交流與協(xié)作是現(xiàn)代社會的基礎，會議室作為正式交流的主要場所，使用度越來越高。政府、企業(yè)、事業(yè)單位等大多擁有相當數(shù)量的會議室。但是一直以來缺乏有效的管理辦法。到處尋找空閑會議室，不停地敲門進去問一下“什么時間結束”，或者開著會總被人闖進來打斷等等，是非常常見的問題。
德睿會議室預定系統(tǒng)DMRS（Digital Meeting Room System），能夠很好的解決這些問題。該系統(tǒng)由查詢、預訂、告知、展示等幾個部分構成。使用者可以通過電腦查詢所有會議室當前及未來的會議日程，根據(jù)需要選擇某會議室，確認使用的時間段，選擇和確定與會人員，完成預定。系統(tǒng)自動發(fā)送郵件或短信通知與會者，同時將預定信息在電腦終端和“會議室預定屏”上進行展示，方便其他使用者查詢。
功能介紹：
DMRS會議室預定及顯示系統(tǒng)首先強調(diào)的是性能與品質(zhì)，在此基礎上再追求經(jīng)濟性以及成本控制。數(shù)字標牌事關客戶形象展示，以及重要信息傳達，因此良好的功能及穩(wěn)定性是非常重要的，片面追求成本，而以性能和品質(zhì)的下降為代價，并不明智。力求在功能、品質(zhì)與成本幾方面實現(xiàn)最佳平衡。
查詢：系統(tǒng)以簡介的人機界面方便管理員日常查詢，左側可根據(jù)日期、不同的會議室進行篩選，右側通過日程表的方式展示會議室的使用情況。不同會議室以不同的色塊進行區(qū)別，每個色塊表示該時間段已被占用。這就意味著，使用者只能在空白的時間段選擇會議室。
會議室查詢界面
綜合屏：在大廳、走廊、電梯廳等公共位置安裝會議綜合屏，通過連續(xù)滾動顯示所有會議信息，就像航班信息一樣的方式顯示所有會議日程表，當然，還可以顯示LOGO、通知、宣傳片、圖片等綜合性內(nèi)容，實現(xiàn)一屏多用。
會議室預定屏：在會議室門口裝設的會議預定屏并非奢侈品，而是必要設備，其所顯示的會議室當前使用狀態(tài)，有效避免了隨時有人闖進來。并可通過會議室觸控預定屏，實現(xiàn)現(xiàn)場預定、電子簽到、提前結束、會議延長、空閑顯示、繁忙顯示等觸控操作功能。此外德睿為中高端企業(yè)推出全新歐美式10寸POE會議預定屏，更貼切中高端企業(yè)先進的企業(yè)思想，高清畫面、高集成度、高性能功效，POE供電、供網(wǎng)讓布線更為簡單，使用更為便捷。助力企業(yè)會議室使用效率�，F(xiàn)場操作就非常方便高效。
會議通知：預定完成的會議，在通過審核后。系統(tǒng)自動以郵件或短信等方式及時通知與會人員，實現(xiàn)會議召開信息第一時間及時有效的告知各會議相關人員。
擴展性：DMRS會議預定管理系統(tǒng)是一套完整的系統(tǒng)解決方案，它通過持續(xù)性的技術開發(fā)和研究，很容易地升級和更新版本。系統(tǒng)可根據(jù)用戶的需求定制軟件功能及界面，也可以修改會議審核功機制。
并能夠提供企業(yè)個性化的顯示界面，系統(tǒng)還可以與Office365、OutLook、Notes和企業(yè)OA、門禁等第三方系統(tǒng)對接，打造適合自己企業(yè)流程與預定習慣的個性化會議室預定系統(tǒng)。
部分案列：
北京國家會議中心:總占地面積12公頃，總建筑面積53萬平方米，總投資50億，建筑南北長400米，東西寬150米，檐高40米。其中會議、展覽面積27萬平方米，配套項目建筑面積26萬平方米（包括兩家酒店、兩棟寫字樓），是目前亞洲最大的會議中心。
國家會議中心會議區(qū)共有大小會議室百余個，可同時接納20，000余人開會，其中大會堂可同時接待6，000人的會議；在大廳及顯著位置架設大尺寸顯示設備，顯示所有會議室的使用安排，方便外來人員快速了解會召開地點以及會議室使用安排。通過在各會議室門口放置小尺寸會議預定屏，來往人員可快速了解當前會議室使用情況和該會議室未來預訂安排。
米其林集團：米其林集團是全球輪胎科技的領導者，逾百年前于法國的克萊蒙費朗建立。在漫長的歷程中，米其林集團自1889年發(fā)明首條自行車可拆卸輪胎與1895年發(fā)明首條轎車用充氣輪胎以來，在輪胎科技與制造方面發(fā)明不斷。除了輪胎以外，米其林集團還生產(chǎn)輪輞、鋼絲、移動輔助系統(tǒng)（如PAX系統(tǒng)）、旅游服務(如ViaMichelin，GPS）、地圖及旅游指南，其中地圖與指南出版機構是該領域的領導者。德睿根據(jù)米其林集團會議室的日常使用情況以及用戶所提出的需求，為米其林提供了一套全新的會議預定系統(tǒng)解決方案，在項目部署完成后，集團辦公樓內(nèi)各樓層內(nèi)眾多的會議室可通過辦公電腦一站式的管理及預定。
科勒（中國）公司：創(chuàng)立于1873年的美國科勒(Kohler)公司是迄今美國最龐大的家族企業(yè)之一，2002年，在上海成立了科勒（中國）投資有限公司，作為科勒亞太區(qū)總部。一百四十余年來，科勒秉承著恒久不變的企業(yè)精神，致力于使“每一件科勒產(chǎn)品都展現(xiàn)那個時代的最高水準”。最近，科勒的員工發(fā)現(xiàn)在會議室門口多了一些會議預定屏，這便是德睿會議預定屏，經(jīng)過為期1個月的準備，德睿正式完成科勒會議預定系統(tǒng)部署工作，憑借其方便快捷的功能、華麗麗的界面得到科勒員工的一致好評。通過與Office365云端OutLook系統(tǒng)將會議室信息實時同步于會議室預定屏上，將各間會議室使用情況一目了然的展現(xiàn)出來。并可以通過預定屏進行臨時預定、簽到、提前結束等觸控功能，在了解會議信息的同時，屏幕左側是發(fā)布欄、海報、視頻內(nèi)容隨意看。
