- 虛擬化的IT環(huán)境使服務器硬件需求降低80%
- Aspect勞動力優(yōu)化和統(tǒng)一IP解決方案有助于酒店預測員工數(shù)量,并且控制臨時勞動力成本
- 新溝通平臺可以改善賓客和酒店員工之間的溝通
全球領(lǐng)先的全集成化客戶聯(lián)絡管理、勞動力優(yōu)化以及后臺管理解決方案提供商Aspect公司近日宣布,將支持英國倫敦愛德華酒店集團升級其客戶聯(lián)絡中心。倫敦愛德華酒店集團旗下包括眾多豪華型酒店,分別位于倫敦、希思羅、吉爾福德以及曼徹斯特的黃金地段,每年接待逾120萬賓客。
采用新的客戶聯(lián)絡中心之后,倫敦愛德華酒店集團可以讓賓客在不同平臺上與酒店員工聯(lián)絡,從而改善賓客從預訂到在酒店停留期間的總體體驗;新的客戶聯(lián)絡中心還讓酒店有能力更好地分配其勞動力,控制員工人數(shù)不斷變動所導致的人力資源成本。
為實現(xiàn)上述目標,倫敦愛德華酒店集團需要將其現(xiàn)有的客戶聯(lián)絡中心由基于電話通信的純語音系統(tǒng)升級為更先進且可升級的智能系統(tǒng)解決方案。因此,該集團需要新的基礎(chǔ)設施來使賓客能夠在不同的平臺上與集團聯(lián)絡:包括電子郵件、即時通信(IM, Instant Messaging )以及社交網(wǎng)絡等新興交流工具。另外,還需在此基礎(chǔ)上改善員工之間的溝通。為了實現(xiàn)這一“多平臺”技術(shù)需求,倫敦愛德華酒店集團需要對現(xiàn)有阿爾卡特專用交換機(PBX, Private Branch Exchange)電話系統(tǒng)加以升級。
倫敦愛德華酒店集團通過與Aspect合作,探索部署了Microsoft Microsoft幫助改進員工之間以及員工與賓客之間通信渠道,改善客戶體驗的可行性。該集團從最初的需求后來擴大到包含開發(fā)一個新的客戶聯(lián)絡中心來擴大賓客與酒店員工之間的通信聯(lián)絡平臺,并且?guī)椭频旮玫乜刂茊T工人數(shù)以及相關(guān)的成本。
為了確保新的基礎(chǔ)設施支持以全服務為特點的創(chuàng)新通信平臺,Aspect將項目細分為以下三個領(lǐng)域,令賓客和員工均從中受益:
- 將Microsoft Lync與現(xiàn)有阿爾卡特電話系統(tǒng)集成,使行政/辦公用戶都能夠使用Lync會議和語音功能,從而改進集團在全英14家酒店員工間的通信渠道。Microsoft Lync軟件與Aspect的統(tǒng)一IP客戶聯(lián)絡軟件緊密集成,從而增強了倫敦愛德華酒店集團員工的協(xié)作能力。
- 基于Aspect的統(tǒng)一IP 7.1的新客戶聯(lián)絡中心可供150名坐席使用,替換高峰時期無法滿足額外員工需求的現(xiàn)有聯(lián)絡中心技術(shù)。新軟件可以簡化并且理順坐席管理流程,可以隨時從任何一家酒店為員工提供適當?shù)闹С。此外,它還可以管理高峰時期可能出現(xiàn)的家庭工過多的問題,使預訂團隊能夠通過多種不同的方法獲得客戶聯(lián)絡信息:包括即時通信、電子郵件、短信、社交網(wǎng)絡以及移動應用。
- 使用Aspect Workforce Management預測200名員工資源需求的能力,實現(xiàn)無縫企業(yè)聯(lián)絡,從而提高員工生產(chǎn)力和員工部署效率,最終縮短呼叫等待時間,提高服務水平和客戶滿意度。
倫敦愛德華酒店集團商務開發(fā)總監(jiān)Iype Abraham說:“我們希望我們的通信平臺可以拓寬賓客與員工的聯(lián)絡渠道,從而提供高水準服務,無論是預訂還是訂房服務都至關(guān)重要;我們還需要改進管理臨時勞動力的方式,確保我們具備充分的人力可以隨時響應客戶查詢。新的解決方案有助于我們預測員工數(shù)量,增進我們對于管理大量流動性勞動力成本的理解。我們可以很方便地對系統(tǒng)進行升級以滿足我們的需求,這一點對于支持我們的業(yè)務增長至關(guān)重要。”
Aspect歐洲和非洲區(qū)高級副總裁Mark King 說:“通過部署Aspect的集成化統(tǒng)一通信和勞動力管理平臺,倫敦愛德華酒店集團獲得了一項戰(zhàn)略技術(shù)投資,為其未來業(yè)務增長提供了靈活性,而這是之前的PBX所無法提供的。我們有能力集成多個不同的老舊流程和系統(tǒng),不僅可以讓倫敦愛德華酒店集團在競爭中脫穎而出,而且還可以幫助其實現(xiàn)持續(xù)提供杰出客戶體驗的目標。”
關(guān)于Aspect
Aspect公司不僅是呼叫中心行業(yè)的創(chuàng)始者,而且是全球最大的專注于統(tǒng)一通信聯(lián)絡中心的提供商。我們的一體化聯(lián)絡中心解決方案不僅被全球財富100強企業(yè)中三分之二的知名企業(yè)采用,而且?guī)椭黝愔行⌒推髽I(yè)實現(xiàn)暢通的客戶聯(lián)絡,為他們的客戶服務、催收催繳、電話銷售和營銷提供有力的幫助。