最近一份由英國一家專業(yè)從事外包電話業(yè)務的公司所做的調研報告表明,現(xiàn)在全球有72%的呼叫中心對客戶的滿意度進行測評,但是其中只有28%的呼叫中心其客戶滿意度指標達到90%以上。這項調研的數(shù)據(jù)收集來自于對全球呼叫中心中的性能、運營管理、技術、人力資源和CRM的統(tǒng)計。在總共352份反饋問卷中,70%來自于英國,其余的分別來自于5大洲的30多個國家,總座席數(shù)量超過10萬個。
調研發(fā)現(xiàn),呼叫中心的最關鍵驅動因素是“提高服務和保留住客戶”。因此,面對客戶不斷增長的需求,呼叫中心的管理者們日趨感到了壓力。呼叫中心的主管或團隊經(jīng)理所管理的員工數(shù)量比過去一年有所增加,從平均12.2個增加到12.9個。有一些主管甚至要負責50個或更多的員工。
調研表明,客戶的自我服務要求比前兩年有所增加,這也帶動了包括IVR、ACD等相關技術和設備市場的發(fā)展。已經(jīng)有19%的呼叫中心在過去的兩年中實現(xiàn)了與客戶的多渠道聯(lián)系,有51%的呼叫中心準備在以后的兩年中加以實施。語音識別的使用率比1999年有了兩倍的增長,96%的呼叫中心使用ACD。最常見的CTI投資是在呼叫數(shù)據(jù)的記錄方面,然而未來的投資會傾向于屏幕彈出,44.8%的呼叫中心計劃在下一年增加這一功能。
報告中還有一些主要的數(shù)據(jù):
在話務員的工作時間里,大約有56%是用在與客戶的電話溝通,這比2000年報告中的59%有所下降。其余44%的時間則是用于處理各種其他的工作;
只有21%的呼叫中心使用自動應答系統(tǒng)來處理呼入的emails;
6%的呼叫中心沒能有效地監(jiān)控話務員的口語表達,而有24%的呼叫中心沒有對話務員的數(shù)據(jù)錄入進行監(jiān)控;
只有34%的呼叫中心制定了有關客戶與話務員個人關系的規(guī)則,1997年,這一數(shù)字是65%。
人員流動率仍然在增加,2000年的話務員流動率達到了令人吃驚的32%,而在1999年這一數(shù)字還只有22%。
69%的呼叫中心可為其員工提供每月不低于5小時的培訓。
CTI論壇編譯