首先是客戶之聲,各個層級的人員都要去聽電話、接電話,這不是呼叫中心的事情,而是企業(yè)內(nèi)部各個部門都要做的事情,產(chǎn)品部門、風(fēng)險控制部門一定要聽電話。跟我們合作的美國銀行,董事長、CEO是每半年聽一次電話,普通員工每個月聽一次電話。因為產(chǎn)品設(shè)計部門、風(fēng)險控制部門考慮問題的角度、方式是不一樣的。只有真正的聽電話,才能制定出合適的抗風(fēng)險政策和產(chǎn)品。我們國內(nèi),叫高層接客戶電話解決問題的,還是非常少。這方面,我們一定要去努力,說服我們的決策層重視這個問題。以客戶為中心,接聽電話是最好的一個方式。
員工之聲。通過一定的渠道、通過意見箱、論壇或者BBS,員工有什么話可以說,只有這樣,你才能真正了解到下面的員工在想什么,需要什么。
對于我國的整個呼叫中心業(yè)務(wù)發(fā)展來講,目前需要解決的問題,可以歸為五類:
其一,缺乏真正信任誠信體系。
在呼叫中心外包市場,我們可以清晰地看到,金融和通信業(yè)很少有將服務(wù)業(yè)務(wù)外包的,如果有,也是一些簡單業(yè)務(wù)或電話銷售業(yè)務(wù)。其實金融和通信業(yè)恰恰是電話呼叫量最大的行業(yè)。信任是阻礙這些行業(yè)將服務(wù)外包最主要的原因:如何保證企業(yè)數(shù)據(jù)的絕對安全?如何保證客戶資料不被外泄?如何保證外包呼叫中心不利用委托企業(yè)的信息開展自己的業(yè)務(wù)?目前,能做到的僅靠合同約束。但如何界定客戶數(shù)據(jù)是否外泄?如何判斷外包呼叫中心是否利用了委托方的信息開展自己的業(yè)務(wù)?這種判斷和甄別比徒手攀登珠穆朗瑪峰還難。而且,在法院打經(jīng)濟官司的,有幾個是沒有合同的?顯然,合同并不能解決信任問題。
可以看到,中國誠信評價體系的缺失已經(jīng)嚴重影響到整個呼叫中心外包產(chǎn)業(yè)。但在中國沒有建立起整體誠信評價體系之前,呼叫中心行業(yè)是否可以結(jié)合行業(yè)特點建立起一套可行的誠信體系或者評判體系呢?這個問題需要相關(guān)政府部門及企業(yè)去認真思考。
其二,缺乏行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的缺乏給呼叫中心行業(yè)的發(fā)展造成了巨大的障礙,無法衡量呼叫中心企業(yè)經(jīng)營狀況,無法衡量呼叫中心服務(wù)水平的高與低,無法評定呼叫中心的服務(wù)優(yōu)劣,甚至一些專業(yè)術(shù)語、數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法都不一致。許多外包呼叫中心的負責(zé)人都表達了對缺乏行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的無奈,他們迫切希望能出臺真正行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),借以規(guī)范市場、促進行業(yè)發(fā)展,為整個外包呼叫中心行業(yè)營造出一個良性發(fā)展、良性競爭的大環(huán)境。
其三,缺乏管理人才。
中國接觸中心的管理人員,是稀缺的,都是用“挖”的,在網(wǎng)上掛一個信息想招管理人員,基本是招不到的,起碼是相當(dāng)難。香港現(xiàn)在的一線員工是7~9千港元/月,接觸中心經(jīng)理大概50萬左右/年,總監(jiān)70~80萬/年。而管理人員這一塊中國很多企業(yè)已經(jīng)跟香港差不多。在中國大陸,普遍的一線員工是1.6~2.2千/月,接觸中心經(jīng)理是8千~1萬/月,總監(jiān)是1萬~2.5萬/月。如果是高級總監(jiān),則在50萬~120萬/年。因為管理人員實在太少了,就抬高人才價格,遠遠高于一般國企CEO、CFO的年薪。
其四,基層服務(wù)人員英語水平有待完善。
我們?nèi)狈Υ罅康氖炀殤?yīng)用英語的基層服務(wù)人員,難以形成超萬席位或超10萬席位的大型呼叫中心。這不但無法和印度競爭,和菲律賓競爭都成問題,并且無法接續(xù)因本次金融危機帶來的歐美市場呼叫中心轉(zhuǎn)移。這個問題是短期內(nèi)無法解決的,也可能未來百年內(nèi)都是中國的短板,語言問題首先是一個文化問題,在中國文化影響日強的今天,英語語言教育在大學(xué)都沒有很好解決,特別是口語,因此短期內(nèi)呼叫外包不可能超越印度,與菲律賓、越南能夠競爭就是發(fā)展方向和目標(biāo)。
其五,服務(wù)產(chǎn)品單一核心競爭有待提高。
中國的外包呼叫中心企業(yè),在產(chǎn)品特點、服務(wù)專長方面基本上大同小異,沒有突出的特點。這也是中國沒有出現(xiàn)巨無霸外包呼叫中心的重要原因之一。一個企業(yè)面對競爭激烈的市場如何生存和發(fā)展?沒有核心競爭力是很難想象的。但目前的中國外包呼叫中心企業(yè)缺乏核心競爭力的現(xiàn)象非常普遍。在爭奪客戶時無非強調(diào)規(guī)模大、歷史長、人員多、經(jīng)驗豐富、價格低等。
所有的問題都是發(fā)展中不可避免也無法回避的,呼叫外包業(yè)務(wù)達到發(fā)展不可能一蹴而就,新興產(chǎn)業(yè)必然是在不斷解決問題中成長,需要多方力量的呵護和協(xié)作才能健康有序的發(fā)展。目前呼叫中心外包市場存在的問題較為明顯,需要政府、企業(yè)一起努力、共同解決。毫無疑問,中國服務(wù)已經(jīng)是大潮初起,也必將在未來幾年內(nèi)深刻影響世界。中國呼叫中心外包市場作為中國服務(wù)的重要產(chǎn)業(yè)也必將迎來大發(fā)展的可喜局面。
作者為北大縱橫管理咨詢集團咨詢顧問。
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