2002年網(wǎng)絡(luò)與通信業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r提出了“10大預(yù)測(cè)”,其中有關(guān)VoIP 技術(shù)的就占了2項(xiàng)。該預(yù)測(cè)稱(chēng),2002年VoIP服務(wù)在北美長(zhǎng)話業(yè)務(wù)領(lǐng)域中的比重將超過(guò)1/4;而為企業(yè)用戶(hù)提供包括語(yǔ)音、數(shù)據(jù)與視頻等在內(nèi)的綜合通信服務(wù)將成為VoIP領(lǐng)域的下一個(gè)關(guān)鍵性應(yīng)用。
一場(chǎng)語(yǔ)音技術(shù)的革命
VoIP(Voice over Internet Protocol)技術(shù)開(kāi)始于1995年以色列的VocalTec公司推出的客戶(hù)端軟件IP電話“Internet
Phone”,指在以IP為網(wǎng)絡(luò)層協(xié)議的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行語(yǔ)音傳送的業(yè)務(wù),由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)也稱(chēng)為IP網(wǎng)(計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)最基本的協(xié)議是IP協(xié)議),因此這項(xiàng)技術(shù)稱(chēng)為VoIP。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)采用的是分組交換技術(shù),即傳輸?shù)臄?shù)據(jù)單元都是由標(biāo)識(shí)部分和數(shù)據(jù)部分封裝而成的獨(dú)立數(shù)據(jù)包,因此不適合傳輸語(yǔ)音信號(hào)。為了能夠在IP網(wǎng)絡(luò)中傳輸語(yǔ)音信號(hào),必須先通過(guò)數(shù)模轉(zhuǎn)換技術(shù)將語(yǔ)音信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào),并且進(jìn)行壓縮(以節(jié)省網(wǎng)絡(luò)帶寬),然后再生成數(shù)據(jù)包,這樣就能在IP網(wǎng)絡(luò)中傳輸了。傳統(tǒng)的語(yǔ)音技術(shù)采用的是電路交換技術(shù),即通話雙方通過(guò)PSTN網(wǎng)建立一條固定帶寬(64Kbps)的電路,雖然保證了其低時(shí)延、低失真的實(shí)時(shí)通信服務(wù)質(zhì)量(QoS),但這種方式網(wǎng)絡(luò)帶寬的利用率低,通信成本高,而且增值業(yè)務(wù)的推廣比較困難。而VoIP最大的好處在于無(wú)需獨(dú)占一條線路,而可以與其他語(yǔ)音(數(shù)據(jù))共享線路,因此,其網(wǎng)絡(luò)利用率高、通信成本低;
而且因IP網(wǎng)絡(luò)具有開(kāi)放性而很容易快速推廣新的VoIP應(yīng)用。
Internet出現(xiàn)后,人們首先嘗試了讓2臺(tái)PC通過(guò)IP網(wǎng)絡(luò)傳送語(yǔ)音,這是VoIP技術(shù)應(yīng)用的雛形。而IP網(wǎng)關(guān)的出現(xiàn)則是發(fā)展期的顯著特征,人們認(rèn)識(shí)到僅在PC機(jī)之間實(shí)現(xiàn)IP通話是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,于是開(kāi)始考慮將Internet和已有的PSTN網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合,這樣就出現(xiàn)了Phone-Phone、PC-Phone、Phone-PC等多種VoIP業(yè)務(wù),VoIP進(jìn)入了迅速發(fā)展的時(shí)期。在短短的幾年中,隨著Internet在全球的興起和語(yǔ)音編碼技術(shù)的發(fā)展,VoIP技術(shù)已經(jīng)取得了一系列突破性進(jìn)展并得到了實(shí)際應(yīng)用。其中我們最熟悉的就是IP電話業(yè)務(wù),如中國(guó)電信、中國(guó)聯(lián)通等電信運(yùn)營(yíng)商都提供這項(xiàng)服務(wù),通過(guò)公共的IP數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳輸通話人的語(yǔ)音。但具有更加廣闊的發(fā)展前景的VoIP應(yīng)用卻是在企業(yè)應(yīng)用市場(chǎng)。