晉商銀行成立于2009年,由太原商業(yè)銀行改組發(fā)展而來,政府控股,充分吸收和盤活民營資本;晉商銀行上承晉商金融文化傳統(tǒng),又充分吸收現(xiàn)代經(jīng)營理念,發(fā)展勢如破竹,掛牌不足三年即獲得“中國十大最具影響力商業(yè)銀行”、“中國品牌100強”等榮譽,分支機構(gòu)也雨后春筍般遍及山西各地。
業(yè)務(wù)發(fā)展帶來的服務(wù)困擾
作為一家業(yè)務(wù)快速發(fā)展的金融機構(gòu),晉商銀行創(chuàng)立之初便立志為廣大用戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),在推出一系列極具競爭力的金融產(chǎn)品的同時,通過租賃運營商呼叫中心坐席方式開通統(tǒng)一服務(wù)熱線,為儲戶提供公開透明的咨詢投訴服務(wù)。但隨著業(yè)務(wù)的飛速增長,儲戶的急劇增多,晉商銀行在業(yè)務(wù)咨詢和辦理服務(wù)上遇到了很大的挑戰(zhàn),主要體現(xiàn)在幾個方面:
1、多樣化的業(yè)務(wù)請求方式:在通信方式爆炸式發(fā)展的今天,儲戶已經(jīng)不再局限于通過電話或短信方式溝通和咨詢,他們希望能通過微信,微博,網(wǎng)頁請求等新互聯(lián)網(wǎng)方式來方便的取得服務(wù);而集團或企業(yè)客戶則希望通過傳真方式實現(xiàn)批量辦理。
2、各自為政的業(yè)務(wù)流程:為支撐業(yè)務(wù)發(fā)展,晉商銀行陸續(xù)建設(shè)了很多信息化的系統(tǒng)和工具,但這些系統(tǒng)因缺乏統(tǒng)一架構(gòu)和界面支撐,數(shù)據(jù)和信息難以通暢地流轉(zhuǎn)共享,再加上坐席業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)跟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分網(wǎng)隔離,體現(xiàn)在客戶側(cè)像“換個業(yè)務(wù)員說法就不一樣”,“辦理不同業(yè)務(wù)好像是在不同的公司”的說法時有發(fā)生。
3、煩惱的維護工作人員:銀行維護人員每天要維護很多系統(tǒng),很大精力在做不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)同步,而因為系統(tǒng)由不同廠家各建,像呼叫中心這樣的綜合性的系統(tǒng)就由很多產(chǎn)品組成,網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時的問題溝通、問題定位就是很大的難題。
晉商銀行越來越認識到,向客戶提供統(tǒng)一的信息咨詢和業(yè)務(wù)辦理中心對銀行發(fā)展是多么重要,而目前通過租賃運營商坐席而設(shè)立的呼叫中心,顯然已經(jīng)不能滿足要求,自建呼叫中心迫在眉睫。
華為憑借20余年深厚的IPCC(IP call center)技術(shù)積累和多年為金融行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗總結(jié),持續(xù)發(fā)力呼叫中心方案研究,積累了豐富的創(chuàng)新經(jīng)驗,定制化的解決方案為晉商銀行交出完美答卷,該解決方案有如下亮點:
多渠道全媒體一體化平臺
華為呼叫中心為晉商銀行提供了一體化端到端基礎(chǔ)業(yè)務(wù)平臺,有效降低系統(tǒng)集成和業(yè)務(wù)實現(xiàn)復(fù)雜度,協(xié)作業(yè)務(wù)部門盡快實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo),具體體現(xiàn)在:
- 呼入、呼出一體化。采用一套呼叫中心平臺統(tǒng)一實現(xiàn)呼入呼出業(yè)務(wù),方便實現(xiàn)呼入、呼出的互助應(yīng)用。實現(xiàn)諸如:預(yù)覽外呼過程中客戶來電的交叉營銷、外呼客戶的預(yù)約處理或自動回呼座席路由、人工呼入遇忙的自動外撥補救、呼入呼出活動的自動削峰填谷等能力。
