隨著信息化建設(shè)的不斷加快，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用優(yōu)勢日趨明顯，這些都促進了視頻會議市場的不斷拓展。特別是2009年在金融危機以及全球流感疫情爆發(fā)的情況下，視頻會議系統(tǒng)的快捷便利特點得到了充分發(fā)揮。越來越多的企業(yè)注意到辦公信息化、智能化能給企業(yè)帶來節(jié)省大量差旅費和人力物力的問題，視頻會議系統(tǒng)在為企業(yè)節(jié)支的前提下，也成為企業(yè)管理中的重要應(yīng)用工具。
　　據(jù)市場咨詢公司研究報告顯示，近年來越來越多的政府機關(guān)、企事業(yè)單位和公司對視頻會議市場的需求進一步增加。據(jù)目前統(tǒng)計，中國已經(jīng)成為全球視頻會議規(guī)模大、發(fā)展迅速的地區(qū)之一。除了企事業(yè)單位和公司對視頻會議需求龐大外，政府機關(guān)對視頻會議系統(tǒng)的需求或?qū)⒊蔀榇龠M視頻會議保持20%增長的最重要保證之一。
　　目前，視頻會議系統(tǒng)在中國政府機關(guān)中的應(yīng)用主要集中在經(jīng)濟較為發(fā)達的一線城市。而作為數(shù)量最多的二、三級城市，甚至鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級政府的視頻會議系統(tǒng)普及程度并不高。視頻會議系統(tǒng)的需求在這些區(qū)域非常強烈。一方面，為政府機關(guān)配備視頻會議系統(tǒng)是國家發(fā)展低碳經(jīng)濟的需要。2009年12月在丹麥舉辦的聯(lián)合國氣候變化大會上，溫家寶總理莊嚴地向全世界宣布了中國未來的減排計劃。而要實現(xiàn)這一艱巨的任務(wù)需要從一點一滴的小事做起。而作為能降低成本、節(jié)省人員時間、經(jīng)濟環(huán)保的視頻會議系統(tǒng)，無疑是非常好的選擇。另一方面，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及視頻會議相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈周邊產(chǎn)品的技術(shù)進步、價格走低，政府機關(guān)全面普及視頻會議系統(tǒng)成為可能。
　　另一方面，視頻會議系統(tǒng)并不只能用來進行視頻會議，它還有許多其他的功能。隨著視頻技術(shù)的發(fā)展，用戶的需求越來越豐富，需要視頻會議系統(tǒng)不僅能提供視頻傳輸，而且能提供一種叫多媒體視頻會議的服務(wù)。它將包含所有未來會議產(chǎn)業(yè)的狀況：視頻、音頻、圖示和數(shù)據(jù)一體化的解決方案，整個環(huán)境是可擴充、開放的；實時和非實時的通信應(yīng)用，可存儲會議。一體化媒體，引出了一體化網(wǎng)絡(luò)概念，可以與IP網(wǎng)絡(luò)互通，并引導(dǎo)出廣義的多媒體會議概念，整個系統(tǒng)包括視頻會議、音頻會議、Web會議和ICQ即時信息，以及相關(guān)信息的即時存儲和廣播。視頻會議系統(tǒng)將不僅僅用于開會，而且成為一個多媒體的協(xié)作平臺。
　　視頻會議系統(tǒng)對于政府機關(guān)而言，可以用于上級領(lǐng)導(dǎo)和基層單位的會議、教學(xué)、培訓(xùn)等；用于外聘的技術(shù)專家和基層農(nóng)民朋友的交流；用于每年組織的黨員先進性教育；用于如防汛抗旱、疾病控制應(yīng)急部署指揮等。
　　如今視頻會議發(fā)展已經(jīng)經(jīng)歷了10年，2009年以后將是各級政府及事業(yè)單位擴容當(dāng)前視頻會議至2級、3級的高峰期。而對于全國4萬個鄉(xiāng)鎮(zhèn)來說，視頻會議系統(tǒng)在政府機關(guān)的需求將是十分龐大的。

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