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CRM實(shí)施高失敗率深度解析

王小芳 楊興濤 2007/10/18

  企業(yè)在實(shí)施CRM時(shí),需要根據(jù)自身情況選擇適當(dāng)類型的CRM系統(tǒng),避免陷入貪大求全的誤區(qū),充分認(rèn)識(shí)自身的行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)規(guī)模,充分考慮產(chǎn)品成本和實(shí)施成本,選擇最符合實(shí)際應(yīng)用的CRM系統(tǒng)。

  引言

  2007年9月,Gartner發(fā)布預(yù)測(cè):全球CRM軟件總收入將以每年約10億美元的速度遞增,且勢(shì)頭將會(huì)延續(xù)到2011年,而2007年全球CRM軟件總收入將超過74億美元,較之2006年增長(zhǎng)14個(gè)百分點(diǎn)。2007年被業(yè)內(nèi)普遍認(rèn)為是CRM升溫的一年,而今后也將會(huì)是CRM持續(xù)發(fā)展的一段時(shí)期。CRM無疑又將成為各大廠商爭(zhēng)相搶奪的一方市場(chǎng),但CRM卻并不是誰搶得先機(jī)便可以稱雄市場(chǎng)的方便之物,因其歷來存在著高實(shí)施失敗率的問題,即使占的先機(jī)。

  英國(guó)顧問公司ButlerGroup曾出具一份報(bào)告指出:使用CRM的失敗率高達(dá)70%。Gartner的調(diào)查研究也曾表明:在所有CRM項(xiàng)目中大約55%沒有達(dá)到軟件用戶的預(yù)期目標(biāo)。貝恩管理咨詢公司曾就25個(gè)流行工具的客戶滿意程度對(duì)451個(gè)高級(jí)主管進(jìn)行了調(diào)查,結(jié)果顯示:CRM列于倒數(shù)第三位。而國(guó)內(nèi)CRM自1999起步,歷經(jīng)7年發(fā)展壯大,也正處于潛力巨大、前景光明的時(shí)期,但是卻同樣也存在高實(shí)施失敗率的問題。CRM高實(shí)施失敗率似乎已經(jīng)成為普遍現(xiàn)象,那問題究竟出在何處?解決方案又在何處?我們不妨通過下面的分析與探討慢慢整理出來。

  以客戶為中心

  CRM,Customer Relationship Management,客戶關(guān)系管理,在業(yè)內(nèi)存在著對(duì)CRM幾種不同的定義,分別從不同的角度闡述CRM的內(nèi)涵。

  Gartner從宏觀意義上將CRM定義為:CRM是代表增進(jìn)贏利、收入和客戶滿意度而設(shè)計(jì)的,企業(yè)范圍的商業(yè)戰(zhàn)略。可以看出,Gartner定義的CRM著眼于企業(yè)的商業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),增進(jìn)贏利、銷售收入,提升客戶滿意度,最終完成企業(yè)的贏利目的。

  另一種定義則從CRM具體如何實(shí)施的角度來闡述:CRM是一種以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)策略,它以信息技術(shù)為手段,對(duì)業(yè)務(wù)功能進(jìn)行重新設(shè)計(jì),并對(duì)工作流程進(jìn)行重組。從這個(gè)角度可以將CRM理解為一種基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略上的經(jīng)營(yíng)策略,這種經(jīng)營(yíng)策略不再是以往的以產(chǎn)品為中心,而是以客戶為中心,以客戶需求為導(dǎo)向,而信息技術(shù)對(duì)于CRM更不是必需條件,僅僅是CRM實(shí)現(xiàn)所憑借的一種信息化手段,CRM最終要實(shí)現(xiàn)的是業(yè)務(wù)流程重組與合理優(yōu)化配置,從而達(dá)到企業(yè)贏利的目的,這一切以客戶為中心,以信息技術(shù)為手段。

