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保險信息化 CRM成重點

李軍 2004/06/01

  繼2003年中國人保、中國人壽兩家公司成功上市后,有越來越多的保險公司也在籌劃上市。隨著國家政策的放開,混業(yè)經(jīng)營趨勢愈加明顯。2003年全國保費收入再創(chuàng)新高,達3880.4億元,增幅高達27.1%。同時,越來越多的外資保險公司進入國內(nèi)保險市場……面對機遇和挑戰(zhàn),借助信息化手段提高保險公司競爭能力已成為保險公司的關(guān)鍵之舉。

  中國的保險業(yè)發(fā)展時間不長,整體水平與國際有著數(shù)十年發(fā)展歷史的成熟保險企業(yè)相比,尚處在起步階段。除了在資金運作、業(yè)務(wù)模式等方面的差距外,國內(nèi)保險公司更在企業(yè)管理水平、執(zhí)行業(yè)務(wù)流程的人員工作效率等方面,都與國際領(lǐng)先水平有著明顯的差距。近年來各大保險公司都在努力提高自身信息化水平,以達到國際水準,今年更是有望進一步加速。在今年年初舉行的“IBM論壇2004”上,IBM金融服務(wù)事業(yè)部中國區(qū)證券與保險業(yè)總經(jīng)理徐輝曾表示,2004年要加強對保險信息化的推廣。針對今年的保險信息化中一些新進展,記者采訪了IBM金融事業(yè)部保險業(yè)務(wù)部總監(jiān)王頌先生。

  財務(wù)系統(tǒng)國際化

  在公司的發(fā)展過程中,企業(yè)主管最需要關(guān)注的是如何利用信息技術(shù)獲得明顯的競爭優(yōu)勢。為此,必須使企業(yè)信息實時化,隨時隨地全面掌握企業(yè)的財務(wù)信息。由于市場競爭節(jié)奏更快、風險更高,所以企業(yè)利用財務(wù)信息來判斷機會與風險的能力顯得更為關(guān)鍵。在這方面,保險公司的財務(wù)管理系統(tǒng)對風險管理提出了尤為獨特的要求。

  國內(nèi)很多保險公司的財務(wù)系統(tǒng)都是前幾年購買的國內(nèi)公司的財務(wù)軟件。隨著越來越多保險公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和上市需求,財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和數(shù)據(jù)質(zhì)量成為公司必須面對的問題,更新財務(wù)系統(tǒng)與國際標準接軌成為一種必然趨勢。于是,今年很多保險公司都在考慮更換自身的財務(wù)系統(tǒng)。IBM金融事業(yè)部保險業(yè)務(wù)部總監(jiān)王頌解釋說:“保險公司更換財務(wù)系統(tǒng)主要是受公司業(yè)務(wù)發(fā)展的影響,像已經(jīng)上市以及幾家正積極尋求上市的公司,在這方面的需求比較明顯!

  財務(wù)管理的專業(yè)知識通過財務(wù)系統(tǒng)而變得“透明”化,也就是說,有關(guān)財務(wù)分析的事務(wù)性工作可以由軟件來承擔。保險公司通過財務(wù)系統(tǒng)支持管理會計的落實,從而幫助保險公司更好地分析成本和發(fā)現(xiàn)成本控制的機會。據(jù)介紹,未來財務(wù)系統(tǒng)的功能包括將商業(yè)智能(BI)應(yīng)用于財務(wù)決策,監(jiān)控財務(wù)數(shù)據(jù)并防范金融財務(wù)類的欺詐行為;而且越來越多的功能可以通過Internet來實現(xiàn),再加上數(shù)據(jù)中心處理能力越來越強,寬帶網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用將會成為最基本的要求。

  從數(shù)據(jù)模型入手做集中

  從2003年來看,數(shù)據(jù)大集中成了保險行業(yè)IT投資的重中之重。數(shù)據(jù)集中需要的IT投資力度比較大,2003年,中國人壽、中國人保都將大集中列為IT建設(shè)的重點,泰康、新華也都積極進行數(shù)據(jù)大集中。在數(shù)據(jù)集中的過程中,不同的公司選擇了不同的集中方式:物理集中和軟件集中。王頌介紹說:“目前選擇何種集中方式不重要,這都是根據(jù)保險公司不同的現(xiàn)狀決定。但從長遠發(fā)展著眼,參照國外的先進經(jīng)驗,保險公司的數(shù)據(jù)必須要集中!

