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京東科技助力大同打造12345智能政務(wù)熱線

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2021-03-16 09:57:25   作者:   來源:財(cái)經(jīng)網(wǎng)   評論:0  點(diǎn)擊:


  數(shù)字政府建設(shè)一直是政府關(guān)注的重點(diǎn),山西大同則走在了全國前列。以政務(wù)熱線為例,大同市政府不僅率先將多條政務(wù)服務(wù)便民熱線歸并入“大同12345市民服務(wù)熱線”(以下簡稱“大同12345熱線”),向民眾提供7*24小時(shí)全天候服務(wù),還與京東科技集團(tuán)深入合作,對政務(wù)熱線進(jìn)行智能化升級,借助人機(jī)交互平臺言犀輸出的人工智能和大數(shù)據(jù)等前沿技術(shù),日均有效訴求提高33.6%、呼入電話接起率達(dá)100%,實(shí)現(xiàn)了降本增效,提升12345熱線的服務(wù)體驗(yàn)。
  政務(wù)熱線歸并之路,智能化是關(guān)鍵
  作為政府感知社情民意的“傳感器”,政務(wù)熱線正在經(jīng)歷一場從多點(diǎn)分散到歸并統(tǒng)一、從純?nèi)斯さ街悄芑淖兏铩?020年12月28日,國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化地方政務(wù)服務(wù)便民熱線的指導(dǎo)意見》(以下簡稱《意見》),提出加快推進(jìn)除緊急熱線外的政務(wù)服務(wù)便民熱線歸并為“12345”,加強(qiáng)熱線智能化應(yīng)用,提高政府為企便民的服務(wù)水平。
  歸并與智能化是政務(wù)熱線發(fā)展的必然趨勢。政務(wù)熱線歸并的背后,實(shí)際上是政府在管理理念和角色職能方面的轉(zhuǎn)變。為人民服務(wù),讓人民滿意,歸并號碼為群眾建立了統(tǒng)一的服務(wù)渠道,解決了既往號碼過多,群眾辦事多頭找等問題。而政務(wù)熱線歸并工作的復(fù)雜性,客觀上對熱線的智能化建設(shè)提出了更高要求。比如,無論是社保、公積金,還是工商、稅務(wù),所涉及到的知識門類相當(dāng)多,專業(yè)性極強(qiáng)。這就要求12345熱線所提供的服務(wù)不僅覆蓋面廣,更要內(nèi)容精準(zhǔn)。另外,政務(wù)熱線以單一號碼面對公眾,勢必面臨大量的電話呼入,如何確保熱線的及時(shí)響應(yīng)和群眾的滿意度,都是歸并工作要面臨的挑戰(zhàn)。
  早在2014年大同12345熱線的變革之路便已開始,其發(fā)展思路可以歸納為“布局早,效果好”:2014年2月,大同市政府便將全市各職能部門服務(wù)熱線統(tǒng)一歸并為12345一條熱線,開通七年來堅(jiān)持為市民提供7*24小時(shí)全天候服務(wù);2020年又與京東科技集團(tuán)合作引入京東智能政務(wù)熱線,從智能化運(yùn)營管理入手,將人工智能技術(shù)嵌入到政務(wù)熱線的全流程中,包括語音問答、工單錄入、工單轉(zhuǎn)派、質(zhì)檢考核、監(jiān)測預(yù)警等多個環(huán)節(jié),打造全響應(yīng)、全感知、全服務(wù)的智能平臺,切實(shí)提升管理效率,降低運(yùn)營成本,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),大同12345熱線還聯(lián)動全市125家單位,構(gòu)建起覆蓋市、縣、鄉(xiāng)、村的“四級聯(lián)動”體系,精準(zhǔn)快速派單;依據(jù)群眾訴求緊急程度,設(shè)置了2小時(shí)、24小時(shí)、7天的三級辦理時(shí)限,及時(shí)反饋群眾,技術(shù)與制度緊密耦合,切實(shí)提高了訴求的解決率和群眾滿意率。
