僅按容量計價的網(wǎng)擎SecuShare檔案分享云，功能上可限制使用者帳號的裝置存取，并禁用同步功能或App使用方式

　　CTI論壇（ctiforum）3月17日消息（記者 李文杰）：臺灣本土廠商網(wǎng)擎原本就有企業(yè)檔案同步分享系統(tǒng)SecuShare，2014年他們推出了公有云的版本SecuShare分享云（以下簡稱分享云），它的最大特色在于，計費方式是以檔案儲存容量為計算單位，每100 GB儲存空間的年費為5,000元，對于使用者人數(shù)沒有限制，也就是用戶只買一份授權(quán)，就能建立多個使用者帳號，相較于多數(shù)同類型服務(wù)以使用者數(shù)計費的方式，若企業(yè)開放使用的人多且儲存空間不需要太大，這個服務(wù)就相當劃算。

　　在功能上，分享云提供PC端檔案同步機制，檔案分享時也提供密碼與期限的防護設(shè)定，并支持iOS與Android移動平臺使用，整體而言，與一般檔案同步分享服務(wù)功能相當。

　　它提供的企業(yè)管控能力算是相當全面，管理者能鎖定使用者分享的檔案連結(jié)無法對外使用，并能限制各個使用者能否使用手機App、PC端同步程式與瀏覽器的使用，管控程度算是相當細致，并提供公用區(qū)的應(yīng)用方式，讓內(nèi)部檔案的分享可以變得很容易。只是，SecuShare對于檔案的線上檢視能力較缺乏，較為可惜。網(wǎng)擎表示，目前一些企業(yè)應(yīng)用在于單純的檔案交換，平臺的檢視與縮圖預覽需求與重要性還不高。

　　當管理者租用服務(wù)后，便可設(shè)定管理帳號與密碼。后續(xù)的管控設(shè)定項目便能建立使用者帳戶與等級的管控策略，并能夠設(shè)定郵件伺服器，或是額外選擇與網(wǎng)擎提供的Mail Cloud一同應(yīng)用也可行。目前登入時的介面語系，并支持正體中文、簡體中文與英文切換。不過，想使用分享云，仍須洽詢網(wǎng)擎啟用服務(wù)，若網(wǎng)擎能在官網(wǎng)上提供這套公有云服務(wù)直接申請、付款、開通的機制，將會讓這套公有云服務(wù)更完整云端化，將會更好。

　　可建立使用者權(quán)限管控政策，并限制App與同步功能的使用

　　在管控策略上，建立使用者等級是SecuShare分享云的一大特色，管理者可以建立管控等級，也就是使用者帳號權(quán)限管理政策，能夠?qū)κ褂谜咛子貌煌�的檔案分享、裝置使用權(quán)限。

　　它提供的使用者權(quán)限管控很豐富，也讓管理者在制定政策時，很有彈性。

　　舉例來說，在制定使用者等級時，包含使用者可用的儲存空間、上傳檔案大小、下載速度，更好用的是，可以細到針對使用者各種應(yīng)用方式做出限制，像是連上網(wǎng)頁介面的使用，以及PC同步、手機App與Outlook外掛等各功能。也就是說，你可以設(shè)定部分帳號不能使用PC同步功能、不能使用手機App。另外，管理者也能禁止使用者操作檔案連結(jié)分享功能。

　　值得注意的是，管理者還能針對各使用者做到更進一步的管控，像是在檢視此帳號目前使用的所有裝置時，可以禁止其中幾項裝置在SecuShare中的任何操作，甚至是遠端刪除裝置內(nèi)檔案。像是當我們針對使用者帳號的手機App執(zhí)行清除、封鎖功能時，對方將無法在手機App上以該帳號登入。

　　所有存取與操作都有記錄可查詢，并提供防毒功能

　　至于其他管理功能，分享云也有幾個不錯的地方，像是共同管理者的應(yīng)用，系統(tǒng)管理員能夠?qū)⑵渌麕ぬ栐O(shè)定為共同管理者，方便多人管理。在建立使用者帳號時，這款云端服務(wù)也支持整合Windows AD，可在管理介面中，通過認證設(shè)定以同步帳號資訊。

　　由于分享云是以空間容量為基數(shù)來計算，對用戶而言，如何有效分配是一大重點。這里提供了公用空間的配置，只允許管理者在此空間建立資料夾，并設(shè)定存取權(quán)限，讓分享檔案可以更集中放置在公用資料夾中，同時也讓內(nèi)部檔案共享易于使用。

　　基本上，公用空間、各使用者的空間配額都可經(jīng)由管理者設(shè)定。此外，平臺本身也提供版本記錄功能，管理者將能可以自行設(shè)定此機制的最多保留版本數(shù)，以及版本記錄大小限制，像是設(shè)定100 MB時，超過檔案大小限制將不會保留舊有版本，算是容量管控下不得已的調(diào)整機制。

