青海省財政廳評審專家系統(tǒng)
電子化政府采購評審專家由省財政主管部門以及其他行業(yè)省級管理部門根據(jù)財政部《政府采購評審專家管理辦法》等規(guī)定,采取公開征集、單位推薦與自我推薦相結(jié)合的方式確定,按照“統(tǒng)一條件,專庫管理,資源共享,隨機抽取,管用分離”的辦法進行管理。
評審專家從外網(wǎng)注冊,或經(jīng)專家?guī)旌笈_增加,由財政主管部門管理,可管理評審需要的專業(yè)分類,可以隨機、異地抽取專家等等管理功能?山M建跨部門、跨地區(qū)的綜合性評審專家?guī)欤瑥亩欣诖蚱频貐^(qū)封鎖,實現(xiàn)評審專家資源共享。
來自MyComm的助力
在此次精益求精的方案中,MyComm憑借以往在呼叫中心行業(yè)優(yōu)異表現(xiàn)脫穎而出,而MyComm以超高的技術水準和精益求精的態(tài)度完成了青海省財政廳的評審專家系統(tǒng)。
在MyComm搭建的專家?guī)煜到y(tǒng)中包括專家?guī)斓幕A數(shù)據(jù)管理、需申請專家項目的項目管理、專家管理、專家抽取、專家通知、系統(tǒng)配置管理、報表統(tǒng)計等部分。特別是專家管理、專家抽取和專家通知部分,它們管理的優(yōu)化性更能體現(xiàn)了政府采購的公平、公正、公開的特點。
MyComm專家系統(tǒng)基本功能
1.專家管理
專家管理主要包括專家入庫登記、專家資格審核、管理專家信息、專家離崗登記、專家回避、抽取記錄、專家違規(guī)管理、專家恢復處理、專家評價。
2.終端管理
對在采購過程中需要申請抽取專家抽取,可使用抽取終端;系統(tǒng)提供新增、修改、刪除抽取終端用戶的功能,新增的終端用戶可登錄系統(tǒng)并且使用抽取管理的功能。終端提供實時統(tǒng)計和監(jiān)督監(jiān)控項目抽取的標段信息和抽取結(jié)果。
3.項目管理
項目管理提供創(chuàng)建項目、審核項目、查詢項目的功能。一個項目可以包括多個標段,可對每個標段設置多個抽取條件。創(chuàng)建項目時執(zhí)行抽取終端。招標人單位領導可使用審核項目功能進行審核。審核通過的項目才會到終端進行抽取。
4.抽取管理
抽取管理提供給終端用戶使用,包括抽取通知專家、審核抽取項目、歷史抽取記錄抽取通知專家:根據(jù)標段的抽取條件以及系統(tǒng)設定的抽取規(guī)則進行自動專家抽取和語音通知,其中抽取規(guī)則可以根據(jù)各終端各自的抽取條件的組合,最大化地設置項目的抽取條件,找到真正滿足項目要求的專家。
5.專家通知
抽取終端上顯示抽取專家結(jié)果及隨機號,按順序自動撥打?qū)<译娫,專家接通電話后系統(tǒng)會自動介紹項目情況,專家通過按不同的鍵來表示是否參與此項目,如專家選擇參與評標,系統(tǒng)會自動以短信的形式把項目信息(評標時間、地點、項目聯(lián)系人和電話等)發(fā)送到專家手機上,便于專家查看、咨詢。
6.專家評價
主要由采購代理機構(gòu)對專家在采購項目活動中的表現(xiàn)進行評價,例如專業(yè)水平和職業(yè)道德,同時也要考慮各類客觀信息,例如違紀記錄等。將這些信息綜合,可作為專家年審的參考依據(jù)。
7.專家培訓
系統(tǒng)提供專家評委應當掌握的知識庫管理,包括課件、試題、資訊等知識庫的管理功能,把培訓資料發(fā)布到培訓專區(qū);專家可通過培訓專區(qū)在線業(yè)務學習,通過學習掌握、考試評估,確定專家具備勝任評委的基本知識功能。
8.查詢統(tǒng)計
對于查詢與統(tǒng)計報表方面,系統(tǒng)提供各種查詢條件,操作人員可根據(jù)自己的需要進行。在查詢及報表設置查詢中有“專家信息統(tǒng)計表、采購代理機構(gòu)統(tǒng)計報表、歸屬區(qū)域統(tǒng)計報表、違規(guī)原因統(tǒng)計報表、采購方式統(tǒng)計報表、專家所在區(qū)域統(tǒng)計報表、評審品目統(tǒng)計報表、專業(yè)類型統(tǒng)計報表、所學專業(yè)統(tǒng)計報表、專家影響情況統(tǒng)計報表、專家推薦次數(shù)統(tǒng)計報表、專家學歷統(tǒng)計報表、專家現(xiàn)場評標次數(shù)統(tǒng)計報表等”。
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