目前,已經(jīng)有越來(lái)越多的網(wǎng)絡(luò)公司和傳統(tǒng)的通信公司投身于開(kāi)發(fā)企業(yè)VoIP市場(chǎng)的大潮之中,像Avaya、Cisco和3Com這些純粹的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)公司,發(fā)展VoIP的時(shí)間雖然不長(zhǎng),但卻擁有先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和開(kāi)發(fā)實(shí)力;而以Lucent、Nortel和Siemens等為代表的通信公司的優(yōu)勢(shì)則在于能夠?qū)鹘y(tǒng)的通信技術(shù)與先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合。目前VoIP技術(shù)正處于從發(fā)展期到成熟期過(guò)渡的階段,很多研究機(jī)構(gòu)、公司和用戶(hù)正在各個(gè)方面進(jìn)行研究和應(yīng)用,不遺余力地推動(dòng)VoIP技術(shù)的進(jìn)步。
據(jù)專(zhuān)家預(yù)測(cè),VoIP的成熟期將在未來(lái)的2~5年內(nèi)出現(xiàn),屆時(shí)VoIP技術(shù)將具有如下特點(diǎn): 通信采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),全球各電信廠家的語(yǔ)音設(shè)備可以互通;電信運(yùn)營(yíng)公司開(kāi)始提供成熟的IP電話業(yè)務(wù);向IP傳輸多媒體過(guò)渡。
由于IP網(wǎng)絡(luò)中每個(gè)數(shù)據(jù)包的到達(dá)時(shí)間和順序很難控制,因此VoIP的話音質(zhì)量一直是人們關(guān)心的一個(gè)問(wèn)題。打過(guò)IP電話的人都會(huì)有這樣的體會(huì),早期的IP電話經(jīng)常會(huì)有時(shí)延和噪音,通話質(zhì)量不高。但現(xiàn)在就很少會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象了,這主要?dú)w功于各廠商通過(guò)提高轉(zhuǎn)發(fā)效率、采用QoS隊(duì)列調(diào)度和緩沖隊(duì)列等技術(shù),因此,目前,無(wú)論是個(gè)人應(yīng)用還是企業(yè)應(yīng)用,VoIP的通話質(zhì)量都已經(jīng)達(dá)到了實(shí)際應(yīng)用的要求。
目前, VoIP技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用可以分為3個(gè)層次: 首先是WAN電話傳輸,即VoIP WAN,指企業(yè)通過(guò)廣域數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸語(yǔ)音,以節(jié)省電話費(fèi)用;
第2層為局域網(wǎng)絡(luò)電話,即VoIP LAN/WAN,該應(yīng)用可以使桌面的話音系統(tǒng)更靈活地接入網(wǎng)絡(luò); 第3層為面向新一代業(yè)務(wù)應(yīng)用的統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)通信平臺(tái)和應(yīng)用拓展平臺(tái),即VoIP
Converged Application,指企業(yè)在原有的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)基礎(chǔ)上利用VoIP技術(shù)開(kāi)發(fā)出新的語(yǔ)音應(yīng)用。這3種應(yīng)用模式可以說(shuō)是層層遞進(jìn)的關(guān)系,下面就通過(guò)記者的采訪調(diào)查向您展示VoIP的應(yīng)用價(jià)值。
案例一:新浪網(wǎng)用VoIP WAN 節(jié)省國(guó)際話費(fèi)
新浪網(wǎng)是我國(guó)著名的網(wǎng)絡(luò)媒體,由于是一家分布式的公司,所以希望在北京和北美的分支機(jī)構(gòu)間建設(shè)VoIP工程,從而大規(guī)模地降低企業(yè)通信成本。
目前首期工程已經(jīng)在北京與北美間開(kāi)通了8路IP信道。其具體情況如圖1所示: 新浪網(wǎng)的北京總部和北美分公司之間有帶寬為256Kbps的DDN專(zhuān)線。北京的交換機(jī)與IP網(wǎng)關(guān)之間采用模擬線連接,而IP網(wǎng)關(guān)通過(guò)網(wǎng)卡接入LAN后,再通過(guò)若干層路由器接入北京與北美的DDN專(zhuān)線,這樣就實(shí)現(xiàn)了兩地的通信。
