中小企業(yè)用活I(lǐng)P PBX
劉慧 2001/11/26
功能強(qiáng)大又要價(jià)格低廉, 只有等待技術(shù)的進(jìn)步。IP交換及語(yǔ)音處理高度整合技術(shù)的出現(xiàn),為呼叫中心在企業(yè)中的全面普及提供了充分條件,成為其中的關(guān)鍵。
區(qū)別于傳統(tǒng)大規(guī)模的呼叫中心,用于中小企業(yè)的呼叫中心除了要具備一般呼叫中心的功能外,由于其服務(wù)運(yùn)作特點(diǎn),還要求具備一些其他功能。
呼叫中心傳統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能是:交互式語(yǔ)音應(yīng)答、排隊(duì)系統(tǒng)、IP電話等以及與數(shù)據(jù)庫(kù)的集成。
促進(jìn)高效辦公
但作為企業(yè)的呼叫中心,其首先必須是一個(gè)完善的電話系統(tǒng),具備電話系統(tǒng)的各種交換功能。因此,除了以上提及的功能外,還對(duì)辦公電話提出更高的要求。
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),接收呼入的咨詢電話與客戶服務(wù)電話只占其業(yè)務(wù)的50%,另外的50%來(lái)自巨大的辦公電話使用量,如:系統(tǒng)回叫、中央交換機(jī)支持轉(zhuǎn)接、利用語(yǔ)音信箱回電、系統(tǒng)回叫、用HOP OFF功能撥打電話等等。
員工為兼職座席
企業(yè)呼叫中心不會(huì)像傳統(tǒng)意義上的呼叫中心那樣,有龐大的專職座席群,其對(duì)座席管理有很高的要求。在企業(yè)中,大多數(shù)是兼職座席,員工在完成其本職工作的同時(shí),又身兼企業(yè)呼叫中心的座席一職。
企業(yè)呼叫中心將兼職座席員組建成為一個(gè)客戶服務(wù)組。當(dāng)有客戶呼入時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)智能將來(lái)電分配給已登錄座席。一個(gè)分機(jī)用戶可以同時(shí)登錄多個(gè)分機(jī)組,有效實(shí)現(xiàn)公司組織結(jié)構(gòu)的交叉。
時(shí)段話務(wù)設(shè)置
企業(yè)的呼叫中心不像電信、銀行等呼叫中心7×24小時(shí)有座席值守,必須根據(jù)上下班的作息時(shí)間對(duì)電話進(jìn)行設(shè)置。尤其是工作時(shí)間以外,要有功能強(qiáng)大的來(lái)電自動(dòng)轉(zhuǎn)接和自動(dòng)多地址查找員工的功能。
從上可以看出,企業(yè)對(duì)呼叫中心的要求不只局限在客戶服務(wù),更將其擴(kuò)展到高效辦公系統(tǒng),并希望價(jià)格低廉、設(shè)備安裝簡(jiǎn)單。簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái),企業(yè)最關(guān)心的是實(shí)用適合的功能和能夠承受的價(jià)格。
目前市場(chǎng)上主要有基于兩種不同技術(shù)的呼叫中心。第一是基于交換機(jī)的呼叫中心,第二是基于板卡的呼叫中心, 兩者不能靈活地將中小企業(yè)的多種需求融合在一起。
人們期待一種新型呼叫中心的出現(xiàn),能結(jié)合兩者優(yōu)勢(shì),既有交換機(jī)型的穩(wěn)定性和強(qiáng)大的電話交換功能,又有板卡型設(shè)計(jì)靈活和成本較低的優(yōu)點(diǎn)。于是基于網(wǎng)絡(luò)電話或網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)(IP PBX)的呼叫中心應(yīng)運(yùn)而生。
國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上,已經(jīng)有一些企業(yè)在提供相應(yīng)的解決方案。3Com針對(duì)企業(yè)的需求,基于NBX平臺(tái)推出多種解決方案,包括呼叫中心、企業(yè)IP電話、高效辦公等。談到NBX的優(yōu)勢(shì)時(shí),業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為在于其強(qiáng)大的交換功能以及靈活性,可以輕松實(shí)現(xiàn)各種傳統(tǒng)交換機(jī)的功能,同時(shí)基于IP的方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、語(yǔ)音合一。奧迪堅(jiān)也推出了整合的一體化IP-PBX平臺(tái),其穩(wěn)定性、規(guī)模性和功能性逐漸得到市場(chǎng)認(rèn)可,滿足企業(yè)的多樣化需求。
根據(jù)美國(guó)“Yankee Group”預(yù)測(cè),從2001年開(kāi)始,傳統(tǒng)PBX銷量以每年12%的速度在下降,IP-PBX則以每年30%的速度增長(zhǎng)。
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