  還有一種比較權(quán)威的定義則是從突顯CRM以客戶為中心理念的角度進(jìn)行闡述:CRM是企業(yè)的一項(xiàng)商業(yè)策略,它按照客戶細(xì)分情況有效的組織企業(yè)資源,培養(yǎng)以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)行為以及實(shí)施以客戶為中心的業(yè)務(wù)流程,并以此為手段來提高企業(yè)的獲利能力、收入以及客戶滿意度。從這個(gè)定義可以看出,CRM實(shí)現(xiàn)的是基于客戶細(xì)分的一對(duì)一營(yíng)銷,所以對(duì)企業(yè)資源的有效組織和調(diào)配是按照客戶細(xì)分而來,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為和業(yè)務(wù)流程都圍繞客戶進(jìn)行,通過這樣的手段來提高客戶滿意度,從而達(dá)到企業(yè)的贏利目的。

  而從與客戶交流溝通的角度來理解則是:CRM指的是企業(yè)通過富有意義的交流溝通,理解并影響客戶行為,最終實(shí)現(xiàn)提高客戶獲得、客戶保留、客戶忠誠(chéng)和客戶創(chuàng)利的目的。在這個(gè)定義中,充分強(qiáng)調(diào)了企業(yè)與客戶的互動(dòng)溝通,而且這種溝通是富有意義的,能夠基于此來了解客戶并在了解客戶的基礎(chǔ)上能夠影響引導(dǎo)客戶的行為,通過這樣的努力最終實(shí)現(xiàn)的是獲取更多的客戶、保留原來的老客戶、提高客戶的忠誠(chéng)度,從而達(dá)到客戶為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的目的。

  從上面這些定義中可以看出,CRM以客戶為中心的理念已是普遍共識(shí),而且也是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的正確營(yíng)銷理念,但筆者在這里要問的一個(gè)問題是:大家真的正確理解了CRM以客戶為中心的這一理念了嗎?在筆者看來:未必。CRM以客戶為中心有著豐富的內(nèi)涵。

  以客戶為中心的本質(zhì)是差異化營(yíng)銷

  引用管理大師德魯克在描述企業(yè)的定義時(shí)所說過的:企業(yè)的宗旨是存在于企業(yè)本身之外的,所以企業(yè)的宗旨只有一個(gè)定義,就是創(chuàng)造客戶。誰最了解自己的客戶,誰就最可能推出贏得市場(chǎng)的產(chǎn)品和服務(wù)。這就是以客戶為中心,其本質(zhì)就是差異化營(yíng)銷。客戶作為消費(fèi)的主體,在消費(fèi)時(shí)存在著差異,特別是現(xiàn)在這個(gè)追求個(gè)性化需求的時(shí)代,這種差異則更加明顯?蛻粼谶x擇購(gòu)買誰家的產(chǎn)品時(shí),是在選擇他眼中“獨(dú)一無二”的產(chǎn)品:最能顯示自己身份的、最物美價(jià)廉的、最省油的、最方便的、最耐用的、最時(shí)髦的,等等,就是盡量展示自己與別人間的差異。客戶的這種差異化的選擇標(biāo)準(zhǔn),決定了企業(yè)在市場(chǎng)和銷售中也必須處心積慮地把自己和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手區(qū)別開來,以滿足客戶對(duì)企業(yè)的這種訴求。以客戶為中心,就是要從客戶的角度去尋找客戶最需要的是什么,根據(jù)不同客戶的需求來決定企業(yè)的營(yíng)銷方式與營(yíng)銷內(nèi)容,從而成功地體現(xiàn)不同客戶間的差異,從而增加商機(jī),實(shí)現(xiàn)企業(yè)贏利目的。借用另外一種通俗的闡述,以客戶為中心就是企業(yè)通過正確的渠道,在正確的時(shí)間,對(duì)正確的客戶,提供了正確的內(nèi)容,這也就是差異化營(yíng)銷。

