透析當下新聞出版行業(yè)的現(xiàn)狀
當前，新聞出版行業(yè)整體處于傳統(tǒng)出版與數(shù)字化出版相互結合、交叉和促進的轉型期，數(shù)字出版技術逐步成熟，以數(shù)字出版等為代表的新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速。為應對種種壓力和挑戰(zhàn)，當前新聞出版行業(yè)亟需借助企業(yè)信息化進行管理變革，提升競爭能力，獲取競爭優(yōu)勢。
目前新聞出版行業(yè)存在著很多問題，比如企業(yè)結構太過單一，管理體制與市場經(jīng)濟要求的不適應；粗放的運營管理模式，企業(yè)由于過度依賴國家政策的保護，所導致的增長方式不合理等；一些因經(jīng)濟快速發(fā)展所引發(fā)的問題、非法出版物和生產(chǎn)經(jīng)營所傳遞的錯誤信息等，都會激發(fā)新矛盾，并擾亂市場。在新聞出版行業(yè)中，由于決策鏈較長，市場研究較弱，平常的作者管理很少，很難形成良好的讀者粘性。而且由于日常會議較多，各種流程的審批較為復雜，審批周期很長，一些流程的整合十分困難，非常浪費人力物力。
而且現(xiàn)在整個行業(yè)對于信息化建設的意識都不強，管理層對于信息化建設的重視程度不夠。但是由于信息系統(tǒng)繁多，很多信息管理系統(tǒng)都會存在重復建設的現(xiàn)象，各種軟件系統(tǒng)只是注重結果，缺乏過程控制，而且信息資源分散，協(xié)同性差，組織外部數(shù)據(jù)無法采集，手段單一，很容易形成信息孤島。
協(xié)同五環(huán) 新聞出版行業(yè)的進階之法
工作協(xié)同：通過標準化運作、部門間協(xié)同，讓完善的管理制度落地，幫助企業(yè)文化建設及企業(yè)知識積累。
業(yè)務協(xié)同：實現(xiàn)編務、印務、出版、發(fā)行等核心應用；實現(xiàn)人力資源、資產(chǎn)和行政的職能應用；讓業(yè)務數(shù)據(jù)實現(xiàn)統(tǒng)一匯總和呈現(xiàn)，輔助領導層更好地完成決策。
集成協(xié)同：實現(xiàn)各業(yè)務系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互、信息交互；讓各業(yè)務系統(tǒng)間的人員、頁面、流程和數(shù)據(jù)達到整合效果；實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一信息展示和應用平臺。
產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同：構建協(xié)同生態(tài)，實現(xiàn)出版社與書店、外部消費者購買情況、評價、銷售數(shù)量等信息的融合；讓門戶整合出版社內(nèi)部業(yè)務數(shù)據(jù)和出版社外部社會資源數(shù)據(jù)實現(xiàn)數(shù)字化企業(yè)，放大出版社內(nèi)外協(xié)同與產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)作價值。
社會化協(xié)同：實現(xiàn)跨界融合，去邊界化整合創(chuàng)新；打造企業(yè)用車、企業(yè)商旅、企業(yè)學習、企業(yè)內(nèi)購等從to B到to C直至to E的去邊界化整合創(chuàng)新，不斷延展社會化商業(yè)格局。
中華醫(yī)學電子音像出版社協(xié)同應用分享--
巧用編務管理完成電子流程管控
眾所周知，總編室是編務工作的組織者和管理者。它是總編輯的指揮和參謀機構，基本職責是組織編輯工作各項計劃的制訂、實施，協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的關系，聯(lián)系作者、讀者，管理版權業(yè)務，為編輯工作提供優(yōu)質(zhì)服務，促進圖書質(zhì)量的提高。工作內(nèi)容涉及編輯工作各方面，是承接、聯(lián)系編輯部上下左右及內(nèi)外的橋梁和紐帶。
致遠互聯(lián)目前通過建立全面的編務管理機制，可以更好地完成選題，實現(xiàn)立項、組稿、審稿的全過程管理。
在整個編務管理中，基于傳統(tǒng)管理和協(xié)同管理兩種管理模式實現(xiàn)的管理效果截然不同：
選題計劃方面：
【傳統(tǒng)管理】選題階段性長，傳統(tǒng)紙質(zhì)審批選題過程中各種情況和進度無法跟蹤、監(jiān)控。
【協(xié)同管理】協(xié)同系統(tǒng)將制度規(guī)范電子化落地，一張表涵蓋前期選題策劃所有內(nèi)容。
【管理價值】
- 依據(jù)當前現(xiàn)行制度規(guī)范實現(xiàn)電子化落地，保證選題策劃正常流轉。
- 紙質(zhì)表單電子化，不僅是將表格電子化上線，更是需要將制度有效落地，實現(xiàn)事項前后關聯(lián)及業(yè)務管控。
- 突出了選題的計劃性，極大地便利了利益攸關方對整體出版安排的迅速了解和快速調(diào)整。
選題介紹方面：
【傳統(tǒng)管理】傳統(tǒng)管理方式無法突出圖書出版的計劃性和預測性，利益攸關方無法對整體盈利預測和后續(xù)出版安排迅速把握和匹配。
