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長(zhǎng)春醫(yī)?头䦟(shí)現(xiàn)服務(wù)與需求無(wú)縫對(duì)接

2018-07-30 15:36:18   作者:   來(lái)源:長(zhǎng)春晚報(bào)   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


長(zhǎng)春醫(yī)?头䦟(shí)現(xiàn)服務(wù)與需求無(wú)縫對(duì)接
  2011年,長(zhǎng)春醫(yī)保接聽(tīng)了第一通客服電話,成為醫(yī)保工作的重要支撐服務(wù)平臺(tái),把最新的醫(yī)保政策傳遞給更多需要的人。在“只跑一次”改革工作中,醫(yī)?头侨姘l(fā)力。這些年,長(zhǎng)春醫(yī)保開(kāi)創(chuàng)了熱線電話答復(fù)、QQ群答復(fù)、微信答復(fù)三條咨詢渠道共同發(fā)揮作用的新局面,使在線客服和非在線客服無(wú)縫銜接,打造了360度無(wú)死角客服工作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了人工問(wèn)答與智能問(wèn)答的互補(bǔ)式結(jié)合,讓對(duì)外答復(fù)變得更加立體化和人性化,F(xiàn)在市民面對(duì)醫(yī)保難題,不必非跋山涉水到現(xiàn)場(chǎng)咨詢,可選的咨詢途徑更多,辦事更便捷。
  實(shí)現(xiàn)全方位在線服務(wù)
  關(guān)鍵詞:呼叫中心
  2011年,長(zhǎng)春市醫(yī)保成立了呼叫中心,俗稱電話客服。市民只要在工作時(shí)間內(nèi)撥打呼叫中心的電話,就會(huì)有專業(yè)客服解答關(guān)于醫(yī)保的問(wèn)題,盡量讓群眾少走冤枉路,讓百姓切身感受到便民和利民。目前客服工作人員12人,在崗接聽(tīng)為8人。有效來(lái)電總量日均為3500通左右,轉(zhuǎn)人工日均2000左右,人均每天接電話數(shù)量90至100通,接通率日均為30%左右。今年上半年,呼叫中心接聽(tīng)總量為44795通。
  關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)客服
  在長(zhǎng)春市醫(yī)保局網(wǎng)絡(luò)服務(wù)大廳記者了解到,網(wǎng)絡(luò)客服分為QQ群和微信平臺(tái)。QQ群主要提供對(duì)公咨詢服務(wù),微信平臺(tái)主要面向市民。
  根據(jù)長(zhǎng)春市經(jīng)辦人群的數(shù)量,目前群內(nèi)可以容納兩萬(wàn)人,主要業(yè)務(wù)為單位對(duì)公業(yè)務(wù);貜(fù)形式為網(wǎng)上在線實(shí)時(shí)文字回復(fù),工作時(shí)間內(nèi)回復(fù)率為100%。今年上半年,對(duì)公業(yè)務(wù)咨詢?nèi)海≦Q群)答復(fù)總量1035221人次、3106291條。據(jù)了解,微信平臺(tái)開(kāi)通于2015年3月。其中的客服功能于2017年11月開(kāi)始試運(yùn)行,今年6月15日正式開(kāi)通,并向社會(huì)公開(kāi)承諾,工作時(shí)間內(nèi)回復(fù)率達(dá)到100%;貜(fù)形式為,網(wǎng)上文字回復(fù)。目前,微信平臺(tái)關(guān)注人數(shù)為8萬(wàn)人左右,日回復(fù)千余人次。平臺(tái)關(guān)注人數(shù)沒(méi)有上限規(guī)定,咨詢空間和前景巨大,將是未來(lái)網(wǎng)絡(luò)客服攻堅(jiān)的“主要戰(zhàn)場(chǎng)”。今年上半年,微信平臺(tái)答復(fù)總量12824人次、29638條。
  關(guān)鍵詞:咨詢窗口