　　我們要檢視的統(tǒng)計報表也很便利，這里的呈現(xiàn)主要針對登入與存取提供排名、統(tǒng)計與記錄。尤其是存取記錄的查詢很重要，這里能夠記錄帳號、檔案、操作與日期，還可顯示IP位置，算是詳細，記錄并可匯出成CSV檔。對于使用者的操作記錄也能有完整的查詢，不論是使用者在系統(tǒng)上所有新增與刪除的動作，都將留下記錄。

　　而且，分享云本身也提供防毒掃描的能力，在檔案上傳時就會進行掃描，若發(fā)現(xiàn)可疑檔案，系統(tǒng)會郵件通知管理者，并在使用者介面上該檔案后面提示病毒檔案「無法下載」。

　　至于平臺服務(wù)的安全防護方面，原廠表示，目前分享云所在的機房放在中華電信，系統(tǒng)管理作業(yè)由網(wǎng)擎自己維護，全站的連線方式采SSL加密，而且除了本身主機的備援機制以外，也可依據(jù)提供額外的備援需求服務(wù)，算是提供一定的彈性。另外，系統(tǒng)也會在網(wǎng)路層封鎖惡意的IP位址，包括短期封鎖或是封鎖其存取特定帳號。

　　使用者和管理者的操作介面很簡單易用，公用空間的各資料夾僅能由管理者設(shè)定存取權(quán)限

　　檔案同步分享功能的易用性，對于使用者是否接受來說相當重要。以SecuShare分享云的檔案分享管控來看，有其獨特之處。像是它預設(shè)具有管理者才可建立的公用空間，而個人資料夾共享僅能針對企業(yè)內(nèi)部使用，這些限制雖然減少分享彈性，但也讓使用者可以有基本的分享原則去遵循。

　　基本上，分享云的使用者網(wǎng)站介面相當簡潔，檔案管理對使用者來說算是相當簡易，它分成個人檔案與個人分享兩大項目，其中的分享項目就包含了他人分享與自己分享的資料，使用者要找尋企業(yè)內(nèi)部分享的檔案資料，輕而易舉。

　　介面上也提供分享資料夾、產(chǎn)生檔案連結(jié)、或是加上標簽或?qū)懴铝粞缘裙δ軋D示。其中的標簽功能也很實用，使用者可以依據(jù)偏好制定不同標簽，屆時標簽將出現(xiàn)在左側(cè)欄位的個人檔案資料夾下方，增加管理便利性，這里也提供留言機制，讓使用者可以針對分享資料夾或檔案寫下留言。

　　與其他測試的企業(yè)檔案同步服務(wù)不同的是，分享云平臺還提供一個僅有管理者可以建立資料夾的公用空間。管理者將能建立專屬于A部門、B小組的資料夾，并設(shè)定資料夾的使用者成員，限制只有具權(quán)限的使用者能存取該資料的檔案。對于使用者來說，因此，固定的部門、小組檔案交換都可以通過在公用空間來分享，很方便。

　　較可惜的是，在分享云的網(wǎng)頁介面上無法線上檢視文件、圖檔或影片，線上編輯的應(yīng)用，不像這次其他測試服務(wù)更強調(diào)能做到如同本機操作的使用性。因此，使用者在檔案管理時，檔案名稱最好要能讓使用者能夠在直覺辨識。

　　可設(shè)定密碼保護、到期日與下載通知，以強化檔案共享的安全性

　　針對資料分享應(yīng)用，SecuShare本身已經(jīng)預先建立了許多使用原則，讓使用者只要照著介面上提供的項目去使用，就能遵循，管控較嚴謹。像是介面上主要提供「分享資料夾」或「檔案連結(jié)」兩種分享方式，兩者在應(yīng)用情境上有些差異，仍須了解一下，才不致于混淆。

　　其中檔案連結(jié)的分享應(yīng)用，是指企業(yè)內(nèi)外成員都可成為受邀對象，分享邀請通知能以電子郵件寄送，而分享資料夾功能的目標對象，僅以企業(yè)內(nèi)部帳號成員為限，并能設(shè)定分享對象的資料夾管理權(quán)限，如新增、編輯與刪除。避免用戶不慎將大量檔案一次分享到外部。

　　而且，有分享權(quán)限的使用者，在資料夾共用與檔案連結(jié)分享上，都可以設(shè)定對象、密碼，以及期限等安全防護條件，如此一來，更強化了檔案分享的管控，因為若對方?jīng)]有密碼、或是分享連結(jié)超過存取期限，便無法檢視檔案。使用者還可以設(shè)定對方下載檔案時，以郵件通知自己，或是設(shè)定下載次數(shù)，超過下載次數(shù)后連結(jié)就會失效，這兩個功能在檔案分享時也很實用。

