1方案概況
隨著國(guó)家醫(yī)改政策的實(shí)施,到醫(yī)院就診的患者逐漸增加,有些醫(yī)院門診量大,常年都需排隊(duì),病人掛號(hào)與就診均出現(xiàn)困難。為了有效緩解醫(yī)院掛號(hào)排隊(duì)難的問題,某醫(yī)院計(jì)劃實(shí)行電話預(yù)約,根據(jù)其需求云翌為其提供門診預(yù)約電話平臺(tái)系統(tǒng)解決方案。
1.1方案背景需求
- 患者致電某院預(yù)約時(shí),“預(yù)約門診”選擇1;“取消預(yù)約”選擇2;“人工服務(wù)”選擇3;“產(chǎn)科建大卡登記”選擇5;
- 進(jìn)入“預(yù)約門診”流程后初診選擇“1”;復(fù)診選擇“2”;
- 區(qū)分初診、復(fù)診患者后:初診患者請(qǐng)輸入患者本人身份證號(hào)碼和聯(lián)系電話; 復(fù)診患者輸入我院病歷號(hào)或就診卡卡號(hào),也可輸入身份證號(hào)碼,系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別該病人最近一次使用過的病歷號(hào)、核對(duì)聯(lián)系電話;
- 進(jìn)入“取消預(yù)約”輸入患者的病歷號(hào)或身份證號(hào)碼,提示該患者的預(yù)約記錄,“確認(rèn)取消”請(qǐng)按“1”;“返回”請(qǐng)按“2”;
- “人工服務(wù)”主要針對(duì)年紀(jì)較大,不會(huì)操作的患者;
- 完善信息后進(jìn)入隊(duì)列等待,希望可以設(shè)置有100名患者等待。在等待的同時(shí)播放錄音,告知患者其他的預(yù)約方式(網(wǎng)上、平臺(tái)電話、APP、支付寶預(yù)約)和當(dāng)前等待的序號(hào);
- 產(chǎn)科建大卡登記”一月是只有一次,如果登記當(dāng)天如遇到已經(jīng)約滿,電話提示告知患者名額已滿;一月中沒到預(yù)約的時(shí)間則播放預(yù)約規(guī)則通知提醒,或預(yù)約已經(jīng)滿的通知。
1.2系統(tǒng)規(guī)劃
通過與某醫(yī)院的深入溝通,云翌資深商務(wù)判定,系統(tǒng)需要建設(shè)語(yǔ)音導(dǎo)航模塊、智能語(yǔ)音模塊、錄音模塊、數(shù)據(jù)識(shí)別交換模塊、排隊(duì)預(yù)約模塊、溢話處理模塊、VIP及黑名單模塊。
1.3設(shè)計(jì)原則
系統(tǒng)建設(shè)將以各類技術(shù)規(guī)范和業(yè)務(wù)要求為依據(jù),采用國(guó)際先進(jìn)的交通呼叫中心,核心管理應(yīng)采用C/S體系結(jié)構(gòu),坐席終端采用B/S三層體系結(jié)構(gòu),結(jié)合WEB技術(shù),建設(shè)統(tǒng)一的用戶服務(wù)體系。
系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)采用基于開放標(biāo)準(zhǔn)的信息技術(shù)及符合國(guó)際工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的軟、硬件產(chǎn)品,采用現(xiàn)階段用戶服務(wù)中心領(lǐng)域的最新技術(shù),保證系統(tǒng)的先進(jìn)性,穩(wěn)定性,延長(zhǎng)其生命周期,支持現(xiàn)有的各種功能和網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,充分利用所有設(shè)備,穩(wěn)定高效地實(shí)現(xiàn)所需的業(yè)務(wù)功能,和已有設(shè)施緊密配合,避免重復(fù)投資,降低系統(tǒng)造價(jià),并留有升級(jí)的余地。
滿足對(duì)容量和容錯(cuò)的需求,要充分考慮系統(tǒng)容量對(duì)線路流量和系統(tǒng)處理能力的要求,程控設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配備冗余的模塊和電源,滿足系統(tǒng)對(duì)容錯(cuò)的要求。系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)可以容納已有或未來(lái)新增的不同品牌的設(shè)備,并充分保證各種系統(tǒng)的互操作性。為滿足未來(lái)軟硬件的靈活部署和容量要求,應(yīng)考慮系統(tǒng)規(guī)模擴(kuò)展的需求和升級(jí)能力。
易于管理和維護(hù),出于單位管理和效益的考慮,建立方便全面的網(wǎng)絡(luò)管理對(duì)保證系統(tǒng)安全高效的運(yùn)行是非常重要的。系統(tǒng)必須易于使用,以減少坐席人員培訓(xùn)費(fèi)用;同時(shí),系統(tǒng)維護(hù)應(yīng)盡量集中、簡(jiǎn)單,盡量避免復(fù)雜系統(tǒng)和多系統(tǒng)組合的維護(hù)開銷,減輕維護(hù)人員的負(fù)擔(dān),提高網(wǎng)管和決策的效率。強(qiáng)大的可開發(fā)性,系統(tǒng)應(yīng)配備健壯的開發(fā)接口和豐富的開發(fā)工具,充分支持現(xiàn)有的開發(fā)手段和開發(fā)成果,開發(fā)平臺(tái)應(yīng)該易用并足夠強(qiáng)大以滿足變化的需求。