  科技助力,政務(wù)“總客服”有速度更有溫度
  2021年2月,在京東科技集團(tuán)的助力下,逐步完成數(shù)智化升級的大同12345熱線價(jià)值開始顯現(xiàn)。大同12345熱線的負(fù)責(zé)人表示,引入京東智能政務(wù)熱線之后,“最直觀的感受是熱線的服務(wù)承載能力和響應(yīng)率均獲得了巨大提升”。數(shù)據(jù)最有說服力。在智能化升級之前,大同12345傳統(tǒng)人工坐席日均受理量約2500件,受人工坐席數(shù)量限制,最高日受理4000件。熱線智能化以后,初步統(tǒng)計(jì)日均呼入總量5269通,較原系統(tǒng)增加31.7%,高峰呼入總量超7000通,溢出部分全部由機(jī)器人接待,呼入電話接起率提升至100%。日均有效訴求3340件(含人工坐席2152件、智能客服有效交互1188件),較智能化升級前提高33.6%,有效解決了高峰遇忙問題,市民排隊(duì)等待的現(xiàn)象基本消失。
  對于大同12345熱線智能化后獲得的效率提升,話務(wù)員更是感同身受:“智能工作輔助系統(tǒng)對我們工作效率的提升幫助太大了!智能語音轉(zhuǎn)寫功能可以將語音自動轉(zhuǎn)寫為文字,系統(tǒng)還能根據(jù)不同的咨詢問題,智能推薦對應(yīng)的回復(fù)內(nèi)容,快速又精準(zhǔn),工單創(chuàng)建時(shí)間和單次通話時(shí)長都大幅縮短了。”
  群眾的訴求是多元而復(fù)雜的。比如老年人不會在智能手機(jī)上進(jìn)行復(fù)雜操作,撥打12345熱線就成了他們唯一的求助手段。在大同12345熱線的接辦過程中,經(jīng)常遇到老年人表達(dá)訴求不清晰的情況,而大同口音在聲調(diào)、語法方面有較明顯的地方特征,又進(jìn)一步增加了理解難度。京東科技集團(tuán)通過大數(shù)據(jù)機(jī)器學(xué)習(xí),搭建語音識別模型,使得大同12345熱線具備“學(xué)習(xí)并聽懂”當(dāng)?shù)胤窖缘哪芰。目前大?2345熱線能夠聽懂使用大同方言咨詢的高頻問題,并提供針對性的解答。
  此外,基于京東科技集團(tuán)前沿的情緒識別AI模型,大同12345熱線創(chuàng)新性地融入了情感識別功能,可以智能識別用戶情緒,并根據(jù)焦慮、生氣等不同情緒給出充滿情感的貼心解答。在京東科技集團(tuán)前沿技術(shù)的賦能下,“有溫度”已經(jīng)成為了大同12345熱線在群眾心中的閃亮標(biāo)簽。京東智能政務(wù)熱線基于零售、物流、金融等優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)場景而來,并經(jīng)歷了618、11.11的“千錘百煉”,不斷助力零售、政務(wù)、金融、教育等行業(yè)。京東智能政務(wù)熱線可以通過私有化部署和SaaS化部署(既可以通過自研的京東云部署,也支持第三方的云資源部署),正在幫助各行各業(yè)降本增效,提升用戶體驗(yàn)。
  歸并后的政務(wù)熱線如何通過數(shù)字化、智能化發(fā)揮最大作用,是各地政府在全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中積極探索的問題。歸并與技術(shù)應(yīng)用都只是手段,不斷增強(qiáng)人民群眾的獲得感、幸福感、安全感才是建設(shè)數(shù)字政府的最終目的。“民有所呼、我有所應(yīng)、接訴即辦”,12345熱線智能化實(shí)踐的“大同樣板”,為其他地區(qū)政務(wù)熱線探索發(fā)展之路起到了積極的示范作用。
 
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