  而企業(yè)建設(shè)CRM,其目標(biāo)是追求企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì),而本質(zhì)則是實(shí)現(xiàn)企業(yè)提供具有不可替代性的產(chǎn)品,而成功實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的唯一途徑就是以客戶為中心,也就是差異化營(yíng)銷。差異化營(yíng)銷是一種綜合性的發(fā)展過程,其涵蓋市場(chǎng)定位、品牌體系、產(chǎn)品體系、渠道體系、價(jià)格體系、促銷體系、管理體系、組織結(jié)構(gòu)以及人力資源結(jié)構(gòu)等多個(gè)方面,差異化營(yíng)銷的真正內(nèi)涵,必須從整體的角度加以分析,僅僅憑借某些局部的差異化方案,如廣告訴求,只能反映市場(chǎng)定位和品牌體系上的差異化,并不能反映兩家企業(yè)真正意義上的差異化。要做到真正的差異化營(yíng)銷,必須是整體運(yùn)作模式上的差異化,即營(yíng)銷體系中的每個(gè)環(huán)節(jié)都要加以綜合考慮,而不能只比較某幾個(gè)環(huán)節(jié)。而整體運(yùn)作模式上的差異化要求CRM絕不僅僅只是技術(shù)實(shí)現(xiàn)上的軟件系統(tǒng),而是企業(yè)以客戶為中心理念驅(qū)動(dòng)的整體解決方案。

  CRM通過先進(jìn)的管理思想及技術(shù)手段,將人力資源、業(yè)務(wù)流程與專業(yè)技術(shù)進(jìn)行有效的整合,使得企業(yè)可以更低成本、更高效率地滿足不同客戶間的差異化需求,并與客戶建立起細(xì)分的一對(duì)一營(yíng)銷模式,從而讓企業(yè)可以最大程度的提高客戶滿意度及忠誠(chéng)度,挽回失去的客戶,保留現(xiàn)有的客戶,不斷發(fā)展新的客戶,發(fā)掘并牢牢地把握住能給企業(yè)帶來最大價(jià)值的客戶群。而CRM的核心內(nèi)容則是通過不斷的改善與管理企業(yè)銷售、營(yíng)銷、客戶服務(wù)和支持等與客戶有關(guān)的業(yè)務(wù)流程并提高各個(gè)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化程度,最終從根本上提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

  綜上所述,CRM是一種差異化營(yíng)銷理念驅(qū)動(dòng)的、運(yùn)用傳統(tǒng)的與技術(shù)的各種手段、改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型運(yùn)作機(jī)制,實(shí)施于企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售、服務(wù)與技術(shù)支持等與客戶有關(guān)的領(lǐng)域,著力于以產(chǎn)品和資源為基礎(chǔ)、以客戶服務(wù)為中心、以贏得市場(chǎng)并取得最大回報(bào)為目標(biāo),通過信息的有效繼承為基礎(chǔ)的快速響應(yīng),給予客戶一對(duì)一、交互式的差異化服務(wù),發(fā)展保留最有價(jià)值客戶,從而最終實(shí)現(xiàn)贏利目的。

