(圖為本文主人公)
在正式進入課題之前,綺妍先從自己的成長經歷說起,引起了在座班長、后備人才的共鳴,然后拋出班長的角色是什么?她指出,客服班長對于客服中心而言是執(zhí)行者和協(xié)調者:客戶班長作為客服中心的基層的管理者,也是對于客服中心/室內工作目標的、工作措施如何落地執(zhí)行、細致化操作的執(zhí)行者,同時也是積極反饋一線員工情況的傳達者和協(xié)調者?蛻舭嚅L對于班組組員而言是引導者和領航者:客服班長作為班組成員中直接管理者,是協(xié)助團隊明確總體目標,制定行動計劃,引導組員完成工作目標,同時是營造積向上的團隊氛圍、促進團隊意識,關注員工生活,促進員工激情工作。
綺妍講解班組管理的工作重心分三方面:事、人、心。針對事--細分類抓重心:班組管理事務工作繁雜,需按照重要程度、緊急程度做好計劃安排和執(zhí)行計劃的落實安排;培養(yǎng)骨干提升參與感:按照業(yè)務能力、團隊精神建立班組的標桿,做好團隊內人員分工,相互監(jiān)督;明確制度建平臺:建立有效的溝通平臺,及時做好上傳下達,確保執(zhí)行工作的落實到位;建立班組業(yè)務、管理的案例庫,尤其豐富工作服務的案例庫,以便后續(xù)可更好復制優(yōu)秀經驗。針對人--生活多關心:從員工的家庭情況、性格愛好、工作需求三維度進行人員的了解,為日后的工作引導和規(guī)劃做好準備;情緒多關注:客服工作就是一份情緒管控工作,員工工作心態(tài)和情緒疏導對于工作有正相關的影響;工作多溝通:了解班組人員架構,從工作年限,工作意愿、工作能力維度做好人員的分類和指引,建立良好的溝通氛圍,注意不同性格員工的溝通方式,多聆聽,多疏導、多肯定,多鼓勵,少指責。多采用不同的溝通方式和工具:性格色彩學、九宮人格、無障礙溝通法等。針對心--建立無障礙溝通平臺(業(yè)務互助群、微信事務傳達群、微信心情團購分享群等);開展節(jié)日主題活動、常態(tài)團隊活動;明確團隊共同目標,提升團隊向心力。
隨著課程的推進,綺妍給大家著重介紹了班長必備的兩種能力:“容人之度”、“有效的溝通”。由一張圖片引出:從野外救回來的雛鷹不吃東西,于是,他用鷹頭的模型來喂食。這個故事告訴我們。愛,要用對方喜歡和接受的方式來表達和給予……每一個班組內的人員性格都有較大的差異的,如何采用不同的表達方式與溝通交流?前提是需要學會“懂”他們,有容人之度。而有效的溝通,包含3個關鍵環(huán)節(jié)“聆聽”、“引導”、“方法”。溝通中,溝通70%是聆聽,30%是引導+方法。聆聽能讓員工感知備受尊重,是開展溝通工作好的開端;聆聽過程中不打斷、不否定,讓員工有勇于表達自我的意愿;溝通過程中記錄關鍵信息(生活、工作),肯定讓員工感覺備受關注與重視。引導是作為溝通過程中的一個承接的效果,建議多采用開放式提問,從回應中采用封閉式提問,引導思考。溝通中給予最快捷有效的方法是“復制”,分享優(yōu)秀人員方法技巧,溝通后做好數據監(jiān)管,后續(xù)多做鼓勵和肯定贊揚人員,并且要有事實依據,要在公眾場合,提升組員自信心。
最后,綺妍拋出“選擇比努力更重要”,班長崗位就是一個很好的鍛煉平臺的觀點。客服班長,是做團隊管理的工作的,和其他崗位角色相比是不一樣的鍛煉平臺,所歷練的,所收獲的,其他崗位無法替代,可以為提升綜合能力提供很多很好的機會。鼓勵和期待著廣大一線小伙伴,選擇加入班長隊伍中。