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統(tǒng)一通信與協(xié)作的成功來自員工積極參與

2013-04-09 08:37:29   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum)4月9日消息(記者 郭佳):全球性信息與通訊科技 (ICT) 服務(wù)和解決方案供貨商達(dá)科(Dimension Data) 今天發(fā)布一項(xiàng)新的研究指出,導(dǎo)入統(tǒng)一通信與協(xié)作 (UCC) 愈來愈被視為業(yè)務(wù)開發(fā)的戰(zhàn)略決策,預(yù)計(jì)大型企業(yè)的 IT 主管將在未來兩年投入5300萬美元預(yù)算于UCC 支持服務(wù)。然而,若沒有員工采用相關(guān)技術(shù),這項(xiàng)投資可能有風(fēng)險(xiǎn)。

  達(dá)科最近委托研究公司 Ovum 在美洲、澳洲、亞洲、歐洲和南非展開一項(xiàng)全球性 UCC 調(diào)查。受訪者來自18個(gè)國(guó)家的各個(gè)垂直產(chǎn)業(yè),共計(jì)訪問超過1320名企業(yè) ICT 決策者和1390位員工。

  根據(jù)達(dá)科“2013年全球統(tǒng)一通信與協(xié)作調(diào)查報(bào)告” (Dimension Data 2013 Global UCC Study),超過78%的受訪 IT 決策者表示,他們目前有戰(zhàn)略計(jì)劃和預(yù)算來實(shí)施 UCC 的“特定組件”,43%表示對(duì) UCC 的“大多數(shù)組件”有預(yù)算,而42%的決策者則稱有預(yù)算投資 UCC 的“所有或大多數(shù)組件”。

  達(dá)科集團(tuán)融合通信方案總經(jīng)理 Craig Levieux 表示:“這是一個(gè)令人驚訝的變化,特別現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)條件和營(yíng)運(yùn)緊縮通常會(huì)讓企業(yè)限制通信投資。UCC 通常并非戰(zhàn)略 ICT 規(guī)劃的主題。實(shí)際上直至最近 UCC 才與專用分支交換機(jī) (PBX) 有很大關(guān)聯(lián),想要制定和展開一項(xiàng) UCC 戰(zhàn)略,即使在大型企業(yè)里都顯得格格不入。”

  “過去兩年對(duì) UCC 做出重大投資的 IT 決策者當(dāng)中,高達(dá)61%表示獲得顯著的成本節(jié)約,有大量員工采用并且顯著提高了員工生產(chǎn)力。對(duì)尚未將統(tǒng)一通信納入戰(zhàn)略生產(chǎn)力和成本節(jié)約工具的企業(yè)發(fā)出強(qiáng)有力的指示。”

  同時(shí),企業(yè)對(duì) UCC 的熱情與員工需求并不相符。Levieux 解釋說:“我們的研究顯示,企業(yè)未能了解和評(píng)估其員工的需求。缺乏員工的認(rèn)同可能使得企業(yè)在主管決議時(shí),對(duì)UCC 投資的成功造成威脅,尤其決策者表示他們是根據(jù)改善業(yè)務(wù)流程和生產(chǎn)力而進(jìn)行 UCC 投資。”

  “當(dāng)我們分析企業(yè)對(duì) UCC 采用的戰(zhàn)略方法、自帶設(shè)備 (BYOD) 趨勢(shì)、對(duì)行動(dòng)化統(tǒng)一通信與社群協(xié)作的關(guān)注,以及增加商業(yè)靈活性的期望目標(biāo)時(shí),我們很驚訝僅有38%的大型企業(yè)表示他們獲得了員工的回饋。在不收集員工回饋的企業(yè)中,大約有20%根本沒有想到要這么做。更讓人吃驚的是,21%的企業(yè)認(rèn)為其員工的需求都是一樣的,而13%的企業(yè)不了解獲取回饋所存在的價(jià)值。”

  “對(duì)于想要制定或更新 UCC 的企業(yè),員工回饋尤其重要。在更多員工自帶設(shè)備辦公的年代,決策者和員工之間的溝通差距可能帶來非常巨大的代價(jià)。員工使用對(duì) UCC 投資是關(guān)鍵的成功指標(biāo),特別是提供更多 UCC 應(yīng)用予員工,且他們期待的是獲得符合需求的多種設(shè)備支持和應(yīng)用。若非如此,使用率將繼續(xù)達(dá)不到期望,迄今許多標(biāo)準(zhǔn) UCC 應(yīng)用都未能實(shí)現(xiàn)期待的使用率。”

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