在剛剛過去不久的雙十一和雙十二,位于廣州的中通快遞華南客戶服務(wù)中心順利通過電商節(jié)大考。據(jù)了解,電商節(jié)期間,該服務(wù)中心的240名客服人員全天候?yàn)榭蛻籼峁┫聠、快遞查詢、業(yè)務(wù)咨詢等服務(wù),日平均話務(wù)量相比平時(shí)增加了24%,高峰時(shí)段的話務(wù)量增長(zhǎng)超過40%,而東進(jìn)Keygoe多媒體交換機(jī)順利幫助中通快遞華南客戶服務(wù)中心贏得了此次電商節(jié)的話務(wù)量激增大考。
圖:東進(jìn)keygoe多媒體交換系列產(chǎn)品
中通快遞是一家集快遞、物流及倉(cāng)儲(chǔ)一體的大型企業(yè),于2016年10月27日在紐交所上市。而中通快遞華南管理客戶服務(wù)中心作為中通快遞全國(guó)最大的呼叫中心之一,負(fù)責(zé)華南地區(qū)超過200個(gè)地市縣的用戶對(duì)接服務(wù)。正常時(shí)間段,每天的話務(wù)量達(dá)到3萬(wàn)次,而"雙十一"期間,這一數(shù)字超過4萬(wàn)以上。面對(duì)電商節(jié)帶來的話務(wù)量瞬時(shí)激增壓力,中通快遞華南客戶服務(wù)中心需要建立一套具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)處理能力,穩(wěn)定可靠性高,同時(shí)支持集中接入和分布式座席的呼叫中心系統(tǒng),為此,中通快遞華南客戶服務(wù)中心在2017年的7月份采用了東進(jìn)Keygoe多媒體交換機(jī)構(gòu)建呼叫中心系統(tǒng)。
據(jù)了解,此次中通快遞華南客戶服務(wù)中心95311服務(wù)熱線采用1臺(tái)東進(jìn)Keygoe3003 多媒體交換機(jī)來建立統(tǒng)一的客服電話受理平臺(tái),首期集中接入8個(gè)E1的數(shù)字中繼線,并利用東進(jìn)Keygoe多媒體交換機(jī)強(qiáng)大的IP處理能力,提供240路的VoIP語(yǔ)音通道,不僅為本地座席提供電話接入,還基于軟交換方式,通過互聯(lián)網(wǎng)將話務(wù)分配到華南地區(qū)近5000個(gè)加盟服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),提供自助下單、業(yè)務(wù)咨詢、快件動(dòng)態(tài)查詢、投訴受理等多項(xiàng)服務(wù)。
為保證業(yè)務(wù)連續(xù)性,確?蛻舴⻊(wù)的安全穩(wěn)定運(yùn)行,中通快遞華南客戶服務(wù)中心95311服務(wù)熱線配備設(shè)備時(shí)充分考慮了各種冗余。在處理容量方面,東進(jìn)Keygoe3003單機(jī)最大提供1440路電話接入,為后續(xù)95311服務(wù)熱線的擴(kuò)容提供了較大的升級(jí)空間。在呼叫控制方面,2臺(tái)外置控制服務(wù)器采用雙機(jī)熱備機(jī)制,當(dāng)主服務(wù)器發(fā)生故障時(shí),呼叫處理可無(wú)縫切換到備份服務(wù)器,防止業(yè)務(wù)中斷。與此同時(shí),東進(jìn)Keygoe3003多媒體交換機(jī)配備了2個(gè)主電源熱備份,并實(shí)現(xiàn)2路冗余的交流220V電源輸入。市政電力故障后,整機(jī)電源供應(yīng)0秒切換到直流蓄電池組,保證Keygoe多媒體交換機(jī)穩(wěn)定運(yùn)行,防止意外事件造成95311服務(wù)熱線的性能降低或不可用,保證業(yè)務(wù)連續(xù)性。
為應(yīng)對(duì)快遞行業(yè)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),中通快遞開通了微信客服、APP自助下單等服務(wù)。為提供統(tǒng)一化的客戶服務(wù),中通快遞華南客戶服務(wù)中心依托東進(jìn)Keygoe多媒體交換機(jī)實(shí)現(xiàn)了95311服務(wù)熱線與互聯(lián)網(wǎng)受理渠道的對(duì)接,來自微信或APP的工單或回單會(huì)發(fā)送至95311客服系統(tǒng)和快遞員手持終端上,通過Keygoe多媒體交換機(jī),客服人員可隨時(shí)利用電話渠道進(jìn)行服務(wù)追蹤,即從客戶下單開始,到快件派送結(jié)束,都可通過電話渠道和互聯(lián)網(wǎng)渠道實(shí)現(xiàn)快速下單、快速查詢,快速咨詢和快速追蹤,直到快件安全及時(shí)送到客戶手中,真正讓客戶體驗(yàn)到統(tǒng)一化的快遞服務(wù)。