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有效的視頻會議技巧

2019-07-12 14:14:32   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  由于公司正在尋找降低差旅成本的方法,并希望節(jié)省時(shí)間,因此類似SparkleComm的視頻會議越來越受歡迎。
  它有助于使協(xié)作和溝通更快更容易,企業(yè)也能從中獲得巨大的利潤。如果您想享受完美體驗(yàn),那么以下就是您應(yīng)該始終遵循的一些視頻會議提示。
  1.了解您的所有工具
  幾乎每個(gè)人都對現(xiàn)在連接視頻有所了解,這完全歸功于各種可用的應(yīng)用程序。但是,如果您將其用于商業(yè)目的,那么僅僅熟悉是不夠的,您需要充分了解它。
  有許多不同類型的視頻會議工具可供選擇,從遠(yuǎn)程呈現(xiàn)會議室可以花費(fèi)數(shù)百到數(shù)千美元,到使用專用硬件的終端系統(tǒng),到低成本的軟件系統(tǒng)服務(wù),如勞格SparkleComm會議,為您提供更好的多功能的服務(wù)。
  無論您是參與者還是演示者,花時(shí)間了解軟件,硬件以及您將使用的服務(wù)系統(tǒng)對您來說非常重要。您應(yīng)該提前了解這些,以便在會議開始時(shí)不會遇到任何問題。
  2.重視你的視覺效果
  如果您在單屏視頻會議室中,則應(yīng)將攝像機(jī)放在靠近中心的顯示屏上方。如果有雙屏系統(tǒng),則理想情況下,相機(jī)應(yīng)放置在顯示器之間的中間附近,以幫助眼神接觸。
  此外,請記住,顯示器的安裝方式必須使圖像底部正好位于會議桌的高度之上。而選擇一個(gè)擁有良好的視覺體驗(yàn)的視頻會議軟件也是您不錯(cuò)的選擇,勞格科技的SparkleComm視頻會議系統(tǒng),原生整合SparkleComm的視頻通話功能。其語音質(zhì)量繼承SparkleComm的高品質(zhì)語音質(zhì)量及視頻質(zhì)量,讓參與者猶如親臨現(xiàn)場。
  3.檢查聲音
  你還需要重視聲音。你的麥克風(fēng)應(yīng)該做好準(zhǔn)備,這樣你的聲音聽起來不會太小或太大聲。如果無法避免背景噪音,請不要忘記使用靜音按鈕。
  天花板麥克風(fēng)適合大型會議室。如果可能的話,避免使用臺式麥克風(fēng),因?yàn)樗鼈兛梢允叭∈种盖脫艋蚣垙埜慕M等噪音,并且可能會令人不安。
  如果一個(gè)房間中有多個(gè)參與者,那么最好在兩個(gè)參與者之間使用一個(gè)麥克風(fēng)。通話結(jié)束后,請不要忘記關(guān)閉音頻和視頻功能,以避免共享任何機(jī)密信息。
  4.投入和參與
  如果您希望視頻會議取得成功,請不要嘗試只是講課的方式,要與觀眾交談。切勿單調(diào)閱讀任何PowerPoint幻燈片。
  最好經(jīng)常提問,以便參與者保持參與,并盡可能嘗試通過他們的名字來解決問題。為了讓每個(gè)人都參與其中,最好使用內(nèi)置功能,如白板和聊天室。
  為此,您需要選擇勞格SparkleComm視頻會議軟件,提供這些基本功能,SparkleComm還具有語音通話、視頻通話、電話會議、即時(shí)消息、文件傳遞等其他有趣的功能。
  5.重視你的外表
  最后,視頻會議最重要的提示之一是穿著得體。您可能在家中參加會議,但您仍然是正式活動的一部分。所以,你應(yīng)該像參加任何其他會議一樣有著正式的服裝穿著。您不僅要穿得合適,還要以正式方式梳理或系住頭發(fā),保持一個(gè)完美的發(fā)型。
  因此,這些是您每次計(jì)劃舉辦在線視頻會議時(shí)應(yīng)遵循的一些簡單而有效的視頻會議技巧,如果仔細(xì)遵循,您的所有會議都將變得非常專業(yè)和成功。
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