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新疆質(zhì)監(jiān)局呼叫中心熱線背后的堅(jiān)守

--不漏接一個(gè)舉報(bào)電話

2014-03-17 09:36:49   作者:   來(lái)源:天山網(wǎng)    評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  

  3月1日,根據(jù)國(guó)家質(zhì)檢總局的統(tǒng)一安排,新疆質(zhì)監(jiān)局在全區(qū)質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)組織開展了12365呼叫中心質(zhì)檢熱線“局長(zhǎng)接線日”活動(dòng)。自治區(qū)質(zhì)監(jiān)局黨組書記阿地力·吾布力、總工程師李廣平在自治區(qū)質(zhì)監(jiān)局12365舉報(bào)處置指揮中心接聽(tīng)群眾打來(lái)的熱線電話,現(xiàn)場(chǎng)處理群眾舉報(bào)、投訴、咨詢事項(xiàng)。

  “鈴鈴鈴……”3月13日,記者走進(jìn)自治區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局12365舉報(bào)處置指揮中心,舉報(bào)熱線響個(gè)不停。

  “您好,有什么可以幫您?”業(yè)務(wù)受理崗接線員夏米西可瑪爾親切地問(wèn)道。夏米西可瑪爾是舉報(bào)處置指揮中心唯一一名維吾爾族接線員,因?yàn)槿耸植粔,她不僅要受理所有的維語(yǔ)系舉報(bào),還要承擔(dān)部分漢語(yǔ)系接話任務(wù),到上午12時(shí),夏米西可瑪爾已經(jīng)受理了5起舉報(bào)電話,并全部登記處理完畢。

  “很多人覺(jué)得我們的工作很輕松,不就是接接電話,其實(shí)這項(xiàng)工作對(duì)接線人員的要求很高。”自治區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局12365舉報(bào)處置指揮中心值班長(zhǎng)陳露說(shuō)。在她桌邊,擺放著一本厚厚的工作手冊(cè),該手冊(cè)632頁(yè),密密麻麻記載著12365組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、工作流程及各項(xiàng)規(guī)定。

  “我們指揮中心共有6名工作人員,每人都要熟記手冊(cè)里的內(nèi)容,單位還經(jīng)常組織培訓(xùn)考試,督促我們?cè)谑芾砣罕娫V求時(shí)能夠及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確。”陳露說(shuō),通常受理一起舉報(bào)電話需要幾分鐘到幾十分鐘不等,接線員需要迅速反應(yīng),對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行區(qū)分,辨別是否屬于質(zhì)監(jiān)受理范圍,并對(duì)舉報(bào)人進(jìn)行答復(fù),及時(shí)將問(wèn)題分配至責(zé)任部門。這需要接線員積累大量的產(chǎn)品質(zhì)量方面的知識(shí)及法律知識(shí),同時(shí)要具備良好的個(gè)人素質(zhì)與極高的耐心,面對(duì)部分情緒不穩(wěn)定的舉報(bào)人,還要進(jìn)行適當(dāng)安撫。

  據(jù)了解,2007年,自治區(qū)質(zhì)監(jiān)局和烏市質(zhì)監(jiān)局率先試點(diǎn)開通12365投訴舉報(bào)熱線,各地州市局及所轄縣局先后也開通了12365電話投訴舉報(bào)熱線,初步形成了覆蓋全疆的12365投訴舉報(bào)網(wǎng)絡(luò),通過(guò)咨詢、申訴、舉報(bào)等方式,暢通老百姓的訴求渠道,密切群眾的互通交流。

  “來(lái)這里進(jìn)行舉報(bào)投訴的消費(fèi)者通常心里都有委屈,很多人將火發(fā)給了接線員們,卻從未想過(guò),最委屈最無(wú)辜的其實(shí)就是接線員。”自治區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局12365舉報(bào)處置指揮中心主任梁玉鑄說(shuō)。

  盡管有再多委屈,“12365”質(zhì)監(jiān)呼叫中心熱線的接線員們依舊用熱情和真誠(chéng)面對(duì)消費(fèi)者。

  “這個(gè)工作干久了,脾氣都被磨好了。”陳露說(shuō),周末休息時(shí),為保證熱線有人接聽(tīng),通常會(huì)把座機(jī)接聽(tīng)轉(zhuǎn)移到值班員的手機(jī)上。

  “盡管人在家里休息,手機(jī)也時(shí)刻不離身,甚至上廁所的時(shí)候手機(jī)都握在手里。”陳露說(shuō),作為為群眾服務(wù)的窗口,她們的工作壓力很大,但工作原則不會(huì)變,那就是不漏接任何一個(gè)舉報(bào)電話,努力為消費(fèi)者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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