背景

　　昆侖燃氣大慶公司目前公司資產(chǎn)總值5.6億元，主要設施有供氣站2座、壓縮天然氣母站1座、子站11座、應急供氣裝置1套，運行天然氣管線1,000余公里。主要負責大慶市民用燃氣、壓縮天然氣等天然氣分銷利用業(yè)務。

　　現(xiàn)狀及需求

• 周例會需要領導出差到現(xiàn)場

　　昆侖燃氣總公司與大慶公司有視頻電話會議系統(tǒng)，用于每周的工作總結(jié)以及情況溝通會議。但是像東風燃氣、龍南燃氣等這些分公司由于視頻成本太高而沒有部署。致使每周召開總結(jié)會議時，東風燃氣公司、龍南燃氣公司等多個領導需要親自跑到昆侖燃氣總部召開會議�？紤]到公司的長遠發(fā)展，昆侖燃氣計劃在這些分公司部署一些設備，解決每次周例會需要出差的問題。

• 會議成本顯著增加

　　由于昆侖燃氣的分公司分布的比較廣，所以每次周例會各分公司的多個領導都需要出差跑到總部現(xiàn)場，參加會議。往往一個小時的會議內(nèi)容，分公司的領導需要四五個小時才可以完成，大大降低了領導的工作效率，增加領導會議的時間成本。同時還會產(chǎn)生住宿、加油費、交通費等等費用，少則幾千元，多則上萬元，嚴重加大會議的投入成本；為了公司可以輕松、快捷的進行信息溝通與工作總結(jié)，昆侖燃氣希望部署的設備可以降低會議的成本。

　　解決方案

　　功能實現(xiàn)

• 解決了分公司領導出差開會難題

　　通過寶利通專業(yè)電話會議系統(tǒng)的部署，東風燃氣、龍鳳燃氣等多個公司的領導再也不用跑到總公司進行周例會，只需在各自的分公司利用寶利通的會議電話終端進行遠程電話會議。準備時間短、召開快速。同時東風燃氣想要與龍鳳燃氣和龍風燃氣或者是其他分公司進行單獨會議溝通，也成為了可能。經(jīng)過系統(tǒng)的使用，昆侖燃氣的領導表示很方便。

• 節(jié)省會議成本，提高工作效率

　　昆侖燃氣公司經(jīng)過這段時間對寶利通專業(yè)電話會議的使用。表示：現(xiàn)在遠程的電話會議溝通取代原有的跑現(xiàn)場會議，以前100次出差、花費100個小時、100次經(jīng)費能解決的會議，現(xiàn)在只需要一部寶利通的會議電話、花一個小時就能解決。大大的節(jié)省了領導們的時間，簡化了會議的準備程序，無形地節(jié)省了會議的成本；同時每周的工作匯報更加的及時了，大家的反應也積極了，工作開展的也快速順利了。

• 特色的錄音增值，方便會后下載學習

　　寶利通會議電話為昆侖燃氣大慶公司開通了會議系統(tǒng)的錄音功能。防止以前某個領導由于參會不及時，或者不能參加會議，而無法了解會議精神的問題發(fā)生。如果某個領導沒有參加會議，可以將系統(tǒng)上的錄音下載并學習。昆侖燃氣的領導對這一應用很滿意并表示：這一錄音功能對工作的部署提供了有力的依據(jù)。

　　現(xiàn)場照片