在數(shù)字化信息服務(wù)方面，江西省圖書館早在2009年就通過“全國文化信息資源共享工程”，配置了高性能服務(wù)器、存儲設(shè)備、防火墻和數(shù)字資源加工制作設(shè)備等器材，數(shù)字資源建設(shè)頗具地方特色。

　　進(jìn)入新世代，為加強(qiáng)與全省12個市級圖書館的溝通聯(lián)系，以及更快更好的分享省圖書館的專家演講、主題講座等信息資源，江西省圖書館與華平攜手，在原數(shù)字資源建設(shè)的基礎(chǔ)上，建設(shè)一套視頻會議系統(tǒng)。

　　根據(jù)客戶需求，華平為江西省圖書館設(shè)計的視頻會議系統(tǒng)覆蓋江西省圖書館及全省11個地市，共12個分支機(jī)構(gòu)。系統(tǒng)總體架構(gòu)采用先進(jìn)的網(wǎng)狀形結(jié)構(gòu)模式，通過內(nèi)部專網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)接入，在省館機(jī)房部署MCU、錄播服務(wù)器、網(wǎng)關(guān)服務(wù)器；在省館會議室和各市級圖書館會議室，部署視頻會議高清終端、高清攝像機(jī)等設(shè)備；在部分領(lǐng)導(dǎo)桌面、筆記本電腦、PAD等移動終端上安裝軟件客戶端。系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)兩級管理，且支持多點(diǎn)組會及MCU級聯(lián)組會，可實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對點(diǎn)會議、多點(diǎn)會議、多組會議、混合會議，充分滿足省館與12個市級圖書館的高清視頻會議需求及各類型個性化視頻會議需求，即使出差在外，也能通過簡便易用的桌面視頻會議系統(tǒng)參與重要會議。

　　華平視頻會議系統(tǒng)充分考慮用戶的操作習(xí)慣，具有簡單明了的操作界面，普通辦公人員經(jīng)過簡單培訓(xùn)即可完成會議的全部操作，不僅如此，系統(tǒng)還設(shè)計了友好的管理界面，可通過圖形或WEB界面對系統(tǒng)進(jìn)行診斷、維護(hù)、管理及遠(yuǎn)程和本地控制，極大節(jié)省了客戶的學(xué)習(xí)成本，提高了系統(tǒng)的使用效率。

　　省館經(jīng)常會邀請各界學(xué)者、專家、作家等到館進(jìn)行演講交流活動，并需要將活動視頻放到網(wǎng)上供讀者觀看，針對這一需求，華平視頻會議系統(tǒng)提供強(qiáng)大的錄制功能，支持同時錄制至少10個場地的活動視頻，且支持多屏同時錄制，幫助客戶更快更好的傳播文化薪火，打造更完備的文化數(shù)字資源庫。

　　華平為江西省圖書館設(shè)計的視頻會議系統(tǒng)具有良好的兼容性，能與省館原有的數(shù)字化資源設(shè)備實(shí)現(xiàn)良好的互聯(lián)互通，充分保護(hù)了客戶資產(chǎn)。系統(tǒng)配備的MCU、終端等設(shè)備均為電信級設(shè)備，平均無故障時間超過10萬小時。保證重要會議的順利召開。

　　在分權(quán)管理方面，采用依托賬號分級管理的方式，不同級別的賬號擁有不同級別的操作權(quán)限，任何低一級的賬號沒有得到管理員授權(quán)的情況下無法跨級操作，方便用戶根據(jù)需要設(shè)置不同的權(quán)重，更好的利用各類數(shù)字化資源。

　　在擴(kuò)展性方面，華平視頻會議系統(tǒng)通過終端授權(quán)、增加二、三級MCU等方式實(shí)現(xiàn)平滑擴(kuò)充和升級。能夠提供符合國際標(biāo)準(zhǔn)的軟、硬件、通訊、網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等方面的接口和工具，擴(kuò)展性良好，方便用戶后期對系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)充升級。

　　華平視頻會議系統(tǒng)還具有二次開發(fā)能力，可根據(jù)省圖書館需求進(jìn)行界面定制等定制開發(fā)。支持信息共享，可為第三方軟件或設(shè)備提供調(diào)用及互操作的標(biāo)準(zhǔn)化接口，同時支持電子白板、屏幕共享、討論等強(qiáng)大的數(shù)據(jù)功能，為會議中提供了共享、討論與統(tǒng)計的功能，極大地提升會議的效率。

　　華平為江西省圖書館部署的視頻會議系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對點(diǎn)，多點(diǎn)會議，多組會議，軟硬件結(jié)合，且具有完善的會議功能，既滿足了省館與市館之間的交流溝通，也滿足了省館宣傳文化，傳播知識的需求。通過視頻會議系統(tǒng)省館可將各類名家的講座錄制回放，還能將演講通過大屏循環(huán)播放，將知識有效的宣傳，為宣揚(yáng)省館的文化信息起到了積極的推動作用。