  為了滿足不同市民的需求,長(zhǎng)春市醫(yī)保依然現(xiàn)場(chǎng)咨詢服務(wù)。目前人力資源服務(wù)產(chǎn)業(yè)園醫(yī)保經(jīng)辦大廳設(shè)置2個(gè)咨詢窗口,在崗2人;繁榮路醫(yī)保個(gè)體經(jīng)辦大廳設(shè)置2個(gè)咨詢窗口,在崗2人。由電話客服進(jìn)行輪崗。
  24小時(shí)提供非在線客服
  關(guān)鍵詞:局長(zhǎng)信箱
  長(zhǎng)春醫(yī)?头䴙槭忻裉峁┧械膯(wèn)題咨詢,當(dāng)在線問(wèn)題因各種原因無(wú)法即時(shí)回復(fù)時(shí),會(huì)將問(wèn)題轉(zhuǎn)至局長(zhǎng)信箱,限期內(nèi)業(yè)務(wù)部門(mén)必須做出處理意見(jiàn),并與反映人一對(duì)一進(jìn)行溝通;貜(fù)主要形式為電子文檔回復(fù),發(fā)送至預(yù)留郵箱中。局長(zhǎng)信箱以受理投訴為主,同時(shí)是在線客服的有力補(bǔ)充。今年上半年,局長(zhǎng)信箱平臺(tái)解決問(wèn)題總量為188件。
  關(guān)鍵詞:網(wǎng)站智能搜索
  記者在長(zhǎng)春醫(yī)保官網(wǎng)上看到,智能問(wèn)答欄目已實(shí)現(xiàn)了初級(jí)智能搜索功能。任何時(shí)間,特別是人工客服工作時(shí)間以外,市民登錄醫(yī)保網(wǎng)站,首屏即可選擇點(diǎn)擊“在線經(jīng)辦”欄目,在搜索框內(nèi)輸入所需要咨詢問(wèn)題的關(guān)鍵字,即可查詢到相關(guān)答案。為避免查詢結(jié)果過(guò)多,而不便于查找答案,還可以通過(guò)“關(guān)鍵字+空格鍵+關(guān)鍵字”的方式來(lái)進(jìn)行減少搜索答案,使得對(duì)答案的檢索更加精準(zhǔn)。
  關(guān)鍵詞:微信智能搜索
  除此以外,不開(kāi)電腦,點(diǎn)點(diǎn)手機(jī),也能獲得專業(yè)醫(yī)保的答復(fù)。長(zhǎng)春醫(yī)保官微的智能問(wèn)答功能實(shí)現(xiàn)了初級(jí)智能搜索功能。任何時(shí)間,特別是人工客服工作時(shí)間以外,市民登錄醫(yī)保微信,選擇“智能問(wèn)答”版塊,即可看到包括“單位經(jīng)辦”“基本醫(yī)療”“居民醫(yī)保”“學(xué)生醫(yī)保”“網(wǎng)上申報(bào)”“靈活就業(yè)”“工傷保險(xiǎn)”“生育保險(xiǎn)”“照護(hù)保險(xiǎn)”在內(nèi)的九大業(yè)務(wù)分類,按照需要進(jìn)行選擇,并在搜索框內(nèi)輸入問(wèn)題的關(guān)鍵字,即可完成查詢業(yè)務(wù)。
  關(guān)鍵詞:語(yǔ)音自助
  除人工接聽(tīng)以外,呼叫中心還開(kāi)通了語(yǔ)音自助功能,例如:醫(yī)?⊕焓Чδ埽“1”鍵:輸入身份證號(hào)碼或個(gè)人編號(hào)可以完成一代醫(yī)?⊕焓Чぷ鳎划惖丶痹\登記功能,按“2”鍵:異地突發(fā)急診入院、危及生命急需搶救的,可以在入院3個(gè)工作日內(nèi),通過(guò)語(yǔ)音自助做急診登記,按語(yǔ)音提示,輸入個(gè)人正確信息即可;個(gè)人信息查詢功能,按“3”鍵:可對(duì)個(gè)人賬戶、消費(fèi)金額、注入金額、欠費(fèi)金額、繳費(fèi)所屬期等項(xiàng)進(jìn)行查詢;單位征繳查詢功能,按“4”鍵:?jiǎn)挝豢梢陨暾?qǐng)繳費(fèi)核定,進(jìn)行欠費(fèi)、繳費(fèi)到賬的查詢等;另外,辦公時(shí)間查詢,按“5”鍵;辦公地址查詢,按“6”鍵;其他咨詢方式,按“7”鍵等。長(zhǎng)春醫(yī)?头ぷ,在“在線”與“非在線”、“人工”與“非人工”的交相映襯下,讓老百姓辦事更便捷輕松。
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