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成功案例 | Equiinet助某海外留學(xué)機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)三地云端互聯(lián)通訊

2020-07-10 14:02:56   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  Part.1 - 企業(yè)簡(jiǎn)介
  在這里,介于對(duì)客戶的保護(hù),客戶名稱做匿名處理。
  客戶是于2000年在美國(guó)印第安納州成立的非營(yíng)利性教育機(jī)構(gòu)。運(yùn)用其全部資源、收入以及社會(huì)捐助促進(jìn)國(guó)際大學(xué)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,其目的是面向合作的會(huì)員大學(xué),為其學(xué)生提供高質(zhì)量的海外學(xué)習(xí)及學(xué)術(shù)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),同時(shí)提供相應(yīng)的綜合服務(wù)。
  Part.2 - 客戶為啥而買單?
  客戶在選擇一個(gè)呼叫系統(tǒng)時(shí),無(wú)非注重的就是以下幾條:
  高效便捷 + 高兼容性 + 高安全性!
  高效便捷:
  可以直接在云端開通云 PBX 賬戶,北京、上海、廣州三地分公司的人員均可快速接入。
  高兼容性:
  • 可以將客戶原有的電話線路、400客服、通訊設(shè)備,友好的利舊,保護(hù)客戶原有投資;
  高安全性:
  • 確保不會(huì)出現(xiàn)盜打,提前為用戶做好安全防范,杜絕風(fēng)險(xiǎn);
  • 確保用戶數(shù)據(jù)不會(huì)被竊,免遭遇黑客攻擊。
 
  這個(gè)客戶的需求比較多,總結(jié)如下:
  云 PBX 坐席 + 北京、上海、廣州三地互聯(lián) + 400接入+ SIP線路接入 + 固話外線接入 +三地多層級(jí)IVR + 桌面軟電話。
  Part.3 - 企業(yè)需求&解決方案
  需求一:公司需要在云端開通幾十個(gè)云PBX辦公坐席,實(shí)現(xiàn)北京、上海、廣州三地的互聯(lián),協(xié)同辦公。
  Equiinet 解決方案:Equiinet 在云端的 VINA 系統(tǒng)上,為客戶開通了云 PBX 坐席,并根據(jù)企業(yè)需求,分配給三地員工使用,坐席之間均可以互聯(lián)互通,協(xié)同工作。
  亮點(diǎn):云端 PBX 坐席,即開即用,按需付費(fèi),彈性擴(kuò)容,伴隨企業(yè)的一路成長(zhǎng)。同時(shí),異地多分支之間的通訊全免費(fèi),含多方電話會(huì)議,不僅節(jié)省會(huì)議開支,還提升了協(xié)同辦公效能。
  需求二:公司希望沿用舊有的模擬線路,便于和客戶取得聯(lián)系。
  Equiinet 解決方案:Equiinet 將客戶原有的語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)進(jìn)行了利舊,與云端 VINA 系統(tǒng)進(jìn)行了 SIP 對(duì)接,使得企業(yè)原有的電話線路,可以繼續(xù)被延用。
  需求三:公司希望申請(qǐng)幾條 SIP 線路,用于外呼撥打使用,并使得SIP線路和原有線路一起輪循使用。
  Equiinet 解決方案:Equiinet 團(tuán)隊(duì)協(xié)助客戶向運(yùn)營(yíng)商申請(qǐng)了幾條SIP外線,其中含:北京、上海、廣州三地號(hào)碼。
  亮點(diǎn):為客戶節(jié)省了大量寶貴時(shí)間,客戶無(wú)需跑各地運(yùn)營(yíng)商網(wǎng)點(diǎn),只需提交合規(guī)資料,即可在線開通。同時(shí)無(wú)開通手續(xù)費(fèi)用。
  需求四:企業(yè)希望延用原有的全國(guó)統(tǒng)一400客服,便于新老客戶的服務(wù)。
  Equiinet 解決方案:Equiinet 協(xié)助客戶將新申請(qǐng)的SIP號(hào)碼,綁定到了客戶原有的400客服上。確保來(lái)電擁有多條通道,順利接入去各地辦事處。
  需求五:當(dāng)全國(guó)客戶呼入400客服后,希望進(jìn)入智能導(dǎo)航系統(tǒng),并分配來(lái)電去北京、上海、廣州坐席。設(shè)定第一接聽人,第二接聽人,確保每一通來(lái)電都有人接聽。同時(shí),客戶希望根據(jù)工作時(shí)間和非工作時(shí)間,設(shè)置不同語(yǔ)音導(dǎo)航的播報(bào)。
  Equiinet 解決方案:為客戶設(shè)置了如下較為復(fù)雜的語(yǔ)音導(dǎo)航流程:
  1. 客戶在撥打了400號(hào)碼后,會(huì)進(jìn)入語(yǔ)音菜單:按1接入北京,按2接入上海,按3接入廣州辦公室,按0接入人工服務(wù)。