【協(xié)同管理】利用協(xié)同系統(tǒng)可完成各類圖書的交稿時間、預計出書時間、資助款、預估成本、利潤等關鍵指標的前置管理。
【管理價值】突出了選題的計劃性和預測性，極大地便利了利益攸關方對整體盈利預測和后續(xù)出版安排的迅速把握和匹配。
組稿一審方面：
【傳統(tǒng)管理】選題、投稿階段過程長、信息量大，經(jīng)常因為手工填寫數(shù)據(jù)不規(guī)范，重復填寫等問題拖長整個圖書出版周期。
【協(xié)同管理】建立審稿流程表，設計圖書編務管控表段，即可完成圖書基本信息、出版單位、學科分類、作者、責任編輯、定價、開本、字數(shù)、頁數(shù)、總印數(shù)、出版時間、出版形式、合同信息、組稿審稿等圖書編輯的關鍵信息管理。
【管理價值】確保了圖書信息的完整性和圖書編輯過程的一體性，極大提升了圖書編輯效率和效果。
二審三審方面：
【傳統(tǒng)管理】稿件量大出現(xiàn)審稿審批不及時，審批事件積壓的問題；線下審核流程無規(guī)則，無法進行實時監(jiān)控，無法催辦。
【協(xié)同管理】通過建立圖書編務管控表段，一個頁面即可完成圖書編輯的合同信息關聯(lián)、立項意見關聯(lián)、責編一審、主任二審、總編室三審等圖書審稿全過程。
【管理價值】覆蓋圖書審稿全過程，信息傳遞通暢高效，意見反饋順序更新，書稿附件實時查看，從而極大提升了圖書編輯效率和效果。
查詢統(tǒng)計方面：
通過圖書編輯信息的查詢統(tǒng)計，可完成各類圖書的編務進度信息、印務要求信息、出版要求信息等關鍵信息指標的快速獲取，便于相關管理人員第一時間做出進度預判和工作調(diào)整，從而有效支撐社內(nèi)相關管理決策，保障社內(nèi)利益的平穩(wěn)實現(xiàn)。
關鍵業(yè)務協(xié)同分享--印務管理實現(xiàn)全項目統(tǒng)籌
印務管理在圖書的出版過程中是不可缺少的一個重要環(huán)節(jié)，印務工作是個階段銜接性高、持續(xù)周期長、復雜化的工作；圖書出版發(fā)生的大部分印刷質(zhì)量不達標事件都和前期在印務管理中管控不規(guī)范、不嚴謹有關；為確保出版（出書）質(zhì)量，在付印之前，須經(jīng)過多輪出版社內(nèi)部、作者參與定稿審定工作。
致遠互聯(lián)根據(jù)新聞出版業(yè)所存在的上述問題，建立了全面印務管理機制、做好版式設計、內(nèi)容審核、包裝、裝幀效果的審核、清樣核紅的審核、印數(shù)價格的審核的全過程管理。
排版校稿方面：
【傳統(tǒng)管理】排版校稿流程復雜經(jīng)常無法全程跟蹤和管控校稿進度，無法把控排版校稿工作的時效性和計劃性。
【協(xié)同管理】通過建立圖書印務管控表段，并與圖書編輯表段無縫融合，一個頁面即可完成送排進度、校稿進度的全程跟蹤管控。
【管理價值】突出了排版校稿工作的計劃性和時效性，極大便利了利益各節(jié)點對圖書印務整體情況的迅速了解和把控。
印數(shù)價格方面：
【傳統(tǒng)管理】確定印數(shù)和價格價格之前先確認印務信息，一般由人工判斷后根據(jù)“經(jīng)驗”定冊定價，沒有依據(jù)。
【協(xié)同管理】通過建立圖書印務管控表段，并與圖書編輯表段無縫融合， 一個頁面即可完成圖書印務的印數(shù)信息聯(lián)動、印刷價格補充、多角色順序?qū)徍说葓D書印務管理全過程。
【管理價值】信息傳遞通暢高效，意見反饋順序更新，書稿附件實時查看，從而極大提升了圖書印務效率和效果。
付印終審方面：
【傳統(tǒng)管理】付印審批時需要走不同節(jié)點審批，線下操作易出現(xiàn)指示傳達不及時；領導不在，審批事件積壓的問題。
【協(xié)同管理】通過建立圖書印務管控表段，并與圖書編輯表段無縫融合， 一個頁面即可完成圖書印務的印數(shù)信息聯(lián)動、印刷價格補充、多角色順序?qū)徍说葓D書印務管理全過程。
清樣核紅方面：
【傳統(tǒng)管理】清樣核紅與印務過程有著強關聯(lián)聯(lián)系，線下管理很難實現(xiàn)各節(jié)點的實時把控和監(jiān)督，重復工作多。
【協(xié)同管理】突出圖書印務工作規(guī)范，保證了每個管控步驟的有效執(zhí)行。
稿酬管理方面：
【傳統(tǒng)管理】稿酬有著復雜的核算規(guī)則，稿酬審核以合同和稿件信息為基礎，審批過程環(huán)節(jié)多，易前后數(shù)據(jù)不一致，會導致稿酬發(fā)放錯誤。
【協(xié)同管理】關聯(lián)項目合同信息、選題信息、將稿酬計算基本信息帶入，通過印數(shù)、字數(shù)、稿酬標準、版稅率補貼金額等信息進行稿費的核算。
查詢統(tǒng)計方面：
通過圖書印務信息的查詢統(tǒng)計，可完成送排進度、校稿進度等關鍵節(jié)點信息的全程跟蹤管控，同時通過各個圖書印務進度的橫向比較，極大便利了利益攸關方對圖書印務整體情況的迅速了解和把控，并可根據(jù)各項進度要求及時作出科學的印務調(diào)整或進度預警。
在攜手致遠互聯(lián)之后，中華醫(yī)學電子音像出版社已然完成了傳統(tǒng)出版與數(shù)字化出版的結合，并感受到了信息化變革為企業(yè)帶來的磅礴動力。我們也有理由相信，新聞出版領域的其他企業(yè)，在搭上致遠互聯(lián)這班快車之后，借助企業(yè)信息化管理變革，可以一路高歌，不斷提升競爭力。