  CRM高實(shí)施失敗率的原因很多,關(guān)鍵是沒有建立差異化

  CRM高實(shí)施失敗率的原因有很多,在CRM建設(shè)的各個(gè)層面上都可能存在各種問題,Barb Gomolski、Kimberly Hill等都曾經(jīng)探討總結(jié)過,并將各種原因分門別類的歸納起來,但由于CRM很大一部分是軟件系統(tǒng),所以這些總結(jié)筆者認(rèn)為過多的注重了CRM軟件系統(tǒng)實(shí)施過程中暴露出來的問題,而這些問題大部分都隸屬于軟件危機(jī)。而CRM是以客戶關(guān)系管理應(yīng)用為主要業(yè)務(wù)的獨(dú)特解決方案,所以筆者認(rèn)為沒有重點(diǎn)揭示CRM實(shí)施所遇到的獨(dú)有問題。并且,筆者認(rèn)為以往的大多歸納總結(jié),缺少理論化、系統(tǒng)化的分析與應(yīng)對(duì)方案,如CMM中的關(guān)鍵過程域,ISO9001里的控制程序等,缺少系統(tǒng)的質(zhì)量保證方案,當(dāng)然這樣成體系的CRM質(zhì)量保證方案本身就有問題,正如CRM實(shí)施環(huán)境的差異本身就需要差異化的質(zhì)量保證方案,所以筆者認(rèn)為成體系的CRM質(zhì)量保證方案并不足取,但卻可以在CRM質(zhì)量保證方面的探討研究上提供其特殊的意義與貢獻(xiàn)。

  Barb Gomolski將CRM實(shí)施失敗歸納七項(xiàng)常見原因:數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、政治、軟件系統(tǒng)商與業(yè)務(wù)使用者無法合作、未擬具體計(jì)劃、未考慮客戶利益、將瑕疵流程自動(dòng)化、忽略培訓(xùn)。而Kimberly Hill更歸納為CRM實(shí)施失敗七大罪狀:失敗的規(guī)劃、目標(biāo)不明確、忽視組織因素、自動(dòng)流程惹的禍、忽視約束、忽視企業(yè)文化、供應(yīng)商選擇失敗。上面這些失敗原因大體覆蓋了CRM系統(tǒng)實(shí)施過程中的各階段,是各階段主要的問題所在,但卻缺少能夠說明出現(xiàn)如此多問題的根本原因所在。筆者認(rèn)為CRM高實(shí)施失敗率的原因很多,關(guān)鍵是沒有建立差異化,而差異化營(yíng)銷是指導(dǎo)整個(gè)CRM實(shí)施的原則,也是CRM實(shí)施各階段所需遵循的原則,需在CRM實(shí)施各階段得到有效貫徹執(zhí)行,而上述各個(gè)離散化的問題總結(jié)缺少的便是這根總線。

  國(guó)內(nèi)大多數(shù)CRM廠商定位的都是中小企業(yè)客戶,但這些客戶建設(shè)的系統(tǒng)卻一點(diǎn)都不小,正所謂麻雀雖小五臟俱全,所以在CRM建設(shè)過程中,這些企業(yè)客戶希望軟件能夠管理日常業(yè)務(wù)運(yùn)行的所有信息。而大多數(shù)廠商卻忽略了CRM差異化營(yíng)銷解決方案,提供的CRM產(chǎn)品往往以“通用化”、“無所不能”作為其營(yíng)銷訴求,往往一廂情愿的將其自認(rèn)為包含各種成熟業(yè)務(wù)流程定義的產(chǎn)品推銷給客戶,而客戶往往并不理會(huì),而是將其自己一整套東西搬出來讓廠商來幫其實(shí)施,或者是將廠商提供的成熟業(yè)務(wù)流程修改的面目全非,從此CRM實(shí)施陷入泥潭,而以后出現(xiàn)的各種問題也就順利成章了。根本因?yàn)榫褪沁@些CRM產(chǎn)品的個(gè)性化缺失、細(xì)分化缺乏、沒有行業(yè)特性等缺乏差異化的原因,當(dāng)面對(duì)成千上萬的中小企業(yè)個(gè)性化、細(xì)分化、行業(yè)化需求時(shí)只能是無能為力。

  實(shí)施細(xì)分化、行業(yè)化的CRM系統(tǒng)

