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中移在線佛山分公司班組管理:如何引領(lǐng)團(tuán)隊

2018-04-23 09:08:03   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  班組是企業(yè)整體中的一個小單元,做好了部分才能優(yōu)化整體,因此搞好班組管理對企業(yè)有著極為重要的意義。那么,如何進(jìn)行班組管理呢?廣東省省級金牌講師孔綺妍作了分享,主題為《班組管理中如何引領(lǐng)團(tuán)隊》。
(圖為本文主人公)
  在正式進(jìn)入課題之前,綺妍先從自己的成長經(jīng)歷說起,引起了在座班長、后備人才的共鳴,然后拋出班長的角色是什么?她指出,客服班長對于客服中心而言是執(zhí)行者和協(xié)調(diào)者:客戶班長作為客服中心的基層的管理者,也是對于客服中心/室內(nèi)工作目標(biāo)的、工作措施如何落地執(zhí)行、細(xì)致化操作的執(zhí)行者,同時也是積極反饋一線員工情況的傳達(dá)者和協(xié)調(diào)者。客戶班長對于班組組員而言是引導(dǎo)者和領(lǐng)航者:客服班長作為班組成員中直接管理者,是協(xié)助團(tuán)隊明確總體目標(biāo),制定行動計劃,引導(dǎo)組員完成工作目標(biāo),同時是營造積向上的團(tuán)隊氛圍、促進(jìn)團(tuán)隊意識,關(guān)注員工生活,促進(jìn)員工激情工作。
  綺妍講解班組管理的工作重心分三方面:事、人、心。針對事--細(xì)分類抓重心:班組管理事務(wù)工作繁雜,需按照重要程度、緊急程度做好計劃安排和執(zhí)行計劃的落實安排;培養(yǎng)骨干提升參與感:按照業(yè)務(wù)能力、團(tuán)隊精神建立班組的標(biāo)桿,做好團(tuán)隊內(nèi)人員分工,相互監(jiān)督;明確制度建平臺:建立有效的溝通平臺,及時做好上傳下達(dá),確保執(zhí)行工作的落實到位;建立班組業(yè)務(wù)、管理的案例庫,尤其豐富工作服務(wù)的案例庫,以便后續(xù)可更好復(fù)制優(yōu)秀經(jīng)驗。針對人--生活多關(guān)心:從員工的家庭情況、性格愛好、工作需求三維度進(jìn)行人員的了解,為日后的工作引導(dǎo)和規(guī)劃做好準(zhǔn)備;情緒多關(guān)注:客服工作就是一份情緒管控工作,員工工作心態(tài)和情緒疏導(dǎo)對于工作有正相關(guān)的影響;工作多溝通:了解班組人員架構(gòu),從工作年限,工作意愿、工作能力維度做好人員的分類和指引,建立良好的溝通氛圍,注意不同性格員工的溝通方式,多聆聽,多疏導(dǎo)、多肯定,多鼓勵,少指責(zé)。多采用不同的溝通方式和工具:性格色彩學(xué)、九宮人格、無障礙溝通法等。針對心--建立無障礙溝通平臺(業(yè)務(wù)互助群、微信事務(wù)傳達(dá)群、微信心情團(tuán)購分享群等);開展節(jié)日主題活動、常態(tài)團(tuán)隊活動;明確團(tuán)隊共同目標(biāo),提升團(tuán)隊向心力。
  隨著課程的推進(jìn),綺妍給大家著重介紹了班長必備的兩種能力:“容人之度”、“有效的溝通”。由一張圖片引出:從野外救回來的雛鷹不吃東西,于是,他用鷹頭的模型來喂食。這個故事告訴我們。愛,要用對方喜歡和接受的方式來表達(dá)和給予……每一個班組內(nèi)的人員性格都有較大的差異的,如何采用不同的表達(dá)方式與溝通交流?前提是需要學(xué)會“懂”他們,有容人之度。而有效的溝通,包含3個關(guān)鍵環(huán)節(jié)“聆聽”、“引導(dǎo)”、“方法”。溝通中,溝通70%是聆聽,30%是引導(dǎo)+方法。聆聽能讓員工感知備受尊重,是開展溝通工作好的開端;聆聽過程中不打斷、不否定,讓員工有勇于表達(dá)自我的意愿;溝通過程中記錄關(guān)鍵信息(生活、工作),肯定讓員工感覺備受關(guān)注與重視。引導(dǎo)是作為溝通過程中的一個承接的效果,建議多采用開放式提問,從回應(yīng)中采用封閉式提問,引導(dǎo)思考。溝通中給予最快捷有效的方法是“復(fù)制”,分享優(yōu)秀人員方法技巧,溝通后做好數(shù)據(jù)監(jiān)管,后續(xù)多做鼓勵和肯定贊揚(yáng)人員,并且要有事實依據(jù),要在公眾場合,提升組員自信心。
  最后,綺妍拋出“選擇比努力更重要”,班長崗位就是一個很好的鍛煉平臺的觀點。客服班長,是做團(tuán)隊管理的工作的,和其他崗位角色相比是不一樣的鍛煉平臺,所歷練的,所收獲的,其他崗位無法替代,可以為提升綜合能力提供很多很好的機(jī)會。鼓勵和期待著廣大一線小伙伴,選擇加入班長隊伍中。
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