美國的州政府向來給人留下“服務(wù)差”的印象,這種印象一直延續(xù)了有200多年了,F(xiàn)在,一些州政府的CIO們正嘗試借助CRM來加以改變。
美國俄亥俄州政府的首席信息總監(jiān)(CIO)格雷戈里·杰克遜舉了這樣一個例子來證明政府機關(guān)也需要客戶關(guān)系管理。他說,“每年市民們都要向稅務(wù)局報告他們的住址,但是在我們給他們?nèi)バ,提醒他們的駕駛證將要過期的時候,我們卻把通知單寄到了舊的住址處!庇谑墙o他們造成了諸多的不便。再比如,市民如果要開辦實業(yè),在開門營業(yè)之前至少要跑遍十幾個機構(gòu)來獲取牌照和批準(zhǔn)文件。即使在網(wǎng)上,各個部門的站點似乎也是“一個蘿卜一個坑”-互不相干。為什么政府的客戶服務(wù)一直名聲不好?問題就出在此。因為市民把州政府當(dāng)作一個單一的主體,就象一家大型的百貨商店一樣,但州政府的表現(xiàn)卻不是這樣。它屬下的各種機構(gòu)過于分散和獨立,即使最簡單的事情也會變得復(fù)雜化。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,特別是CRM的成熟,賦予州政府一些手段來嘗試著改變它們的壞名聲。CIO們認(rèn)為,私人商業(yè)公司用CRM來跟蹤客戶、協(xié)助銷售人員推銷新產(chǎn)品,同樣的技術(shù),也可以用來告訴生活有困難的市民能夠獲得什么樣的救助,并且使政府的呼叫中心成為市民尋求幫助的指路明燈。
然而要在政府內(nèi)部部署CRM,將會碰到數(shù)不清的障礙。主要來自三方面的障礙:人的因素、政策性因素以及隱私問題。
首先,實施CRM最為關(guān)鍵的一步是對政府工作人員的教育,使他們認(rèn)識到客戶服務(wù)的重要性。CRM并不具體表現(xiàn)在軟件上,而是表現(xiàn)在態(tài)度上。一些政府機構(gòu)對信息共享的價值不以為然,長期養(yǎng)成的傲慢態(tài)度常常使得他們不愿意去更多地了解所服務(wù)的對象?磥硪屗麄冝D(zhuǎn)變觀念是困難的,因為許多人并不害怕因此丟掉飯碗。
其次,政府的CIO們也面臨著幾乎“深不見底”的經(jīng)費問題。CRM計劃容易受到政治風(fēng)向轉(zhuǎn)變的影響。是否能夠積極地推行CRM計劃依賴于州長對市民服務(wù)的看法。目前美國經(jīng)濟步入衰退期,特別是在遭受9·11恐怖襲擊后,一些州政府一方面是削減CRM的投資,把它放到了一個次要的位置上;另一方面是將目光集中在一些能帶來立即回報的CRM項目上,比如亞利桑那州就準(zhǔn)備徹底改造它的征稅系統(tǒng),這一CRM項目的實施將大大提高政府的稅收收入,效果是立竿見影的。
第三,CRM將不可避免地涉及到數(shù)據(jù)的隱私問題。一些州政府明令禁止各機構(gòu)之間互相共享信息。它們不具備象私營公司那樣使用數(shù)據(jù)庫收集客戶信息的自由,因此在CRM的實施上遇到諸多的限制。
盡管如此,美國有不少州政府目前正在進行著這樣的試驗。在今年的七月,佛羅里達州在Accenture公司的幫助下,啟動了一個Versa CRM系統(tǒng),目的是想簡化發(fā)證的手續(xù)。17個原本獨立的發(fā)證系統(tǒng)被集合到一個單一Web門戶,并且連接到Siebel公司的新的呼叫中心軟件。如今企業(yè)業(yè)主和專業(yè)人士可以通過電子郵件、電話或者聯(lián)機聊天等形式迅速地從呼叫中心獲得問題的解答,F(xiàn)在在網(wǎng)上申請證件的更新,平均的等候時間不超過5分鐘,大大提高了辦證部門的辦公效率。另外,加利福尼亞州也在使用CRM來讓那些來自低收入家庭的孩子加入到政府提供的健康保險計劃中。
毫無疑問,當(dāng)市民對私營領(lǐng)域快捷、無縫的客戶服務(wù)習(xí)以為常的時候,對于政府所提供的服務(wù),他們將會變得更加挑剔,他們將會無法容忍任何的拖沓和傲慢。政府部門只有認(rèn)識到這一點,才會領(lǐng)悟CRM的價值所在。也只有到了這一時候,CRM軟件在電子政府的建設(shè)中才會有大的用武之地。
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