  不同類型的CRM客戶群,由于經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、行業(yè)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、發(fā)展階段等特征的不同,會(huì)導(dǎo)致CRM需求特征差異較大,對(duì)CRM要求千差萬別。面向不同行業(yè)提供各種細(xì)分化解決方案是CRM產(chǎn)品賴以生存的基礎(chǔ),即使同一個(gè)行業(yè),由于經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品性質(zhì)不同,經(jīng)營(yíng)規(guī)模不同,發(fā)展階段不同,有著不同的銷售模式和營(yíng)銷策略,這均需要更細(xì)分化、專業(yè)強(qiáng)的CRM去配對(duì)管理。而不同企業(yè)有著不同的服務(wù)需求,有的需要定期的客戶關(guān)懷,有的更多需要上門服務(wù)、送修服務(wù),或是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的退換貨等,這就不能“通用化”簡(jiǎn)單處理,否則很難提供有深度的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。而數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)挖掘則是CRM系統(tǒng)最有價(jià)值的內(nèi)容,由于各行業(yè)所處理的業(yè)務(wù)都不一樣,各行業(yè)所擁有的數(shù)據(jù)庫(kù)也不一樣。這就要求CRM廠商要建立非常廣泛深厚的數(shù)據(jù)庫(kù)資源,以支持各行業(yè)各企業(yè)對(duì)CRM的不同需求。由此可見,細(xì)分化、行業(yè)化是CRM發(fā)展的必然趨勢(shì)。

  每家企業(yè)都存在著自己的獨(dú)特的管理要求,CRM必須具備一定的行業(yè)背景,相當(dāng)?shù)膶iL(zhǎng),才能為企業(yè)提供適用的解決方案。CRM走向成熟最明顯的特點(diǎn)是開始以行業(yè)為主要特征進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)分戰(zhàn)略,以迅速提升CRM系統(tǒng)的運(yùn)作效率,強(qiáng)化CRM產(chǎn)品的品牌知名度。而企業(yè)在購(gòu)買CRM必須考慮的一個(gè)重要因素就是:CRM系統(tǒng)必須符合企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)和個(gè)性化需求,同時(shí)要能夠滿足企業(yè)發(fā)展變化的需要,當(dāng)企業(yè)的管理模式和業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí),CRM系統(tǒng)能夠快速重構(gòu),緊隨企業(yè)的變化。不可否認(rèn)的是,客戶對(duì)CRM的行業(yè)化、個(gè)性化需求是目前廠商面臨的很棘手的問題,因?yàn)樾袠I(yè)化、個(gè)性化與開發(fā)成本之間是一對(duì)不可對(duì)稱的矛盾。因?yàn)樾袠I(yè)太多,如果每一個(gè)行業(yè)做一個(gè)行業(yè)版本的話,對(duì)一個(gè)專業(yè)軟件商來說可說是有心無力困難重重。如何協(xié)調(diào)解決成本與個(gè)性化之間的矛盾,是今后CRM廠商必須著重解決的問題。

  CRM系統(tǒng)本身應(yīng)能夠最大程度滿足客戶需求,在設(shè)計(jì)軟件產(chǎn)品的時(shí)候需要盡量針對(duì)性添加更多功能來不斷滿足不同企業(yè)客戶的關(guān)注與需求,同時(shí)提供一個(gè)能夠給企業(yè)客戶帶來持續(xù)利益的CRM產(chǎn)品及模式。從這個(gè)意義上來說,行業(yè)化、細(xì)分化是CRM模式的首選,也是普及突破的關(guān)鍵。

  選擇適合企業(yè)自身情況的CRM系統(tǒng)

  CRM提供的是以客戶為中心理念驅(qū)動(dòng)的整體解決方案,但不同的CRM系統(tǒng)提供的側(cè)重點(diǎn)則有所不同。MetaGroup按照功能層次把CRM系統(tǒng)分為運(yùn)營(yíng)型、協(xié)作型和分析型。

  運(yùn)營(yíng)型CRM系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)中直接面對(duì)客戶的部門,使這些部門在日常工作中能夠共享客戶資源,減少信息流動(dòng)滯留點(diǎn),形成一個(gè)虛擬的綜合部門,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化和高效率,全面提高企業(yè)同客戶的交流能力。運(yùn)營(yíng)型CRM一般由銷售力自動(dòng)化、營(yíng)銷自動(dòng)化和客戶服務(wù)與支持三個(gè)基本功能組成,以實(shí)現(xiàn)銷售、營(yíng)銷和客戶服務(wù)的自動(dòng)化。

