目前,如何管理千禧一代成為人力管理方面最熱門的話題。所謂的千禧一代(Millennial)指的是出生年份在1980年至2000年之間的這部分人群,也就是我們常說的80后、90后。他們非常幸運(yùn),在互聯(lián)網(wǎng)的陪伴下長大,經(jīng)歷著電腦不斷更新的技術(shù),享受到了網(wǎng)絡(luò)革命帶來的各種便利。
預(yù)計(jì)千禧一代將在2025年左右占到全球人口和勞動(dòng)力的75%。無論作為消費(fèi)者還是工作群體,千禧一代都是未來最大的趨勢。因此,許多公司開始想方設(shè)法地與千禧一代溝通和交流,獲取他們的注意力。
Polycom日前發(fā)布了2016年七大協(xié)作技術(shù)趨勢預(yù)測報(bào)告,從中不難看出,千禧一代在職場中有自己的溝通偏好和工作方式,并通過這些方式推動(dòng)著未來辦公場所的發(fā)展。
千禧一代正在塑造“隨視隨地視訊無阻”的辦公場所
Polycom報(bào)告指出,千禧一代對未來工作場所產(chǎn)生的影響最大。作為社交網(wǎng)絡(luò)中最活躍的用戶,千禧一代更擅長利用先進(jìn)的通訊技術(shù)與家人、朋友和同事保持聯(lián)系。此外,他們還是天生的協(xié)作者,傾向于通過視頻進(jìn)行溝通和學(xué)習(xí)。
Polycom此前委托開展的一項(xiàng)調(diào)查顯示,78%的千禧一代受訪者認(rèn)為得心應(yīng)手的技術(shù)使他們的工作更有成效。他們希望在工作場所擁有媲美日常生活的溝通協(xié)作體驗(yàn)。
這就表明,如果企業(yè)無法滿足職場主力軍對信息共享和溝通協(xié)作方面的的期望,無法提供極具吸引力的遠(yuǎn)程協(xié)作工具和工作體驗(yàn),公司將面臨流失頂尖人才的困境。
這個(gè)調(diào)研結(jié)果與Polycom提出的“隨視隨地視訊無阻”理念不謀而合:人們在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間、通過任何設(shè)備和任何網(wǎng)絡(luò)都能實(shí)現(xiàn)面對面的溝通和協(xié)作。預(yù)計(jì)在未來的一年里,千禧一代將在塑造“隨視隨地視訊無阻”的辦公場所方面發(fā)揮更大的作用。
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下的HR部門需要從人性角度出發(fā),關(guān)注千禧一代的需求,支持各種創(chuàng)新的工作方式和溝通方式,促進(jìn)個(gè)人與個(gè)人、個(gè)人與組織開展更有效的協(xié)作。而以云共享為基礎(chǔ),移動(dòng)和桌面協(xié)作方案為終端的整體解決方案將為千禧一代提供更優(yōu)化的協(xié)作體驗(yàn)。
實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化的關(guān)鍵在于不同設(shè)備之間的有效協(xié)作
彈性工作制之所以被千禧一代所追捧,原因之一是他們能夠隨時(shí)隨地借助任何設(shè)備完成工作任務(wù),并達(dá)到與固定辦公地點(diǎn)工作相同的生產(chǎn)率水平,通過更靈活的時(shí)間安排,讓自己享受生活和工作的平衡。Polycom調(diào)查顯示,90%的美國企業(yè)正在提供或開拓遠(yuǎn)程工作選擇。
在“隨視隨地視訊無阻”時(shí)代,上班將不再受到地點(diǎn)的約束。實(shí)現(xiàn)這一愿景的關(guān)鍵在于實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化。這里討論的移動(dòng)化早已超越了某一種設(shè)備提供的特定應(yīng)用范疇,而更加注重不同設(shè)備和地點(diǎn)之間的無縫銜接。預(yù)計(jì)在未來的一年里,不同設(shè)備之間的交互方式將更加受到重視。
此外,越來越多的員工會(huì)將自有的移動(dòng)設(shè)備(BYOD)作為個(gè)人遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)的工具。因此,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化在技術(shù)層面的關(guān)鍵在于如何打通不同移動(dòng)設(shè)備,讓不同設(shè)備、個(gè)人系統(tǒng)和群組協(xié)作系統(tǒng)之間輕松穩(wěn)定地連接,從而獲取相同的語音、內(nèi)容和視頻體驗(yàn)并實(shí)現(xiàn)內(nèi)容共享,最終提供移動(dòng)工作者的生產(chǎn)率。令人欣喜的是,以Polycom為代表的統(tǒng)一通信廠商,已經(jīng)為不同行業(yè)的企業(yè)用戶提供完整的遠(yuǎn)程視音頻協(xié)作方案,支持BYOD工作者和企業(yè)無縫協(xié)作。
工作場所越來越支持新的工作方式
深入人心的移動(dòng)辦公趨勢推動(dòng)企業(yè)設(shè)施和IT規(guī)劃發(fā)生了重要轉(zhuǎn)變,可視化協(xié)作將不再局限于會(huì)議室和桌面,而逐步擴(kuò)展至整個(gè)企業(yè)范圍以及辦公室以外虛擬空間的移動(dòng)辦公場所。簡單來說,這意味著音頻、內(nèi)容共享和視頻通信將不再只是傳統(tǒng)會(huì)議室的專用技術(shù),而是不斷滲透至辦公室內(nèi)外的每一處工作場所。
據(jù)Wainhouse Research預(yù)測,全球范圍內(nèi)的非正式會(huì)議室數(shù)量將高達(dá)3000-5000萬。這里的非正式會(huì)議室泛指區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)議室、廣泛多樣的開放空間和虛擬會(huì)議室。這種靈活組合的辦公區(qū)域布置,塑造了大大小小的非正式會(huì)議室,而諸如此類的全新工作場所,正在全球范圍內(nèi)蓬勃發(fā)展。
Polycom預(yù)計(jì)在未來的一年里,這些新動(dòng)向?qū)⒁龑?dǎo)業(yè)界開發(fā)支持開放式辦公環(huán)境和擴(kuò)展非正式/小型會(huì)議室的協(xié)作解決方案,視覺中心式的多媒體協(xié)作解決方案將獲得更多關(guān)注。
未來,無論人們齊聚一堂還是置身于世界各地,都能通過創(chuàng)新的解決方案面對面地協(xié)作和溝通。Polycom在2015年初推出的如Acoustic Fence(“拾音魔墻”)、Acoustic Bubble(“拾音魔球”)等解決方案,能夠識(shí)別房間中的與會(huì)人數(shù)并且屏蔽開放式辦公環(huán)境中常見的噪音,為開放式環(huán)境的協(xié)同工作送去了一份厚禮。
綜上所訴,我們不難發(fā)現(xiàn),千禧一代正在用自己的方式塑造全新的未來辦公場所,他們希望在職場中擁有媲美日常生活的溝通協(xié)作體驗(yàn)、享受不同設(shè)備之間的互聯(lián)互通和超越傳統(tǒng)會(huì)議室、無所不在的協(xié)作溝通,你記住了嗎?