CTI論壇(ctiforum)1月9日消息(記者 凡易):清晨6:00起床,和美國總部溝通剛剛閉市的美國股市情況和投資分析,迅速吃完簡單的早餐,趕到公司或者機(jī)場飛往另一個(gè)國家或城市開會。這是劉宏祥一天生活的典型開始。
作為美商中經(jīng)合集團(tuán)北京辦公室副總裁,劉宏祥負(fù)責(zé)著科技、媒體和通信(TMT)行業(yè)的投資,還需要維護(hù)中經(jīng)合與所投資公司、基金投資人和戰(zhàn)略合作者的合作關(guān)系以及處理融資事宜。即使是為自己的家族企業(yè)工作,劉宏祥仍坦言壓力很大。隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,他常常需要和世界各地不同的被投資人溝通、交談,以獲得項(xiàng)目的最新進(jìn)展,從而制定投資策略。他也常常在國內(nèi)外飛來飛去募集基金,以支持更多有能力的創(chuàng)業(yè)青年。如此龐大而繁雜的工作造就了劉宏祥以結(jié)果為導(dǎo)向的性格。在他的世界里,效率是做事情最重要的準(zhǔn)則之一。
談到效率,劉宏祥透露了一個(gè)他的小秘密,就是這么多年一直陪伴著他的伙伴——BlackBerry。他表示自己是BlackBerry多年的忠實(shí)粉絲,從“7”時(shí)代就開始使用,直到如今,仍然堅(jiān)定地追隨。從早晨起來的第一條BBM,到晚上臨睡前的最后一封郵件,BlackBerry幫助他更加從容地駕馭工作和生活,也見證了他的成功。
由于公司在舊金山的總部和北京有著16個(gè)小時(shí)的時(shí)差,北京這邊才朝陽升起,地球那頭已經(jīng)是夕陽西下了?鐣r(shí)區(qū)的聯(lián)絡(luò)面臨諸多的問題,然而公司業(yè)務(wù)發(fā)展卻恰恰需要良好的團(tuán)隊(duì)溝通和協(xié)作。此時(shí),BlackBerry自帶的即時(shí)通訊工具BlackBerry Messenger(BBM)便給劉宏祥帶來了非常便利安全的通訊條件。公司在不同地區(qū)使用不同運(yùn)營商服務(wù)的員工們可以通過BBM方便地互相添加為好友、聊天、分享圖片,其群組功能還支持分享語音文件、日歷和列表任務(wù)分配等。于是,劉宏祥在BBM上建立了一個(gè)群組,加入了公司的所有管理者,并將這個(gè)組命名為“WI Harper Executives”。這樣,大家就可以在一個(gè)共同的平臺上實(shí)現(xiàn)及時(shí)溝通,互相交流目前的業(yè)務(wù)狀況,分析投資公司的發(fā)展脈絡(luò)和股票表現(xiàn),從而能夠及時(shí)有效地做出決策上的調(diào)整和變化。
作為公司的管理者,劉宏祥是典型的“空中飛人”。舊金山、香港、臺北、北京,出差占據(jù)了他大部分的工作時(shí)間,但同時(shí)作為公司通信行業(yè)的負(fù)責(zé)人,他需要實(shí)時(shí)掌握行業(yè)的動態(tài)和技術(shù)發(fā)展,向下屬傳達(dá)任務(wù),與投資目標(biāo)公司溝通。一天幾十封電子郵件是他的工作常態(tài)。然而,經(jīng)常處于出差狀態(tài)的他又不能隨時(shí)使用公司電腦訪問網(wǎng)絡(luò),劉宏祥對此卻毫不在意,他說開通BlackBerry服務(wù)后,手機(jī)就可以綁定常用郵箱,再加上舒適易用的BlackBerry全鍵盤和功能全面的快捷鍵設(shè)置,使他能夠更快速更方便地回復(fù)每封郵件,這大大提高了他的工作和決策效率。更關(guān)鍵的是,基于金融工作的性質(zhì),劉宏祥的郵件中常常包含客戶的重要數(shù)據(jù)以及投資金額等機(jī)密信息,一旦泄露,將對客戶和公司造成巨大損失。而作為從未被黑客破解過的操作系統(tǒng),BlackBerry成為除公司電腦外,劉宏祥唯一信賴的郵件平臺。
坐在北京的辦公室中,劉宏祥望著遠(yuǎn)處熙熙攘攘的東三環(huán),充滿期待地說:“北京是一座充滿機(jī)遇的城市,我很期待能在這里促成更多的商業(yè)合作機(jī)會,不過這一切都需要效率的保證,而BlackBerry就是我的保證。”