  協(xié)作型CRM系統(tǒng)讓企業(yè)客戶服務(wù)人員與客戶能夠協(xié)同工作,實(shí)現(xiàn)全方位為客戶提供交互服務(wù)和收集客戶信息,實(shí)現(xiàn)多種客戶交流渠道(如呼叫中心、面對(duì)面 交流、互聯(lián)網(wǎng)、傳真)的集成,使各種渠道信息相互流通,保證企業(yè)和客戶都能得到完整、準(zhǔn)確、一致的信息。協(xié)作型CRM系統(tǒng)由呼叫中心服務(wù)、傳真/信件服 務(wù)、電子郵件服務(wù)、Web站點(diǎn)服務(wù)和現(xiàn)場(chǎng)接觸服務(wù)等幾部分組成,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶、客戶與客戶的全面交流。

  分析型CRM系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、在線分析處理和數(shù)據(jù)挖掘等計(jì)算機(jī)技術(shù),將交易操作所累計(jì)的大量數(shù)據(jù)過濾并抽取到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中,基于統(tǒng)一的客戶數(shù)據(jù)視圖,再利用在線分析處理和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),建立各種分析模型,最后通過可視化的方式展示出來,提供既定量又定性的即時(shí)分析,然后將分析 結(jié)果反饋給管理層和其他相關(guān)部門,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供支持。

  企業(yè)在實(shí)施CRM時(shí),需要根據(jù)自身情況選擇適當(dāng)類型的CRM系統(tǒng),避免陷入貪大求全的誤區(qū),充分認(rèn)識(shí)自身的行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)規(guī)模,充分考慮產(chǎn)品成本和實(shí)施成本,選擇最符合實(shí)際應(yīng)用的CRM系統(tǒng)。

  CRM實(shí)施過程中的關(guān)鍵點(diǎn)很多,把握住以客戶為中心

  CRM實(shí)施必須是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。

  首先,通過CRM實(shí)施首先需在企業(yè)中樹立“以客戶為中心”的管理理念,實(shí)現(xiàn)企業(yè)客戶信息整合,將過去散落在不同部門、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)或員工個(gè)人手中的客戶靜態(tài)信息和動(dòng)態(tài)信息整合到一起,完成企業(yè)的客戶資源管理。

  再次,建立各部門協(xié)同配合的工作流程管理。在企業(yè)內(nèi)部完善“以客戶為中心”的精細(xì)業(yè)務(wù)規(guī)則,而流程的優(yōu)化能夠減少現(xiàn)階段不必要的冗余的工作環(huán)節(jié),甚至可以優(yōu)化某些重復(fù)性、事務(wù)性的工作崗位。

  最后,完成“以客戶為中心”的決策分析,把過去很難提煉出來的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行深加工處理,幫助企業(yè)更多的依靠數(shù)據(jù),對(duì)業(yè)務(wù)從結(jié)果性的分析過渡到過程與結(jié)果并重的分析。根據(jù)客戶的價(jià)值體系和購(gòu)買特征的變化來制定合理的銷售服務(wù)策略,從而達(dá)到CRM應(yīng)用的高級(jí)目標(biāo)。如果企業(yè)在選擇CRM的時(shí)候就比較清楚地了解每一步深化應(yīng)用的條件,設(shè)定合理的預(yù)期,就能夠更好地從企業(yè)的管理現(xiàn)狀出發(fā),改善客戶管理中最迫切也最容易成功的環(huán)節(jié),這樣企業(yè)上下可以在每個(gè)階段都看到實(shí)施的明顯效果,用成果來推動(dòng)進(jìn)一步的應(yīng)用,這樣的實(shí)施就很容易成功。

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