　　分享云對于檔案共享給外部使用者的流程也算開放。擁有權(quán)限的使用者將檔案分享與企業(yè)外部成員時，當受邀的對方點擊分享連結(jié)后，只要在平臺上直接注冊新帳號就可以使用，由于注冊不用經(jīng)過驗證，過程算是簡便。分享檔案者只要設(shè)定密碼等安全設(shè)定，便能讓檔案分享時有更多的防護。而管理者后續(xù)也能對這些外部成員做出管控，從管理介面上檢視「外部帳號列表」，便能決定這些帳號的啟用與關(guān)閉。偏向使用方便性，管控較為被動。

　　基本移動平臺使用與同步功能皆具備

　　在移動平臺的使用上，分享云也提供iOS與Android系統(tǒng)平臺的App，兩者使用介面完全一致，這點相當不錯。功能上，基本的下載、分享功能，也都能在使用者端App直接操作，留言、標簽與搜尋功能也能在App上獲得應(yīng)用。較可惜的是，無法縮圖預覽與線上檢視。

　　至于PC端的檔案同步功能方面，SecuShare僅支持Windows平臺，不像這次其他受測試服務(wù)還能支持Mac OS，較為可惜。同步時，基本功能使用上沒有太大問題，使用者也可自訂同步選項，像是僅同步個人檔案，或是個人檔案與他人分享檔案，算是彈性。

　　但要注意的是，在Windows檔案總管的資料夾SecuShare Folder中，該資料夾的下一層才會顯示同步資料夾「Sync」、「Shared」，分別表示個人檔案與他人分享的資料夾。

　　提供管理者專屬控制介面

　　SecuShare提供專屬的管理者介面，想要做到服務(wù)本身的網(wǎng)域、主機設(shè)定時，可由此操作，這里并能針對使用者帳號與公用空間進行管理，并有統(tǒng)計報表項目可以查詢。

　　可設(shè)定等級列表作為管控原則供套用

　　在管控策略上，SecuShare可依使用者帳號的等級，設(shè)定相對應(yīng)的權(quán)限，當中最方便的地方，就是可以針對帳號的裝置使用做出限制，像是限制瀏覽器、桌面軟件、App與Outlook Add-in的使用。另外，管理者也能禁用使用者的檔案連結(jié)分享功能。

　　移動平臺使用操作不難

　　在SecuShare移動平臺上的功能與操作，與網(wǎng)頁介面相當，使用者可以快速依據(jù)項目尋找資料，像是個人檔案與公用空間，要檢視他人的分享則是選則個人分享，App上的基本功能操作與網(wǎng)頁介面相當，你可以留言、針對資料夾設(shè)定分享或產(chǎn)生連結(jié)，或針對檔案產(chǎn)生連結(jié)。

　　資料夾分享可對內(nèi)部成員設(shè)定存取權(quán)限

　　在SecuShare平臺上，分享資料夾的機制是為了對應(yīng)公司內(nèi)部使用者，這里的設(shè)定介面相當易用且直覺，并能同時針對不同使用者，設(shè)定資料夾的新增、編輯與刪除權(quán)限。要停止對使用者的共用也很容易，可選擇暫時關(guān)閉，或是完全移除共用。

　　檔案分享提供密碼、期限與下載次數(shù)設(shè)定

　　在產(chǎn)生檔案連結(jié)的應(yīng)用時，使用者在設(shè)定分享對象給外部人員，還可以加入存取條件的設(shè)定，像是設(shè)定密碼、連結(jié)到期日，以及下載次數(shù)的限制，讓檔案分享能有更多防護。你還可以開啟下載通知，一旦對方下載后，便能通過郵件通知自己。

　　提供檔案留言機制，增加溝通便利

　　使用者在SecuShare網(wǎng)頁介面上的操作時，在資料夾與檔案后方均有功能圖示，與內(nèi)部成員分享資料夾，或是對內(nèi)外成員傳送檔案連結(jié)都很容易，而且介面上還提供留言功能。平臺本身也具備病毒防護功能，可掃描上傳檔案，相當特別。

　　檔案版本管控機制也支持，便于管理檔案

　　網(wǎng)頁介面上傳檔案時，這里有一項很貼心的設(shè)計，那就是若檔名相同時，會提示使用者，并且可以選擇覆寫或自動更名。在覆寫檔案情況下，SecuShare平臺上其實也提供版本管控機制，使用者可以檢視版本記錄，執(zhí)行回復或刪除舊版。

　　可遠端封鎖、清除使用者帳號的裝置使用

　　管理使用者帳號時，管理者可以通過等級設(shè)定，限制帳號在瀏覽器、App，以及PC端同步程式的使用。更特別的是，這里還提供封鎖與清除功能，像是對App裝置啟用清除或封鎖后，該使用帳號將無法登入App繼續(xù)使用。

　　提供詳細的檔案存取與使用者操作記錄

　　在統(tǒng)計報表中，SecuShare主要是針對登入與存取的行為，提供排名、統(tǒng)計與記錄，在管理者檢視存取記錄時，這里保存了帳號、檔案、操作與日期與IP位置等資訊，而操作記錄項目中，也能記錄使用者在系統(tǒng)上所有執(zhí)移動作。