這樣一來(lái),北京和北美兩地之間的國(guó)際長(zhǎng)途電話由于是通過(guò)費(fèi)用固定的DDN專(zhuān)線實(shí)現(xiàn)的,所以不必再給電信局交納任何費(fèi)用。而當(dāng)這兩地的分支機(jī)構(gòu)撥打?qū)Ψ剿趪?guó)家其他地區(qū)的電話時(shí),也只收取對(duì)方到呼叫目的地的國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途費(fèi)用。VoIP開(kāi)通之后,新浪網(wǎng)既節(jié)省了北京與北美兩地之間國(guó)際長(zhǎng)途電話費(fèi),同時(shí)也提高了DDN專(zhuān)線的利用率。此外,據(jù)新浪網(wǎng)的員工反映,這種撥號(hào)的方式相當(dāng)簡(jiǎn)單,類(lèi)似于撥打新浪網(wǎng)北京公司的內(nèi)線電話,而且通話效果也非常好,與普通電話沒(méi)有什么區(qū)別。正因?yàn)閂oIP為新浪網(wǎng)帶來(lái)了巨大的好處,因此新浪網(wǎng)正在考慮是否在國(guó)內(nèi)的分公司之間也采用這種連接方式。
記者點(diǎn)評(píng):
VoIP WAN的應(yīng)用是一種相對(duì)比較簡(jiǎn)單的企業(yè)應(yīng)用模式,它適合于那些在外地或國(guó)外有分支機(jī)構(gòu),并且經(jīng)常需要進(jìn)行電話溝通的企業(yè),它最大的好處就在于可以大大降低企業(yè)通話費(fèi)用的支出。
案例二:CSM將局域網(wǎng)與電話網(wǎng)合二為一
央視-索福瑞媒介研究有限公司(CVSC-Sofres Media,以下簡(jiǎn)稱(chēng)CSM)是中國(guó)規(guī)模最大、最具權(quán)威性的電視收視率專(zhuān)業(yè)調(diào)查公司,擁有覆蓋全國(guó)的收視調(diào)查網(wǎng)絡(luò)。2001年年底,CSM公司將自己位于北京新世紀(jì)寫(xiě)字樓12層的總部的電話系統(tǒng)進(jìn)行了徹底的改造,在企業(yè)局域網(wǎng)范圍內(nèi)采用了基于VoIP技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)電話設(shè)備,成為最早一批“吃螃蟹”的人。
網(wǎng)絡(luò)電話成為首選
2001年年底,CSM公司由于自身業(yè)務(wù)的發(fā)展,將新世紀(jì)辦公樓12層其余的部分(該公司原來(lái)只租了12層的一部分辦公區(qū))都租了下來(lái)。這樣一來(lái),在辦公面積擴(kuò)大的同時(shí)員工也增加了幾十人,原來(lái)的電話系統(tǒng)已經(jīng)不能滿(mǎn)足需要,必須進(jìn)行改造。
在這個(gè)時(shí)候,該公司IT部門(mén)總監(jiān)陳東先生想到了網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)。早在幾年前陳東就曾在國(guó)外的網(wǎng)站上看到過(guò)對(duì)基于VoIP技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)電話的介紹,當(dāng)時(shí)非常感興趣,只是苦于當(dāng)時(shí)VoIP的應(yīng)用并不十分成熟,國(guó)內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也不允許,而且當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)也還沒(méi)有這種產(chǎn)品。但隨著這幾年中國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用水平的提高,再加之公司更換電話系統(tǒng)的需要,“為什么不利用公司現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),將電話網(wǎng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)合二為一”的想法再次在陳東頭腦中升起。
陳東為公司的領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)分析了選擇基于VoIP技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)電話來(lái)構(gòu)建企業(yè)通信平臺(tái)的好處。
CSW公司IT部門(mén)經(jīng)理陳東:VoIP技術(shù)為公司電話系統(tǒng)的管理帶來(lái)了極大的便利
首先,由于公司原來(lái)使用的是模擬電話系統(tǒng),如果要擴(kuò)大電話數(shù)量的話,就面臨著必須重新購(gòu)買(mǎi)模擬電話交換機(jī)以及重新布線的問(wèn)題。作為一家局域網(wǎng)絡(luò)非常完善的公司,如果采用網(wǎng)絡(luò)電話,就只要從機(jī)房拉出一條網(wǎng)線到新辦公區(qū),再進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分配就可以了,這樣既省去了因布線而產(chǎn)生的許多麻煩,也不會(huì)影響員工的正常工作。
