協(xié)信集團是一家以房地產(chǎn)開發(fā)為主導產(chǎn)業(yè)的全國性大型現(xiàn)代企業(yè)集團，總部位于重慶，在上海、北京等十余個地區(qū)成立分公司及事業(yè)部。為便于各事業(yè)部間遠程溝通，總部及兩個分公司先后各自獨立采用不同型號的Polycom產(chǎn)品組建了視頻會議系統(tǒng)。
隨著集團布局的發(fā)展，協(xié)信集團50余個項目項目組遍布全國，高層董事、部門領導、供應商、合作伙伴之間的內(nèi)部及外部、B2B及B2C業(yè)務溝通的需求日益頻繁，視頻溝通應用不可再局限于內(nèi)部會議室。傳統(tǒng)的電話、郵件及視頻會議等通信手段，效率低下，操作復雜，已經(jīng)無法滿足多樣性的溝通需求。
集團選擇百年央企旗下南方電訊的云視頻解決方案，通過Polycom的高品質、高穩(wěn)定平臺和設備，通過互聯(lián)網(wǎng)手段變革溝通方式。
架上云端的視頻會議系統(tǒng)
基于Polycom Clariti云視頻解決方案，將原有視頻系統(tǒng)和外部系統(tǒng)應用融合，在內(nèi)部會議室視頻會議的基礎上，擴展移動辦公會議、項目合作溝通、遠程視頻面試、遠程物業(yè)服務等應用場景。
總體規(guī)模
整體系統(tǒng)在上海虹橋協(xié)信中心核心網(wǎng)絡機房，基于云視頻平臺組成視頻核心基礎平臺。在全國各分公司及事業(yè)部共部署33臺硬件會議室視頻終端，包括VSX標清終端、HDX高清終端、Group高清終端，以及高層領導的桌面及移動終端上百臺。
應用功能
- 內(nèi)部會議：高層董事、部門領導等可在任意時間、任意地點，使用任意網(wǎng)絡、任意終端進行多點視頻協(xié)作。
- B2B及B2C應用：合作伙伴、物業(yè)公司等外部企業(yè)，可方便的使用視頻方式加入業(yè)務溝通，使用已有的視頻會議終端或其他設備。
- 集中管控：整合集團及下屬單位的視頻會議系統(tǒng)，由集團統(tǒng)一管控，避免集團大會時，由于各自系統(tǒng)獨立而造成的會議呼叫、質量等問題，并形成有效備份機制。
- 全網(wǎng)高清：集團及下屬單位原有標清視頻系統(tǒng)升級，所有單位使用高清系統(tǒng)開展視頻溝通。
特色優(yōu)勢
規(guī)范會議流程
云視頻解決方案具備會議預約功能，高層領導、員工可登錄Web Suite頁面，完成會議預約和即時會議邀請，系統(tǒng)自動發(fā)送會議通知郵件，同時自動在系統(tǒng)上預留會議資源。
會議預約邀請
靈活的會議連接方式
不同人員、地點、設備，根據(jù)會議通知郵件的信息，可選擇多種不同的會議連接方式：
- 內(nèi)部會議室終端--呼叫VMR Number加入會議
- 高層領導BYOD--呼叫VMR Number或瀏覽器WEB URL加入會議
- 普通員工BYOD--瀏覽器WEB URL加入會議
- 外部會議室終端--呼叫SIP URL或H.323地址加入會議
- 外部個人BYOD--瀏覽器WEB URL加入會議
會議郵件通知
BYOD混合入會
在傳統(tǒng)視頻會議場景基礎上，加入移動會議應用場景，視頻溝通不再局限于會議室內(nèi)，也可達到面對面的溝通效果。
任意終端--傳統(tǒng)會議室終端、電腦終端、平板終端、手機終端、瀏覽器網(wǎng)頁
任意網(wǎng)絡--集團內(nèi)網(wǎng)、VPN、互聯(lián)網(wǎng)、4G/3G、公共WIFI、ADSL
任意地點--總部、分公司、合作單位、家中、酒店、機場、車站、餐廳
會議功能、權限、控制
系統(tǒng)自動為所有入會終端分配權限，根據(jù)需要主持人可主動更改權限，并對整個會議進行控制。
- 主持人：會議發(fā)起者及虛擬會議室擁有者
- 與會人：內(nèi)部會議室、內(nèi)部人員
- 訪客：外部會議室、外部人員
- 主持人可控制包括全體靜音、逐個靜音、添加會場、掛斷會場、更改權限等功能
- 更改訪客權限，便于訪客共享內(nèi)容
- 更改與會人權限，便于協(xié)助會議管理
- 在線文字提問、發(fā)言
- 高清內(nèi)容共享
近年來，“云”逐漸為各大企業(yè)帶來了更靈活、更高效、更便捷的視頻溝通體驗，Polycom與南方電訊攜手將國外先進的云化產(chǎn)品及解決方案帶進國內(nèi)，并不斷根據(jù)國內(nèi)客戶需求進行本地化調整，Polycom Clariti云視頻解決方案，將為醫(yī)療、金融、教育等各領域企業(yè)帶來更具體驗感的遠程視頻協(xié)作服務。
