江沂 易非 2008/03/18
“我們下一步會(huì)在無(wú)錫的工業(yè)園區(qū)建起一個(gè)電話呼叫中心,專門針對(duì)基金客服外包市場(chǎng),基金公司可以把自己的客服外包給我們,無(wú)須再去花大力氣建設(shè)自己的客服團(tuán)隊(duì)!眹(guó)內(nèi)新興基金網(wǎng)站數(shù)米網(wǎng)CEO陳柏青日前表示。在數(shù)米網(wǎng)的戰(zhàn)略計(jì)劃中,替基金公司提供集成化的客戶服務(wù)是其重要一環(huán),他們希望這一塊正在籌劃中的業(yè)務(wù)與目前數(shù)米網(wǎng)比較成熟的基金理財(cái)服務(wù)一起,共同構(gòu)成數(shù)米網(wǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。數(shù)米網(wǎng)認(rèn)為,這種業(yè)務(wù)外包符合專業(yè)化分工的大趨勢(shì),有利于基金公司專心從事基金產(chǎn)品設(shè)計(jì)和投資,這些才是基金公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
基金客服“短板”明顯
地處杭州的數(shù)米網(wǎng)看到的是中國(guó)基金業(yè)蓬勃發(fā)展的客服需求。事實(shí)上,2006、2007年急劇膨脹的基民數(shù)量給基金公司不僅帶來(lái)規(guī)模擴(kuò)張,同時(shí)也給基金的客戶服務(wù)帶來(lái)嚴(yán)峻考驗(yàn)。以一家規(guī)模一千多億元的基金公司為例,目前客戶數(shù)已達(dá)到800萬(wàn),其中絕大部分為散戶。截至2007年12月31日,我國(guó)資產(chǎn)規(guī)模超過千億的公司已經(jīng)有9家。
基民大多通過銀行、證券公司等代銷渠道申購(gòu)基金,與基金公司平時(shí)多限于寄送對(duì)賬單等“單向”聯(lián)系。一旦產(chǎn)生疑問,除了瀏覽基金公司網(wǎng)站,就是撥打基金公司客服電話獲取答案。但目前基民普遍反映,撥打基金公司客服熱線最常聽到的是:“人工座席忙,請(qǐng)稍候再撥!”而基金公司則無(wú)奈地表示,規(guī)模擴(kuò)大之后,客服人員嚴(yán)重短缺,曾經(jīng)出現(xiàn)過總經(jīng)理也要上陣接熱線電話的情景。據(jù)了解,一個(gè)好的客服中心,應(yīng)當(dāng)達(dá)到85%左右的接聽率,按照高峰時(shí)期的配置,100萬(wàn)的客戶至少要配備10名客服人員。目前,能達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的基金公司寥寥無(wú)幾。
除了人才很難迅速補(bǔ)充到崗,基金公司還有一些苦衷:基金客服人員不同于普通客服,專業(yè)要求較高,難以找到合適的人才;同時(shí),新勞動(dòng)法實(shí)施之后,招聘人員需要更加謹(jǐn)慎,基金公司也擔(dān)憂,組建一支隊(duì)伍之后,一旦基金客戶數(shù)下降,客服人員過剩,將帶來(lái)不必要的人力資源成本。
外包業(yè)務(wù)主攻中小基金
針對(duì)基金客服的“短板”,基金公司也積極面對(duì)。一些大規(guī)模的基金公司壯大客服隊(duì)伍,如國(guó)內(nèi)最大的基金管理公司南方基金,除在深圳有十余人的電話客服中心以外,還在安徽合肥建立了一個(gè)50多人的電話客服中心。另外,廣發(fā)、長(zhǎng)城等一些基金公司則拓展網(wǎng)上咨詢業(yè)務(wù),基民可以通過網(wǎng)上客服、論壇發(fā)帖等形式,向基金公司咨詢,基金公司有專人定期回答,公司還會(huì)將近期的熱門問題整理出來(lái),方便基民及時(shí)點(diǎn)擊。
陳柏青表示,數(shù)米網(wǎng)主打的對(duì)象是中小基金公司,這些公司處于較為尷尬的地位,組建專門的客服中心投資太大,但同樣面臨服務(wù)“短板”問題,因此可以考慮將客服外包出去,減輕人力資源包袱。數(shù)米網(wǎng)也有自己的“策略”,他們把呼叫中心放到了人力成本更為低廉的無(wú)錫去,客服人員可以同時(shí)為幾家基金公司服務(wù),人力資源得到有效利用。這樣的服務(wù)外包模式最早見于美國(guó)的IT業(yè),美國(guó)很多IT公司將客服電話外包給印度的公司,以此降低成本!笆聦(shí)上我們也可以效仿這樣的模式來(lái)為基金服務(wù)。”陳柏青說。
記者在采訪中也了解到,一些基金公司雖然對(duì)這種外包方式表示了興趣,但同時(shí)也有自己的擔(dān)心,即客戶服務(wù)外包以后,如何保證自己公司客戶服務(wù)的質(zhì)量?當(dāng)有人士對(duì)自己公司基金產(chǎn)品有疑惑時(shí),能否得到外包服務(wù)商的公平良好對(duì)待,會(huì)不會(huì)導(dǎo)致自己客戶資源的流失?
“他們的這種擔(dān)憂有自己的合理性”,陳柏青說,“這也是我們下一步發(fā)展規(guī)劃必須重點(diǎn)注意的地方。”
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