其次,如果采用了網(wǎng)絡(luò)電話,今后的維護(hù)工作就無(wú)需配備專(zhuān)職的電話系統(tǒng)工程師或者進(jìn)行托管,只要依靠公司里熟悉網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)管理員就可以了。
最后,如果單從硬件的價(jià)格上看,網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)的確比模擬電話要貴一些,但如果對(duì)比購(gòu)買(mǎi)新的模擬電話交換機(jī)、布線、以后的維護(hù)及使用費(fèi)用之后,二者的價(jià)格差別就不大了。
經(jīng)過(guò)一番論證之后,CSM公司最終采納了陳東的提議。通過(guò)一段時(shí)間的比較,選擇了3Com公司的NBX100網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng),其終端用戶(hù)數(shù)為120部。同絕大多數(shù)企業(yè)一樣,CSM公司原來(lái)的通信系統(tǒng)由2大部分組成,即由模擬電話交換機(jī)PBX為核心的語(yǔ)音系統(tǒng)和以太網(wǎng)交換為核心的數(shù)據(jù)通信系統(tǒng)。而利用VoIP技術(shù)則可以將語(yǔ)音與數(shù)據(jù)統(tǒng)一于以太網(wǎng)之中(參見(jiàn)圖2)。首先,網(wǎng)絡(luò)電話將通話人的模擬信號(hào)轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號(hào),并通過(guò)網(wǎng)線傳輸?shù)揭蕴W(wǎng)交換機(jī)中,然后再轉(zhuǎn)送到網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)。如果和企業(yè)外部通話,則需要實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的電話網(wǎng)絡(luò)的電路交換方式與IP交換方式之間的轉(zhuǎn)換,并完成數(shù)字信號(hào)和模擬信號(hào)的轉(zhuǎn)換,再與電話運(yùn)營(yíng)商的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接;如果在企業(yè)內(nèi)部通話,則通過(guò)以太網(wǎng)交換機(jī)轉(zhuǎn)接到內(nèi)部。
圖2 CSM公司網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
應(yīng)用優(yōu)勢(shì)有目共睹
存在的問(wèn)題
1. 使用習(xí)慣的問(wèn)題
CSM公司的一部分調(diào)查人員使用的是軟件網(wǎng)絡(luò)電話(利用軟件使計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)通話功能),它的功能非常強(qiáng)大,但由于使用時(shí)電腦和軟件都必須打開(kāi),而且還需要用鼠標(biāo)進(jìn)行撥號(hào),這對(duì)于用慣了傳統(tǒng)電話的絕大多數(shù)人來(lái)說(shuō)很難立即適應(yīng)。
2. 網(wǎng)絡(luò)電話需要電源線
這樣不但麻煩,而且遇到停電時(shí)就會(huì)無(wú)法使用(這種幾率相對(duì)較低),不過(guò)據(jù)說(shuō)3Com公司已經(jīng)有了新的解決方案,可以通過(guò)網(wǎng)線供電。
在使用了一段時(shí)間的網(wǎng)絡(luò)電話后,陳東發(fā)現(xiàn),其優(yōu)勢(shì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止當(dāng)初設(shè)想的那樣。最令他高興的是,電話系統(tǒng)的管理大大簡(jiǎn)化了。陳東說(shuō):“我們從前的機(jī)房里一大堆亂七八糟的連線,讓人看了就頭疼,現(xiàn)在我們?cè)僖膊恍枰鼈兞恕R郧,如果有哪位同事因改變辦公位置而需要調(diào)整分機(jī)時(shí),不但要有專(zhuān)業(yè)的人員來(lái)重新跳線,還要改變交換機(jī)的參數(shù)設(shè)定,非常麻煩。而網(wǎng)絡(luò)電話的管理配置界面則是數(shù)字化的Web界面,非常容易應(yīng)用。由于用戶(hù)的電話號(hào)碼到任何地方都是不變的,所以更改號(hào)碼也不用跳線了,使用者只要到新的辦公位置,找到接口插上網(wǎng)絡(luò)電話就可以了,真是方便極了!
