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用聲音溝通 用技巧服務(wù)

江西移動客戶服務(wù)呼叫中心 黃琛

 

  自己在接電話的時候,可能不會意識到那么多的問題,目的只是為了完成工作,僅僅是為了工作而工作。錄音溝通會的效果,確實可以讓自己清楚的認(rèn)識到,錯在那里,為什么會錯,怎么改正。大家在一起討論,每個人都有自己的技巧和大家分享。你有一個蘋果,我有一個蘋果,我們交換之后,你依舊是一個蘋果,我也依舊是一個蘋果。你有一種思想,我有一種思想,我們交換后,我們都有了兩種思想。

   會議的目的在于吸收和學(xué)習(xí),頭腦風(fēng)暴的模式,以充分的發(fā)揮人們的語言表達(dá)能力和知識的轉(zhuǎn)換能力,本次會議,筆者個人對其收獲進(jìn)行了總結(jié),有一下幾點:

  1. 情緒的控制:聽到的錄音,其實都是存在CSR個人主觀情緒的影響,而沒有按照業(yè)務(wù)辦理的流程進(jìn)行,造成質(zhì)檢的扣分。情緒處理,是十分關(guān)鍵的一個方面。CSR也是正常的人,會有喜怒哀樂的正常反應(yīng),工作期間,轉(zhuǎn)變角色,專業(yè)的移動信息服務(wù)人員,心理素質(zhì)上一定能夠承受壓力,時時刻刻都要記住,接到電話,就是代表移動公司的形象,世界五百強(qiáng)企業(yè)培育出來的員工,素質(zhì)分?jǐn)?shù),在客戶心目中比業(yè)務(wù)更重要。

  2. 業(yè)務(wù)的熟悉:12580的主要功能,彩鈴是重要的一方面。就操作性來說,簡單而不復(fù)雜,但是偏偏出問題的就是彩鈴比較多,為什么? 輕敵了,往往簡單的業(yè)務(wù),容易讓人掉以輕心,想當(dāng)然的就去做,而不加以確定。二次確認(rèn)在業(yè)務(wù)流程中顯的重要了。

  3. 技巧的使用:案例用到我自己的錄音,也是很簡單的程序,沒有密碼不能為用戶設(shè)置彩鈴,一直圍繞怎么設(shè)置密碼這個問題,而沒有靈活引導(dǎo)用戶通過其他途徑去設(shè)置彩鈴,導(dǎo)致用戶失望而去,如果建議用戶在網(wǎng)站自己設(shè)置,肯能會有另一種效果。

   這次的分析會,讓我學(xué)習(xí)到很多以前在外呼沒有接觸到的問題,并且可以直接有了更深刻的認(rèn)識,后臺人員分析了前臺的常見錯誤,并且告知了應(yīng)該怎么去改正。真真正正的感受到后臺為前臺服務(wù)。

作者供稿 CTI論壇編輯

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