時(shí)至今日,中國的電子郵箱用戶數(shù)已超過兩億五千萬。電子郵箱以近乎免費(fèi)的成本、快捷的方式,幫助我們聯(lián)系朋友、溝通客戶、推廣商務(wù)、注冊網(wǎng)站,極大促進(jìn)了社會的發(fā)展。
但是,也許你并不知道:電子郵箱與企業(yè)電話系統(tǒng)也能產(chǎn)生積極的化學(xué)反應(yīng)!
不信?那我們就來看看朗視S系列IPPBX是怎么使用電子郵箱的吧。
>綁定系統(tǒng)郵箱
首先,必須確保您的S系列IPPBX能夠聯(lián)上外網(wǎng)。
然后,進(jìn)入S系列IPPBX的配置界面,在“系統(tǒng)-郵箱”里輸入郵箱地址、密碼等相關(guān)信息。
最后,點(diǎn)擊“測試”。S系列IPPBX將自動測試能否正常使用該郵箱收發(fā)郵件。測試結(jié)果將彈窗顯示在界面上。
綁定好郵箱后,我們看看系統(tǒng)郵箱能做些什么。
1短信到郵件/郵件到短信
如果您的S系列IPPBX上裝有GSM或UMTS模塊,而且模塊上安插了余額充足的手機(jī)卡,那您就可以使用短信到郵件、郵件到短信功能。
假設(shè)您在外逛街,突然有封緊急的郵件需要發(fā)送。這時(shí)您就可以拿起手機(jī)在短信上編輯郵件內(nèi)容,然后把這條短信按特定格式發(fā)送到S系列IPPBX上的手機(jī)號碼。
S系列IPPBX收到短信,將自動將其轉(zhuǎn)換為郵件,再使用綁定好的系統(tǒng)郵箱,把它發(fā)送到您的目標(biāo)郵箱上。
而郵件到短信,則是與以上步驟正好相反。
2傳真到郵件
朗視S系列IPPBX能夠把收到的傳真內(nèi)容自動轉(zhuǎn)換為tif格式的圖片,然后將其發(fā)送到用戶指定的郵箱上,既靈活高效,同時(shí)也減耗環(huán)保。
3語音留言到郵箱
電視電影里常看到很多歪果仁到家第一件事就是按電話收聽語音留言。語音留言雖然實(shí)用,但是否必須用話機(jī)才能收聽呢?那可不一定。
朗視S系列IPPBX的語音留言到郵箱功能,可以把每個(gè)分機(jī)里的語音留言,用郵件形式發(fā)送到相應(yīng)分機(jī)用戶的郵箱里,使該用戶在外出時(shí)也能用利用郵箱收聽語音留言。
4發(fā)送警報(bào)通知
還記得事件中心:有異常早發(fā)現(xiàn)嗎?
當(dāng)異常事件發(fā)生時(shí),S系列IPPBX可在第一時(shí)間自動發(fā)送郵件給相關(guān)人員,匯報(bào)異常狀況。
5找回密碼
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代許多賬戶都需要密碼來登錄。密碼越復(fù)雜安全性越高,但也意味著越容易忘記。作為IPPBX管理員,你是否也遇到過忘記后臺登錄密碼的尷尬?
為了解決記不住密碼這一困擾,朗視S系列IPPBX提供了高效又安全的“忘記密碼”服務(wù)。在后臺登錄界面點(diǎn)擊“忘記密碼”,并輸入用戶名,系統(tǒng)郵箱就會發(fā)送一封帶有修改密碼鏈接的郵件到該用戶所綁定的郵箱上。收到郵件后,用戶點(diǎn)擊鏈接就可以修改新的登錄密碼,最后在后臺界面輸入新密碼登錄。