還有一點(diǎn)令陳東非常滿(mǎn)意的是,網(wǎng)絡(luò)電話的應(yīng)用具有很高的擴(kuò)展能力。它可以隨著用戶(hù)業(yè)務(wù)的發(fā)展需求而增加,其中包括可以在企業(yè)的各分支機(jī)構(gòu)間實(shí)現(xiàn)IP通信,為企業(yè)節(jié)省龐大的話費(fèi)支出;
提供免費(fèi)的TAPI應(yīng)用開(kāi)發(fā)接口,可以作為企業(yè)未來(lái)CTI應(yīng)用的基礎(chǔ)平臺(tái); 可以建立呼叫中心,為今后的業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù)等。
機(jī)柜比以前整潔多了
而作為一名普通的使用者,技術(shù)部的胡俊最興奮不已的是網(wǎng)絡(luò)電話豐富的功能。首先,從外觀上,網(wǎng)絡(luò)電話與模擬電話之間最大的不同之處在于它有一個(gè)可以顯示字符的液晶屏幕。胡俊說(shuō):“通過(guò)這個(gè)液晶屏,我可以清楚地看到話機(jī)目前所處的狀態(tài),例如是否有留言、E-mail等。而以前的模擬話機(jī)就比較麻煩了,要知道是否有信息就必須進(jìn)入信箱,而且過(guò)程也非常繁瑣,聽(tīng)一條留言要根據(jù)話音提示按很多個(gè)按鍵,需要5~10分鐘的時(shí)間。因?yàn)樗闊,有時(shí)我們就懶得進(jìn)入信箱去聽(tīng)取留言,經(jīng)常因此而誤事!
除此之外,據(jù)胡俊介紹,網(wǎng)絡(luò)電話的應(yīng)用還有很多。比如它具有統(tǒng)一消息功能,即可以將留言、E-mail和傳真等統(tǒng)一到Outlook信箱中;電話會(huì)議功能則同時(shí)可以支持4組4方通話,可以在眾多的通話之中任意選擇、保留和切換;
而連選組功能就更有用了,過(guò)去如果有客戶(hù)打進(jìn)電話,如果他不認(rèn)識(shí)某個(gè)部門(mén)的人,或者要找的人恰好不在座位上,他就只能一次一次的讓接線員轉(zhuǎn)分機(jī),這樣很容易丟失客戶(hù),而連選組功能則讓客戶(hù)以組的方式接入電話,電話會(huì)在整個(gè)部門(mén)依次振鈴,直到有人接聽(tīng)。
CSW公司的前臺(tái),3Com NB網(wǎng)絡(luò)電腦
記者點(diǎn)評(píng):
“現(xiàn)在我簡(jiǎn)直無(wú)法想象沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)電話將如何工作。”胡俊的這句話給記者留下了深刻的印象?磥(lái), VoIP LAN除了為企業(yè)提供了簡(jiǎn)化的結(jié)構(gòu)、方便的管理和具有良好的拓展性外,具有豐富的應(yīng)用也是其亮點(diǎn)之一。
案例三:《北京晨報(bào)》構(gòu)建IP呼叫中心
如何面對(duì)媒體間的激烈競(jìng)爭(zhēng)
《北京晨報(bào)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)晨報(bào))是目前北京地區(qū)發(fā)行量最大的早報(bào)。在取得了巨大的成功之后,晨報(bào)依然清楚地意識(shí)到北京各個(gè)報(bào)業(yè)之間異常的激烈。為了增強(qiáng)報(bào)紙的競(jìng)爭(zhēng)力,晨報(bào)建設(shè)了CRM系統(tǒng)。該系統(tǒng)已經(jīng)完成了新聞線索、咨詢(xún)服務(wù)、投訴建議、廣告預(yù)訂、報(bào)刊訂閱、市場(chǎng)調(diào)查等業(yè)務(wù)流程,并能跟內(nèi)部采編、廣告和發(fā)行等業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)緊密銜接,共享客戶(hù)信息和資源,實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作,并與此同時(shí)從不同角度深度量化分析客戶(hù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
IP呼叫中心簡(jiǎn)釋
