6月25-28日累計(jì)承接各類話務(wù)總體需求較平日↑440%,話務(wù)壓力空前巨大。
圖一接續(xù)現(xiàn)場(chǎng)
為保障運(yùn)營(yíng)支撐,從業(yè)務(wù)、資源、培訓(xùn)及系統(tǒng)等方面開展落實(shí)保障,在資源提前部署上,通過(guò)緊急資源調(diào)度,在12580專席原有資源的基礎(chǔ)上,完成梯隊(duì)部署并重新調(diào)整排班;每天安排人均加班1小時(shí),保障話務(wù)接續(xù)。
在業(yè)務(wù)優(yōu)化培訓(xùn)方面,對(duì)不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景及業(yè)務(wù)信息設(shè)計(jì)4版話術(shù)口徑,并強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程培訓(xùn);同時(shí)26日迅速制定了“雙保險(xiǎn)”落地方案,客戶入線后執(zhí)行網(wǎng)站、手工信息表雙查詢,確保查詢信息真實(shí)、完整。
人員培訓(xùn)上,特殊強(qiáng)化了人員保密培訓(xùn)。此外,我們也優(yōu)化考生數(shù)據(jù)展現(xiàn)形式,設(shè)計(jì)高考成績(jī)查詢Excel小工具,將大量敏感數(shù)據(jù)封裝加密,員工可通過(guò)輸入準(zhǔn)考證號(hào)查詢單個(gè)考生信息,實(shí)施后查詢通話均長(zhǎng)下降14%,確保數(shù)據(jù)保密與員工提效。
在質(zhì)量監(jiān)控上,安排質(zhì)檢人員及時(shí)跟進(jìn)話務(wù)抽聽,覆蓋全量入線人員,從資料核對(duì)、業(yè)務(wù)解答、服務(wù)態(tài)度等層面觀察,員工服務(wù)較好,信息回答100%正確。
圖二高考成績(jī)查詢Excel小工具
此次西藏12580高考查分業(yè)務(wù)上線保障,是專席應(yīng)急作戰(zhàn)能力的檢閱,在全體人員一致努力下,較為出色地完成了階段性保障工作,后續(xù)將積極推動(dòng)系統(tǒng)查詢功能的改造實(shí)現(xiàn),助力后續(xù)同類業(yè)務(wù)上線更為順暢。后期也將對(duì)運(yùn)營(yíng)各處細(xì)節(jié)進(jìn)行分析,不斷提升運(yùn)營(yíng)水平,加深相關(guān)業(yè)務(wù)的緊密聯(lián)系,助力提升服務(wù)品質(zhì)!