- 人工、自動一體化。人工、自動業(yè)務(wù)統(tǒng)一在一套CTI平臺,業(yè)務(wù)邏輯統(tǒng)一控制,媒體資源充分共享。IVR轉(zhuǎn)人工座席自動呈現(xiàn)IVR服務(wù)軌跡,人工座席可以轉(zhuǎn)接控制任意IVR流程分支節(jié)點。
- 多媒體、多渠道一體化。語音、傳真,短信、WEB、EMAIL統(tǒng)一的CTI排隊能力,方便實現(xiàn)多媒體全能座席,同時預(yù)留微信和微博的接口,供二期微信客服調(diào)用。
- 寬帶、窄帶、視頻接入一體化。同時支持與傳統(tǒng)窄帶TDM接入和寬帶IP接入,適應(yīng)NGN、3G網(wǎng)絡(luò)演進需要,保護長期投資。
全產(chǎn)品全流程統(tǒng)一知識庫
華為全部自主知識產(chǎn)權(quán)的整套呼叫中心系統(tǒng),同時為ISV(獨立軟件提供商)提供了豐富SDK流程調(diào)用接口,合作伙伴在華為知識庫流程基礎(chǔ)上,針對晉商銀行具體業(yè)務(wù)特性,為客服中心坐席提供了覆蓋所有非現(xiàn)金業(yè)務(wù)的統(tǒng)一知識庫,包括但不限于銀保、銀證、分期、國債、理財,商旅等增值合作。
使每一個坐席工作人員在提供不同業(yè)務(wù)咨詢辦理服務(wù)時,都可以獲得標(biāo)準統(tǒng)一的信息支撐,輕松應(yīng)對一切詢問;而且因為數(shù)據(jù)和信息的統(tǒng)一,使客戶在任何時間任何方式均可以得到一致的服務(wù)體驗。
高集成降低運維難度和成本
華為U2980排隊機,CTI,IVR等呼叫中心核心設(shè)備與軟件,均具有電信級的特點。通過高可靠、高集成、易擴展、易對接、易維護、節(jié)能減排、綠色環(huán)保等特性,降低系統(tǒng)建設(shè)、運行和維護成本。具體體現(xiàn)在:
- 高可靠性:基于華為NGN核心網(wǎng)架構(gòu)平臺設(shè)計,超大話務(wù)量接入情況下,達到99.999%的可靠性要求。
- 高集成度:一塊單板支持960線中繼接入,單點呼叫中心平臺支持20000座席以上。
- 易擴展性:采用接入資源、媒體資源和CTI能力完全解耦的構(gòu)架,系統(tǒng)開放性增強,集成難度下降,而且可以隨需擴展,靈活調(diào)配。
- 易對接性:滿足電信運營商接口規(guī)范,在適配七號信令、核心網(wǎng)交換機對接、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備對接方面有優(yōu)勢明顯。
- 易維護性:可服務(wù)性、可維護性要求被納入系統(tǒng)設(shè)計,能夠提供一系列電信級部署和運營維護工具集,簡化維護管理。
充分考慮晉商銀行未來業(yè)務(wù)發(fā)展
考慮到晉商銀行未來發(fā)展,在呼叫中心系統(tǒng)設(shè)計時,華為從容量增加的橫向擴展和業(yè)務(wù)發(fā)展的縱向開放兩個維度做了考慮:
容量擴展:接入平臺,中繼錄音資源均支持熱插拔的平滑擴容方式,保證用戶在服務(wù)過程中不被中斷,同時平臺容量擴容可以保持已建設(shè)系統(tǒng)設(shè)備的繼承性,保護晉商銀行的既有投資,座席和IVR擴容則只需要增加座席的License數(shù)量即可。
業(yè)務(wù)支撐:華為在不斷豐富與主流第三方平臺的接口,并與業(yè)內(nèi)眾多集成商開展廣泛的合作,同時提供簡單易用的二次開發(fā)工具供客戶或集成商進行二次開發(fā),確保晉商銀行對未來新業(yè)務(wù)的開發(fā)部署均能得到足夠接口調(diào)用。
正如晉商銀行客戶代表所言:“華為在呼叫中心的建設(shè)方面經(jīng)驗豐富,為我行打造的一體化全媒體呼叫中心,有助于我行熱線系統(tǒng)煥發(fā)新活力,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),能夠有效支撐未來新業(yè)務(wù)的發(fā)展。”