  2. 如果客戶按了1,會(huì)轉(zhuǎn)入北京辦公室,IVR會(huì)繼續(xù)播報(bào):”歡迎致電XXX北京辦公室,您的電話正在接通中…… ”
  3. 若客戶來(lái)電被第一聯(lián)系人接聽,那么此通電話的旅程,算是告一段落;若來(lái)電未被接聽,則系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)轉(zhuǎn)給第二聯(lián)系人。
  4. 若第二聯(lián)系人也沒(méi)能接聽,則會(huì)進(jìn)入語(yǔ)音留言信箱。此時(shí),系統(tǒng)會(huì)主動(dòng)發(fā)郵件給顧客,通知他有未接來(lái)電及語(yǔ)音留言,確保不漏掉任何一通客戶來(lái)電及留言。
  需求六:公司希望員工僅通過(guò)一臺(tái)電腦,即可完成與客戶的溝通交流,簡(jiǎn)化員工的設(shè)備,降低操作難度。
  Equiinet 解決方案:Equiinet 為用戶推薦了桌面軟電話,既方便接聽來(lái)電,又節(jié)省了IP話機(jī)開支。
  此處需注明:桌面軟電話,受用戶網(wǎng)絡(luò)的影響較大。若用戶的網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定,建議還是使用IP話機(jī),體驗(yàn)更佳。同時(shí),也受客戶電腦內(nèi)置防火墻的干擾,需開啟防火墻的一些放行設(shè)置。
  Part.4 - 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浼軜?gòu)
  Part.5 - 方案亮點(diǎn)
  亮點(diǎn)一:云 PBX 坐席,無(wú)硬件投入。為客戶開通了云端 PBX 坐席,無(wú)需本地部署設(shè)備,客戶無(wú)硬件投入,無(wú)需后期維護(hù),即可即用,按需付費(fèi),彈性擴(kuò)容。
  亮點(diǎn)二:異地通訊免費(fèi)。北京、上海、廣州三地公司,均通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接入云端 VINA 系統(tǒng),彼此間日常通訊全部免費(fèi),多方電話會(huì)議也免費(fèi)。
  亮點(diǎn)三:高兼容性。Equiinet 的云端 VINA 系統(tǒng),可以和客戶原有的400客服,舊有的電話線路,新申請(qǐng)的 SIP 線路一一對(duì)接,多方面的滿足了客戶的線路需求。
  亮點(diǎn)四:高安全性。VINA 系統(tǒng)部署在阿里云端,具有雙層保護(hù),第一層保護(hù)是阿里云本身的保護(hù);第二層保護(hù)是 VINA 系統(tǒng)本身具有防護(hù)墻,可以保護(hù)系統(tǒng)本身。
  亮點(diǎn)五:可根據(jù)客戶需求,設(shè)定復(fù)雜的語(yǔ)音導(dǎo)航?梢愿鶕(jù)客戶的呼叫流程,來(lái)設(shè)定復(fù)雜的語(yǔ)音導(dǎo)航。滿足客戶多層級(jí)+多時(shí)間段的不同設(shè)定。
  亮點(diǎn)六:個(gè)性化分組。VINA 系統(tǒng)可以根據(jù)客戶的需求,將不同的坐席進(jìn)行分組,這樣不同的坐席隸屬不同的公司分部,有利于接聽來(lái)電和后期的數(shù)據(jù)管理。
  亮點(diǎn)七:個(gè)性化線路輪詢。VINA 可以根據(jù)客戶需求,將線路進(jìn)行分組管理并設(shè)置輪循,這樣三地坐席均可以利用有限的外線,進(jìn)行外呼,節(jié)省線路租賃開支,提高效能。
  Part.6 - 品牌概要
  Equiinet 成立于1998年的英國(guó),為英國(guó)的中小學(xué)教育市場(chǎng)提供網(wǎng)絡(luò)安全起家。2010年進(jìn)入美國(guó)西部市場(chǎng),為中小型企業(yè)提供融合通訊服務(wù)。2014年初收購(gòu)美國(guó) Ubiquita 公司,并合并成為一家業(yè)務(wù)覆蓋全球的公司---Equiinet。2015年初來(lái)到中國(guó),期望為不斷成長(zhǎng)的中國(guó)企業(yè)提供高性價(jià)比的一站式融合通訊解決方案服務(wù)。
  Equiinet 在全球40個(gè)國(guó)家擁有超過(guò)50,000+臺(tái)服務(wù)器的部署,通過(guò)各地伙伴為全球客戶提供技術(shù)支持服務(wù)。在英國(guó)占有80%中小學(xué)教育市場(chǎng)份額;為美國(guó)西部城市的近千家中小企業(yè)提供 IP 通訊運(yùn)維服務(wù);在中國(guó),技術(shù)落地服務(wù)已覆蓋19省,系統(tǒng)的高穩(wěn)定性、強(qiáng)兼容性、多功能性與高性價(jià)比,受到了各地伙伴和客戶的認(rèn)可與好評(píng)。
  www.equiinet.cn
  www.equiinet.com
  www.equiinet.co.uk
  您明智的購(gòu)買決策,
  是為了更好地服務(wù)企業(yè)的明天!
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