IP呼叫中心是繼基于PBX、基于CTI技術(shù)(計(jì)算機(jī)電話集成)以及基于Web這三種傳統(tǒng)的呼叫中心之后出現(xiàn)的新型呼叫中心,它不再簡(jiǎn)單地把Internet信息提供給呼叫中心,而是最大限度地利用了VoIP技術(shù),把呼叫中心與互聯(lián)網(wǎng)集成為一個(gè)整體,完全等同對(duì)待互聯(lián)網(wǎng)上的用戶(hù)請(qǐng)求和電話請(qǐng)求,并且支持寬帶多媒體呼叫。IP呼叫中心的“新型”之處,體現(xiàn)在呼入呼出功能的實(shí)現(xiàn)上,由原來(lái)只能通過(guò)電話一種方式,發(fā)展到通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)電話、Email、傳真、留言等多種方式。IP呼叫中心由于使用了VoIP技術(shù),通話成本只是傳統(tǒng)電路交換成本的1/27;硬件成本的低廉也使得昂貴的傳統(tǒng)型呼叫中心無(wú)法望其項(xiàng)背。
為了更好地支持CRM系統(tǒng),晨報(bào)需要一套高效的呼叫中心系統(tǒng),另一方面,晨報(bào)也需要一個(gè)易管理、低成本、高效率,并且能充分適應(yīng)企業(yè)未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展需求的網(wǎng)絡(luò)通信平臺(tái)。而3Com公司的網(wǎng)絡(luò)話音解決方案則正好能夠滿(mǎn)足晨報(bào)的需求。
網(wǎng)絡(luò)電話為晨報(bào)的工作人員帶來(lái)了很多方便
在晨報(bào)位于北京東環(huán)廣場(chǎng)A座的新辦公區(qū)內(nèi),原先已經(jīng)采用了3Com千兆以太網(wǎng)絡(luò)解決方案建成了擁有50多個(gè)信息點(diǎn)的局域網(wǎng)絡(luò),同時(shí)還采用3Com遠(yuǎn)程訪問(wèn)解決方案與2個(gè)遠(yuǎn)程辦公機(jī)構(gòu)實(shí)施廣域連接。晨報(bào)在原有的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上采用了3Com
SuperStack 3 NBX V5000交換系統(tǒng)作為網(wǎng)絡(luò)話音核心交換系統(tǒng),該系統(tǒng)內(nèi)置了自動(dòng)話務(wù)員、語(yǔ)音消息系統(tǒng)等。而桌面則采用3Com 10/100Mbps以太網(wǎng)絡(luò)電話終端,同時(shí)采用3Com
PCXSet基于多媒體P C的軟件電話作為呼叫中心的坐席語(yǔ)音終端系統(tǒng)接口,并采用基于Web技術(shù)的NBX NetSet網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)以及NBX CDR呼叫話務(wù)報(bào)告進(jìn)行記賬管理。在話音系統(tǒng)方面應(yīng)用的功能則包括:自動(dòng)話務(wù)員、語(yǔ)音留言、呼叫組/連選組、統(tǒng)一消息和話音系統(tǒng)的廣域數(shù)據(jù)連接等。這樣,晨報(bào)的CRM系統(tǒng)就實(shí)現(xiàn)了與基于網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)解決方案的呼叫中心的銜接。也就是說(shuō),晨報(bào)的應(yīng)用是VoIP
Converged Application應(yīng)用中的一種,是一種新的探索和嘗試。據(jù)晨報(bào)技術(shù)部主任徐曙光介紹,晨報(bào)的IP呼叫中心系統(tǒng)的話音、數(shù)據(jù)及對(duì)這二者的控制完全基于純數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),有力地支持了上層的CRM系統(tǒng)。
IP呼叫中心為晨報(bào)增添競(jìng)爭(zhēng)力
該呼叫中心系統(tǒng)每天為晨報(bào)的各個(gè)部門(mén)提供各種信息,比如及時(shí)地為各個(gè)編輯部門(mén)提供新聞線索。就在記者采訪晨報(bào)呼叫中心的當(dāng)天,工作人員接到了一位姓郭的熱心讀者的來(lái)電,反映北京密云縣某村存在濫砍濫伐現(xiàn)象而相關(guān)部門(mén)卻相互推諉的事情。呼叫中心的工作人員接到這個(gè)電話之后,立即將其記錄到CRM中處理新聞線索的軟件平臺(tái)中,這樣,相關(guān)版面的編輯就可以立即讀到這條內(nèi)容,如果認(rèn)為具有新聞價(jià)值的話,就會(huì)根據(jù)記錄中郭先生的聯(lián)系方式與其取得聯(lián)系,并進(jìn)行進(jìn)一步的采訪。這樣的過(guò)程每天在晨報(bào)的咨詢(xún)、廣告、訂閱和市場(chǎng)等部門(mén)里也同樣發(fā)生著,只是信息的內(nèi)容不同、要求各異罷了,F(xiàn)在,這個(gè)基于3Com網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)解決方案的呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)成為晨報(bào)各個(gè)部門(mén)不可或缺的一部分。
