用戶在享受舒適美好的住宿體驗背后,是座席沒日沒夜的大量工作,每天回復來自電話、網(wǎng)頁、微信多個渠道的大量用戶咨詢,遇到訂單出現(xiàn)異常問題,迅速與用戶建立聯(lián)系處理,造成公寓民宿預訂平臺客服人力成本高,客戶服務評價不高等問題。公寓民宿預訂行業(yè)的客服服務質量和服務效率,直接影響公寓民宿預訂用戶的滿意度和企業(yè)的品牌形象。
如何能在第一時間處理多渠道用戶反饋,提高用戶滿意度,升級客戶服務品質,建立更加完善的客服服務體系,讓客服部門創(chuàng)造更多價值,成為途家網(wǎng)穩(wěn)健運營的關鍵。途家網(wǎng)相關負責人聚焦客服服務實際需求,展開了對呼叫中心的選型工作。
經(jīng)過一段時間呼叫中心的市場調研和產品對比,途家網(wǎng)選擇與容聯(lián)七陌建立合作關系。途家網(wǎng)相關負責人指出,“容聯(lián)七陌在企業(yè)級云通訊服務領域積累深厚,具備很多知名企業(yè)的成功經(jīng)驗,為我們構建企業(yè)營銷與服務中心幫助很多,云呼叫中心平臺功能設計深諳客服服務痛點,為我們將多個入口用戶全部匯入一個平臺處理,座席工作效率提升了,用戶對我們的滿意度也提高了”。容聯(lián)七陌針對途家網(wǎng)客服業(yè)務流程進行了仔細梳理,提供了一套完整的云呼叫中心解決方案。
多渠道用戶咨詢統(tǒng)一處理提升座席服務效率
用戶咨詢渠道由原來單一的網(wǎng)頁在線咨詢,增加到微信咨詢、移動App。途家網(wǎng)每天用戶咨詢量極大,用戶選擇的咨詢渠道不一,座席想要第一時間處理不同渠道的用戶問題,需要頻繁的在不同平臺上來回切換,非常浪費時間,處理效率低。
引入七陌云客服系統(tǒng),途家網(wǎng)多個渠道的用戶咨詢,比如網(wǎng)頁在線咨詢、微信咨詢、移動App,集中匯總于七陌一個平臺,再也不會因為來回切換眼花繚亂,一個界面就能高效處理所有渠道用戶請求。容聯(lián)七陌是國內首家實現(xiàn)全渠道整合的云通訊服務平臺,在幫助企業(yè)接入全渠道用戶方面具備領先優(yōu)勢。
完善的數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計輔助管理層做出合理優(yōu)化決策
通過七陌云客服報表功能,途家網(wǎng)管理人員可以清晰查看座席通話報表,在線客服報表,問卷調查報表,掌握座席每天話務量,電話呼入地域分布,在線咨詢座席工作量,訪客來源,座席滿意度,問卷回訪狀態(tài)等多維度工作情況。通過分析多元化工作數(shù)據(jù),方便管理層及時對座席工作中出現(xiàn)的問題做出優(yōu)化改善,在用戶分布地域精準投放廣告。
此外,途家座席與用戶之間的每一次通話錄音都被記錄下來,通過七陌云客服質檢功能,質檢員可以抽取座席錄音進行試聽,并對其專業(yè)水平、解決程度、態(tài)度語氣做出評分,考核座席服務工作。
目前,途家網(wǎng)開通100個座席,上線使用七陌云客服系統(tǒng)已有8個月時間。途家網(wǎng)相關負責人表示,“容聯(lián)七陌云呼叫中心與我們的會員系統(tǒng)做了對接,用戶來電自動展示會員信息,客服能夠更快了解用戶需求,更有針對性的為用戶提供個性化服務”。
據(jù)了解,容聯(lián)七陌在旅游行業(yè)具備豐富企業(yè)通訊經(jīng)驗,已成功服務大魚、如家、商旅管家等行業(yè)領軍企業(yè)。我們相信,途家網(wǎng)與容聯(lián)七陌強強聯(lián)手,將會進一步拉近用戶與途家網(wǎng)之間的距離,推動客服團隊大幅提升服務品質,在激烈的市場競爭中發(fā)揮用戶服務優(yōu)勢,贏得更多用戶青睞。