在剛剛過去不久的雙十一和雙十二,位于廣州的中通快遞華南客戶服務(wù)中心順利通過電商節(jié)大考。據(jù)了解,電商節(jié)期間,該服務(wù)中心的240名客服人員全天候為客戶提供下單、快遞查詢、業(yè)務(wù)咨詢等服務(wù),日平均話務(wù)量相比平時增加了24%,高峰時段的話務(wù)量增長超過40%,而東進Keygoe多媒體交換機順利幫助中通快遞華南客戶服務(wù)中心贏得了此次電商節(jié)的話務(wù)量激增大考。
圖:東進keygoe多媒體交換系列產(chǎn)品
中通快遞是一家集快遞、物流及倉儲一體的大型企業(yè),于2016年10月27日在紐交所上市。而中通快遞華南管理客戶服務(wù)中心作為中通快遞全國最大的呼叫中心之一,負責華南地區(qū)超過200個地市縣的用戶對接服務(wù)。正常時間段,每天的話務(wù)量達到3萬次,而"雙十一"期間,這一數(shù)字超過4萬以上。面對電商節(jié)帶來的話務(wù)量瞬時激增壓力,中通快遞華南客戶服務(wù)中心需要建立一套具有較強的業(yè)務(wù)處理能力,穩(wěn)定可靠性高,同時支持集中接入和分布式座席的呼叫中心系統(tǒng),為此,中通快遞華南客戶服務(wù)中心在2017年的7月份采用了東進Keygoe多媒體交換機構(gòu)建呼叫中心系統(tǒng)。
據(jù)了解,此次中通快遞華南客戶服務(wù)中心95311服務(wù)熱線采用1臺東進Keygoe3003 多媒體交換機來建立統(tǒng)一的客服電話受理平臺,首期集中接入8個E1的數(shù)字中繼線,并利用東進Keygoe多媒體交換機強大的IP處理能力,提供240路的VoIP語音通道,不僅為本地座席提供電話接入,還基于軟交換方式,通過互聯(lián)網(wǎng)將話務(wù)分配到華南地區(qū)近5000個加盟服務(wù)網(wǎng)點,提供自助下單、業(yè)務(wù)咨詢、快件動態(tài)查詢、投訴受理等多項服務(wù)。
為保證業(yè)務(wù)連續(xù)性,確保客戶服務(wù)的安全穩(wěn)定運行,中通快遞華南客戶服務(wù)中心95311服務(wù)熱線配備設(shè)備時充分考慮了各種冗余。在處理容量方面,東進Keygoe3003單機最大提供1440路電話接入,為后續(xù)95311服務(wù)熱線的擴容提供了較大的升級空間。在呼叫控制方面,2臺外置控制服務(wù)器采用雙機熱備機制,當主服務(wù)器發(fā)生故障時,呼叫處理可無縫切換到備份服務(wù)器,防止業(yè)務(wù)中斷。與此同時,東進Keygoe3003多媒體交換機配備了2個主電源熱備份,并實現(xiàn)2路冗余的交流220V電源輸入。市政電力故障后,整機電源供應(yīng)0秒切換到直流蓄電池組,保證Keygoe多媒體交換機穩(wěn)定運行,防止意外事件造成95311服務(wù)熱線的性能降低或不可用,保證業(yè)務(wù)連續(xù)性。
為應(yīng)對快遞行業(yè)激烈的市場競爭,中通快遞開通了微信客服、APP自助下單等服務(wù)。為提供統(tǒng)一化的客戶服務(wù),中通快遞華南客戶服務(wù)中心依托東進Keygoe多媒體交換機實現(xiàn)了95311服務(wù)熱線與互聯(lián)網(wǎng)受理渠道的對接,來自微信或APP的工單或回單會發(fā)送至95311客服系統(tǒng)和快遞員手持終端上,通過Keygoe多媒體交換機,客服人員可隨時利用電話渠道進行服務(wù)追蹤,即從客戶下單開始,到快件派送結(jié)束,都可通過電話渠道和互聯(lián)網(wǎng)渠道實現(xiàn)快速下單、快速查詢,快速咨詢和快速追蹤,直到快件安全及時送到客戶手中,真正讓客戶體驗到統(tǒng)一化的快遞服務(wù)。