晨報(bào)技術(shù)部主任徐曙光:晨報(bào)還會(huì)繼續(xù)擴(kuò)大和開(kāi)發(fā)VoIP技術(shù)的應(yīng)用,因?yàn)槲覀冋J(rèn)為這是未來(lái)的發(fā)展方向
從2002年3月開(kāi)始試用VoIP系統(tǒng)至今,晨報(bào)體會(huì)頗深。IP呼叫中心將原來(lái)只能通過(guò)電話一種方式進(jìn)行呼叫,發(fā)展為可以通過(guò)傳統(tǒng)電話、網(wǎng)絡(luò)電話、E-mail、傳真和語(yǔ)音留言等多種方式進(jìn)行,有力地支持了晨報(bào)的CRM系統(tǒng),使晨報(bào)可以與讀者、廣告客戶(hù)更好的交流和提供服務(wù),并能及時(shí)采集、分析信息,從而真正提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
記者點(diǎn)評(píng):
作為VoIP Converged Application中的一種,IP呼叫中心相比傳統(tǒng)的呼叫中心具有很多優(yōu)勢(shì),并且隨著呼叫中心的逐漸普及,IP呼叫中心的應(yīng)用前景也被更多的人看好。而類(lèi)似的應(yīng)用,例如統(tǒng)一消息平臺(tái)等也逐漸被企業(yè)所接受,目前有不少公司(例如北京的網(wǎng)音公司與南京的北極星公司)專(zhuān)門(mén)為企業(yè)開(kāi)發(fā)和量身定做統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和應(yīng)用拓展平臺(tái),他們努力將VoIP技術(shù)與中國(guó)企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用要求相結(jié)合,提供了高性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品并有力地推動(dòng)了本土化的進(jìn)程。
編后語(yǔ)
應(yīng)該說(shuō),“Voice+I(xiàn)P”這種結(jié)合并不是什么偉大的發(fā)明,然而,就像許多產(chǎn)品與應(yīng)用一樣,一個(gè)小小的改善卻可以帶來(lái)不可思議的變化。記者在采訪中可以發(fā)現(xiàn),VoIP具有如此多的優(yōu)勢(shì),似乎每個(gè)人都不會(huì)否認(rèn)“網(wǎng)絡(luò)電話是企業(yè)電話發(fā)展的方向”,但真正會(huì)去實(shí)施的企業(yè)卻少之又少,這到底是什么原因呢?(網(wǎng)絡(luò)電話的管理完全基于Web界面,非常方便)
可能有人會(huì)認(rèn)為,這是實(shí)施費(fèi)用高造成的,但如果仔細(xì)分析的話,原因就遠(yuǎn)沒(méi)有那么簡(jiǎn)單。其實(shí),網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)比傳統(tǒng)的PBX價(jià)格低,但是網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)中終端的價(jià)格卻較高(一般為2000~3000元/部),而一般企業(yè)認(rèn)為,購(gòu)買(mǎi)較昂貴的后臺(tái)設(shè)備是值得的,而終端的價(jià)格高就很難接受。這種認(rèn)識(shí)同我國(guó)商務(wù)電話的應(yīng)用水平低有很大關(guān)系,目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)使用的是價(jià)格低廉的模擬電話,連電話留言的功能都很少有人應(yīng)用,因此在話音應(yīng)用方面簡(jiǎn)直是一片空白,許多國(guó)內(nèi)企業(yè)的語(yǔ)音應(yīng)用與家庭中的個(gè)人應(yīng)用沒(méi)有任何區(qū)別。而國(guó)外的情況就大相徑庭了,語(yǔ)音的應(yīng)用被嚴(yán)格的區(qū)分為商務(wù)應(yīng)用和個(gè)人應(yīng)用,而且數(shù)字電話(功能與使用方式與網(wǎng)絡(luò)電話終端類(lèi)似)已經(jīng)在商務(wù)應(yīng)用中基本得到普及,因此對(duì)于他們來(lái)說(shuō)從數(shù)字電話過(guò)渡到網(wǎng)絡(luò)電話就比較容易。