2平臺(tái)構(gòu)架
2.1系統(tǒng)規(guī)劃
根據(jù)上述項(xiàng)目需求,我們考慮醫(yī)院門診預(yù)約電話平臺(tái)是一個(gè)以語(yǔ)音交換為硬件接入核心、C/B/S架構(gòu)為軟件技術(shù)核心的語(yǔ)音交換系統(tǒng)。
2.2系統(tǒng)構(gòu)架
系統(tǒng)對(duì)外接入模擬進(jìn)線做為出口,并可綁定多個(gè)外線號(hào)碼,內(nèi)部為一個(gè)人工作座席,其它由自動(dòng)座席進(jìn)行處理。
2.3系統(tǒng)流程
3平臺(tái)功能
3.1語(yǔ)音導(dǎo)航模塊
定制IVR語(yǔ)音導(dǎo)航流程,并建設(shè)B/S類頁(yè)面進(jìn)行信息管理。并響應(yīng)需求中患者致電我院預(yù)約電話請(qǐng)患者選擇“預(yù)約門診”選擇1;“取消預(yù)約”選擇2等項(xiàng)目需求的功能。其中語(yǔ)音可在B/S頁(yè)面自行調(diào)整。
3.2智能語(yǔ)音模塊
使用TTS技術(shù)自動(dòng)將文字轉(zhuǎn)換成語(yǔ)音,并根據(jù)不同來(lái)電人的情況進(jìn)行進(jìn)行語(yǔ)音播報(bào)。
3.3錄音模塊
對(duì)通話進(jìn)行全局錄音,并可在B/S段進(jìn)行錄音播放等操作
3.4數(shù)據(jù)識(shí)別交換模塊
對(duì)邵逸夫醫(yī)院現(xiàn)有的醫(yī)患數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)接,將來(lái)電用戶填入的身份證號(hào),電話號(hào)碼,病例卡號(hào),就診卡號(hào)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)或與現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比判斷,根據(jù)結(jié)果進(jìn)行自動(dòng)處理。
3.5排隊(duì)預(yù)約模塊
可以設(shè)定排隊(duì)隊(duì)列方法策略,將來(lái)電智能排隊(duì)等待。在等待的同時(shí)播放錄音,告知患者其他的預(yù)約方式(網(wǎng)上、平臺(tái)電話、掌上邵醫(yī)、支付寶預(yù)約)和當(dāng)前等待的序號(hào)。并開發(fā)“產(chǎn)科建大卡登記”流程,如果登記當(dāng)天如遇約滿,電話提示告知患者名額已滿;一月中沒到預(yù)約的時(shí)間則播放預(yù)約規(guī)則通知提醒,或預(yù)約已經(jīng)滿的通知。
3.6溢話處理模塊
可預(yù)留出一路進(jìn)行溢話處理,如發(fā)現(xiàn)線路出現(xiàn)繁忙的情況下,此路電話將播放電話線路繁忙語(yǔ)音,稍后由坐席聯(lián)系。并自動(dòng)記錄其電話號(hào)碼。列表發(fā)送人工座席,由人工座席負(fù)責(zé)回?fù)堋?/div>
3.7VIP及黑名單模塊
可以設(shè)定VIP名單及黑名單功能,VIP名單來(lái)電將在電話排隊(duì)中優(yōu)先接入。黑名單來(lái)電將直接掛機(jī)。
3.8工作時(shí)間模塊
可設(shè)定工作時(shí)間,工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)入排隊(duì),非工作時(shí)間,將播放工作時(shí)間通知語(yǔ)音。
在云翌,為客戶提供放心的通信產(chǎn)品及服務(wù)是我們所有工作的核心。云翌通信所有核心技術(shù)團(tuán)隊(duì)均擁有十年以上的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),每一個(gè)設(shè)計(jì)都是想為您提供更高質(zhì)量的商務(wù)溝通。
從規(guī)劃、設(shè)計(jì)到專門的項(xiàng)目管理和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施服務(wù),我們的專業(yè)人員可以幫助您設(shè)置,集成,定制和擴(kuò)展您的通信服務(wù),也可以針對(duì)您特定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給出合適的解決方案,以滿足您的特定業(yè)務(wù)需求。
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