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Polycom:最高效協(xié)作—辦公空間設計五趨勢

2016-07-08 09:25:15   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊cti:


  生活在這個競爭激烈的現(xiàn)代社會中,對于上班族而言,每天有8個小時的時間都在辦公室進行活動,所以對辦公室環(huán)境的要求越來越高,人們趨向選擇可提供高效的團隊協(xié)作的辦公空間。那么到底應該如何通過辦公場所布局,來打造一個共享多樣的辦公室環(huán)境,既能激發(fā)員工的創(chuàng)造思維、提高協(xié)作和溝通效率,又能營造積極向上的工作環(huán)境和企業(yè)文化,最終提高企業(yè)創(chuàng)新力和競爭力?Polycom來為您解讀現(xiàn)代辦公設計新趨勢。
  1.令人向往的工作空間
  以人為本是企業(yè)未來設計辦公空間的一大目標,相對來說在高壓環(huán)境下工作人們更想要一個舒適、方便、功能完備,同時又能讓人在精神上得到適度放松的辦公空間。協(xié)調(diào)“人—空間—環(huán)境”使其和諧統(tǒng)一是辦公空間設計的主要方向,人們在自然的氛圍下才能更好的進行協(xié)作溝通,從而減少額外的消耗,獲得高效的工作效率。因此,辦公場所需設置更多的會面小空間,這樣一來減少了久坐的情況,人們不再終日冥思苦想埋頭自己工作,隨時開展協(xié)作讓溝通更加暢通無阻,團隊在一起可以隨時隨地頭腦風暴彼此溝通,分享各種創(chuàng)意和突發(fā)靈感及想法。
  2.創(chuàng)建偶遇的路徑
  過去人們習慣于坐在自己的辦公桌前回復電子郵件,但在當前移動辦公日益普及的時代,任何人都可以隨時隨地查收郵件或完成其他工作。從創(chuàng)造力的角度而言,這意味著人們無需整日坐在自己的辦公桌旁就可輕松完成工作任務。那么,確保人們之間的彼此互連和順暢交流顯得格外重要。
  新式辦公場所設計意在為偶遇和快速協(xié)作創(chuàng)造機遇。當今的一個重大設計趨勢就是把樓梯的位置放置于辦公場所中心,而并不是像以前一樣位于偏僻的角落。其原因在于設計師們已經(jīng)意識到,人們在往返于自己辦公桌的途中可能會在樓梯上與他人發(fā)生偶遇。其中偶遇的意義在于增進彼此間的熟悉和建立對話,進而推動解決方案的形成。
  3.創(chuàng)造一個靈活的工作空間
  靈活的現(xiàn)代辦公空間設計已經(jīng)不需要員工必須坐在一個特定的位置。與在一張桌子旁枯坐一整天相比,高效率的辦公室設計讓員工可以選擇在一張長椅上開始工作,或前往一個更為安靜的空間凝神沉思,還可到會面空間與同事交流分享彼此想法。
  靈活的工作空間設計愈加獲得人們的喜愛,因為它讓員工感覺更加自在。好比您有一間房子,直接前往為處理手頭上的任務而特別設計的空間,比終日坐在一個地方不動要好得多。這樣人們將減少受到不相關干擾的機會,同時營造一個靈活而專注的工作環(huán)境,人們在這樣的環(huán)境中擁有更多的選擇,自己可控的時間或者分配事情,幫助人們更加專注于工作中,更好的與同事開展協(xié)作溝通。
  4.設置靠近公共區(qū)域的會面角落
  當人們相遇時,通過精彩的對話碰撞出火花無疑是一種妙不可言的情形。所以,有必要在公共區(qū)域和路徑四周,例如:用餐區(qū)、咖啡區(qū)或者打印區(qū)等,設置一些會面的角落。當人們在咖啡機區(qū)域相遇并開始交談時,可以一起坐下進行一次20分鐘的談話。這比預定一間會議室來完成一次相同的對話要好得多,減少額外的時間及不必要的相關等待,節(jié)省人力或其他資源。因此,會面角落的設置讓協(xié)作溝通事半功倍。
  5.將會議室直接融入公共區(qū)域
  不同于那些使人昏昏欲睡的白色墻壁,位于繁忙區(qū)域中的玻璃空間有助于保持頭腦清醒,同時四周的忙碌景象也可能為你百思不得其解的事情,帶來不一樣的靈感。
  隨著開放式布局的日益流行,保持一種私密感對于人們是特別重要。人們需要一個適合的會面或進行視頻會議通話的空間。因此,將會議空間直接放置公共區(qū)域可以完美幫助你解決以上問題,人們只需站起身,從容前往一個會議室,關上門打電話或者開始視頻會議即可。同樣當您無法控制周圍的各種干擾,那么您只需起身走進會議室,就可不受干擾繼續(xù)您未完成的工作了。
  一個良好的辦公環(huán)境能夠通過提高員工的工作效率和積極性,從而幫助企業(yè)提高創(chuàng)造力和競爭力。牢記這五個關鍵點,可輕松讓您擁有一個鼓勵交流與合作、刺激創(chuàng)新思維的辦公空間,打造暢通無阻的協(xié)作溝通場所,事半功倍獲得協(xié)作新體驗。

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