除了價(jià)格這個(gè)因素之外,應(yīng)用的需求才是最關(guān)鍵的因素,那么國(guó)內(nèi)的企業(yè)是否已經(jīng)了解到網(wǎng)絡(luò)電話到底有哪些應(yīng)用,而企業(yè)是否能夠通過(guò)這些應(yīng)用提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力呢?應(yīng)該說(shuō),目前大多數(shù)國(guó)內(nèi)企業(yè)還沒(méi)有這些認(rèn)識(shí)。
那么是否所有的企業(yè)都應(yīng)該應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)電話呢?答案當(dāng)然是否定的。首先,由于網(wǎng)絡(luò)電話是被整合到企業(yè)的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)中的,因此只有擁有比較完善而且成熟的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)才具備基本的條件;再有一點(diǎn)是應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的、也是3Com公司技術(shù)市場(chǎng)經(jīng)理唐勇曾經(jīng)反復(fù)申明的,就是如果企業(yè)只是想完成日常的接、撥電話的話,就無(wú)需使用網(wǎng)絡(luò)電話,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)電話優(yōu)勢(shì)不在于此,只有企業(yè)業(yè)務(wù)中需要應(yīng)用到或者希望應(yīng)用到網(wǎng)絡(luò)電話中豐富的功能時(shí),網(wǎng)絡(luò)電話才是正確的選擇。
從以上的案例我們可以發(fā)現(xiàn),新浪網(wǎng)、CSM公司和晨報(bào)這些單位的意識(shí)都應(yīng)該說(shuō)是非常超前的,他們率先接受了這個(gè)新的技術(shù),并結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)和需求,應(yīng)用和開(kāi)發(fā)了適合自己的應(yīng)用模式,早早地嘗到了網(wǎng)絡(luò)電話為他們帶來(lái)的便利和費(fèi)用的節(jié)省。相信基于VoIP技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)電話會(huì)在國(guó)內(nèi)逐漸被人們認(rèn)識(shí)和接受,但就目前我國(guó)語(yǔ)音的應(yīng)用現(xiàn)狀來(lái)看,這需要一個(gè)過(guò)程。
附表 傳統(tǒng)程控交換機(jī)于網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)功能的比較
|
功能 |
傳統(tǒng)程控交換機(jī)系統(tǒng) |
網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng) |
傳統(tǒng)電話功能 |
具備 |
具備所有功能 |
通信能力 |
語(yǔ)音通訊 |
數(shù)據(jù)于語(yǔ)音統(tǒng)一 |
安裝、維護(hù) |
復(fù)雜、需要專(zhuān)業(yè)人員 |
簡(jiǎn)單易行 |
布線要求 |
二套獨(dú)立布線 |
一線匯聚 |
移機(jī) |
需要重新設(shè)置 |
保持原號(hào)碼,無(wú)須重新設(shè)置 |
添加分機(jī) |
在系統(tǒng)中添加分機(jī)板,并購(gòu)買(mǎi)新話機(jī) |
只需添加話機(jī)(硬件或軟件話機(jī)) |
可靠性 |
高 |
高 |
自由路由選擇 (RAS) |
簡(jiǎn)單方式 |
多種方式 |
虛擬電話 |
無(wú) |
提供 |
語(yǔ)音信箱 |
無(wú)、需外配 |
免費(fèi)提供、強(qiáng)大功能 |
軟件電話 |
無(wú) |
非常方便 |
統(tǒng)一消息 |
無(wú) |
免費(fèi)提供 |
CTI功能 |
無(wú) |
免費(fèi)提供 |
呼叫中心能力 |
簡(jiǎn)單 |
強(qiáng)大、友好 |
詳細(xì)呼叫報(bào)告 |
呼出 |
呼入/呼出 |
網(wǎng)絡(luò)功能 |
無(wú) |
H.323. VoIP |
管理方式 |
專(zhuān)門(mén)軟件和連線 |
WEB瀏覽 |
投資保護(hù) |
一般 |
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