在團隊資料夾中，hicloud Box（e）也提供進一步的內(nèi)部存取管控能力。當(dāng)使用者在建立資料夾時，便能設(shè)定資料夾各成員的存取權(quán)，權(quán)限包含檢視者、編輯者與擁有者。舉例來說，使用者可以設(shè)定A為檢視者，就只能夠檢視與下載檔案，需具編輯者權(quán)限的使用者才能變更內(nèi)容，而具檔案擁有者權(quán)限的使用者，多了變更資料夾權(quán)限，以及清除版本歷史記錄的功能。另一方面，管理者也可建立群組，在編輯團隊資料夾成員時，便無須分別點選成員，讓群組成員獲得相同的權(quán)限。

　　此外，hicloud Box（e）還提供一個相當(dāng)特別的應(yīng)用，就是讓外部成員可以將檔案上傳到企業(yè)檔案平臺，且只需輸入密碼無需輸入帳號。舉例來說，在分享資料夾時，使用者可以額外設(shè)定「允許上傳」選項，并設(shè)定密碼保護，當(dāng)外部成員收到資料夾連結(jié)時，只要輸入密碼，就可以直接連上平臺而無需登入，并僅有上傳檔案至此資料夾的權(quán)限。

　　可線上檢視影片檔，并提供檔案由本機程式編輯后回存機制

　　從使用者介面來看，介面左側(cè)并提供資料夾樹狀圖的檢視方式，對于習(xí)慣PC主機操作的使用者，應(yīng)該都很熟悉，只是這樣的形式在目前云端儲存服務(wù)上卻較為少見。

　　在檔案內(nèi)容檢視功能方面，hicloud Box（e）表現(xiàn)的還不錯，介面上可以改變版面配置，以縮圖或清單形式來呈現(xiàn)，并提供線上檢視的能力，支持圖檔與影片檔的播放，較可惜的是，PDF文件卻無法線上檢視，至于微軟Office文件，中華電信表示即將能夠直接線上檢視，但我們現(xiàn)在執(zhí)行文件預(yù)覽功能時，并沒有成功。

　　至于檔案管理上，這里也提供檢視個人共享出去的內(nèi)容的捷徑，以及我的最愛與檔案注解功能。另外，基本的搜尋關(guān)鍵字功能，這套云端服務(wù)也有，可以借此找到相符的檔案名稱，但無法擴及到內(nèi)文。

　　另外，平臺本身不提供直接線上編輯檔案的應(yīng)用，但提供了一種替代作法，當(dāng)使用者要編輯一份微軟DOC檔時，HiCloud Box提供一個搜尋本機相關(guān)應(yīng)用程式的機制，當(dāng)我們選擇在電腦上編輯后，透過Java技術(shù)，便能自動下載文件并以本機上的Word應(yīng)用程式開啟，儲存并關(guān)閉文件后，系統(tǒng)會自動將文件再次上傳覆蓋。

　　附帶一提的是，介面上還有一個獨特的云端列印功能，這是hicloud Box（e）與臺灣7-11便利商店合作的功能服務(wù)，執(zhí)行此功能后，將可取得該檔案的「列印碼」，于截止日期前至ibon進行檔案列印，對應(yīng)臨時列印的需求，相當(dāng)特別。

　　同步功能設(shè)定容易，移動App功能介面單一易用

　　在PC端執(zhí)行的同步程式功能方面，使用者在使用時，可以自訂同步資料夾，而且，使用者也能自行設(shè)定將具有存取權(quán)限的團隊資料夾同步到電腦，方便使用者彈性設(shè)定同步項目。

　　而且，hicloud Box（e）同步程式并能在Windows系統(tǒng)上提供右鍵快捷功能，讓使用者能將本機上的資料夾快速設(shè)為同步。但值得注意的是，這里的同步狀態(tài)圖示不是呈現(xiàn)在Windows資料夾上，而是顯示在同步程式介面上。

　　至于移動平臺的使用上，hicloud Box（e）也不免俗地推出iOS與Android系統(tǒng)平臺的App，這里的操作介面很簡易，基本選單功能都已經(jīng)顯示在主介面上，基本的上傳、下載與離線瀏覽操作都沒問題，也能使用資料夾與檔案分享功能，并能啟動密碼與到期日防護機制，相當(dāng)不錯。較可惜的是Web平臺上的縮圖預(yù)覽功能，在手機App上未能提供。

　　管理功能列于一般使用介面上

　　hicloud Box（e）并沒有管理者專屬介面，而是共用一般使用介面，登入管理者帳號后，將會看到相關(guān)功能，像是在介面右側(cè)的帳號資訊中，多出管理、群組、自訂功能與使用者登入歷史記錄。當(dāng)點選管理選項時，將跳出帳號管理視窗。