  在數(shù)據(jù)集中過程中對數(shù)據(jù)進行清洗、轉(zhuǎn)換等方法時,數(shù)據(jù)質(zhì)量就是非常重要的因素。王頌介紹說:“不同的保險公司積累的數(shù)據(jù)不同,發(fā)展時間比較長的保險公司背負的包袱重一些,數(shù)據(jù)集中的過程和困難也就更大一些。”據(jù)介紹,IAA(Insurance Application Architecture)是IBM聯(lián)合40多家財險和壽險公司一起為保險行業(yè)設(shè)計開發(fā)的保險應(yīng)用架構(gòu)。IAA提供了一套標準的數(shù)據(jù)模型(IAA Data Model);谶@一模型,保險公司可以更關(guān)注自己企業(yè)的特殊信息和具體實施。針對國內(nèi)保險行業(yè)的情況,IBM現(xiàn)階段重點推廣這一數(shù)據(jù)模型。

  國內(nèi)幾家大的保險公司都面臨數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高的問題,要保證數(shù)據(jù)集中的效果就需要制定一個唯一的數(shù)據(jù)標準,而這個標準應(yīng)該是由業(yè)務(wù)發(fā)展和外部環(huán)境共同決定。王頌自信地說:“IAA不是唯一能夠幫助保險公司的應(yīng)用架構(gòu),但它目前是國內(nèi)保險公司唯一能夠從本地獲得幫助的選擇,同時也是世界最先進的數(shù)據(jù)模型的選擇。”

  CRM是下一個重點

  目前各保險公司大集中的順利進行對提高效率、改善服務(wù)質(zhì)量、增強業(yè)務(wù)開發(fā)能力等方面的作用極大,也為下一步實施CRM等奠定了良好基礎(chǔ)。隨著各保險公司規(guī)模的不斷擴大,如何管理現(xiàn)有客戶,不斷挖掘和擴展新的客戶資源,提高效益,增強公司競爭力,就成為各公司最急需解決的問題。據(jù)媒體調(diào)查,有近60%保險公司正在建設(shè)或計劃在近期內(nèi)實施CRM,其中包括中國人保、中國人壽、泰康人壽等。CRM系統(tǒng)也因而成為保險行業(yè)下一步的重點之一。

  從業(yè)務(wù)需求來看,作為典型的金融服務(wù)業(yè)企業(yè),保險公司的主要業(yè)務(wù)集中在保險產(chǎn)品銷售、風險控制、財務(wù)管理和投資管理上。以業(yè)務(wù)為標準劃分的保險系統(tǒng),隨著保險公司管理體制的變革、業(yè)務(wù)流程的更新必然會發(fā)生變化。保險公司在原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上推動CRM應(yīng)用,需要借助呼叫中心等的支持,大規(guī)模、標準化地提高服務(wù)質(zhì)量,同時以集成管理客戶信息為突破點,做好關(guān)鍵客戶管理工作,并輔助銷售管理和業(yè)務(wù)管理、加強風險控制、支持業(yè)務(wù)創(chuàng)新等。王頌強調(diào)說:“對保險公司而言,是否稱為CRM并不是最重要的。最重要的是,要以客戶為中心進行系統(tǒng)的設(shè)計和應(yīng)用,以滿足客戶保險需求,從而大幅提高保險公司的服務(wù)質(zhì)量和銷售業(yè)績!

  隨著保險公司所積累數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)質(zhì)量從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化到業(yè)務(wù)知識化,以數(shù)據(jù)挖掘為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)倉庫、決策支持系統(tǒng)建設(shè),在未來數(shù)年中將受到保險公司的追捧。為提高決策支持水平,增進商業(yè)智能,保險公司往往需要以聯(lián)機分析處理為平臺進行數(shù)據(jù)挖掘,探尋通過其他方法發(fā)現(xiàn)不了的業(yè)務(wù)規(guī)律和模式。一般來看,數(shù)據(jù)挖掘的任務(wù)可以劃分成四個層次:數(shù)據(jù)分析、知識發(fā)現(xiàn)、決策支持和金融智能。據(jù)王頌介紹說,早期的保險業(yè)數(shù)據(jù)倉庫建設(shè),關(guān)注的往往是數(shù)據(jù)分析和知識發(fā)現(xiàn)的內(nèi)容,如提供統(tǒng)一及時的業(yè)務(wù)報表,提供集成的客戶信息等。當具備了相應(yīng)的數(shù)據(jù)挖掘基礎(chǔ)時,保險公司有可能將數(shù)據(jù)倉庫的應(yīng)用引入決策支持和商業(yè)智能的層面,更關(guān)注于提供決策信息支持、輔助業(yè)務(wù)管理、分析和評價經(jīng)營業(yè)績等領(lǐng)域。

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