CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):在將客戶服務(wù)外包給呼叫中心時,呼叫中心使用一系列指標(biāo)來確保為客戶提供卓越的客戶體驗(CX)。
這些指標(biāo)--正如我們所討論的那樣,“將您的客戶服務(wù)外包給呼叫中心時要注意的7個關(guān)鍵指標(biāo)”--包括首次呼叫解決率(FCR),凈推薦分?jǐn)?shù)(NPS),客戶滿意度(CSAT),呼叫放棄率(CAR),客戶努力得分(CES),平均處理時間(AHT)和服務(wù)水平(SLA)。
在此文章中,Advantage Communications將深入研究外包呼叫中心服務(wù)水平指標(biāo)--以及為什么它對您的客戶很重要。
那么,什么是呼叫中心服務(wù)水平?
服務(wù)水平是幫助跟蹤呼叫中心績效的基本且非常簡單的指標(biāo)。它查看在特定時間段內(nèi)回答的客戶呼叫的百分比。
通常,服務(wù)水平是客戶服務(wù)代表在特定時間范圍內(nèi)應(yīng)答的來電百分比。例如,呼叫中心70%的服務(wù)水平意味著每10個電話中有7個已在既定時間范圍內(nèi)(通常為20秒)得到應(yīng)答。
現(xiàn)在技術(shù)決定了呼叫中心應(yīng)該如何改善公司的客戶體驗,例如聯(lián)絡(luò)中心AI,這個指標(biāo)現(xiàn)在也適用于其他客戶聯(lián)絡(luò)(而不僅僅是電話)。
如何計算服務(wù)水平?
一旦外包聯(lián)絡(luò)中心創(chuàng)建了目標(biāo),您公司的服務(wù)水平就很容易計算。假設(shè)您的服務(wù)水平目標(biāo)為80-20,這意味著您希望在20秒內(nèi)回答80%的呼叫。
要計算您的服務(wù)水平,您需要兩件事:
- 特定時間段內(nèi)的呼叫總數(shù)。
- 在同一時間段內(nèi),在20秒內(nèi)應(yīng)答的呼叫總數(shù)。
您的服務(wù)水平現(xiàn)在是:服務(wù)水平=在20秒內(nèi)應(yīng)答的呼叫除以在建立的時間段內(nèi)呼叫的總數(shù)x100.
根據(jù)行業(yè)最佳實踐,重要的是要知道服務(wù)水平通常也應(yīng)考慮任何被放棄的呼叫。但是,有些算法會忽略不到五秒鐘持續(xù)時間的短暫放棄,因為人們可能會撥錯號然后立即掛機。
什么是傳統(tǒng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)水平?
對于電話呼叫,外包呼叫中心的傳統(tǒng)服務(wù)水平是在20秒內(nèi)應(yīng)答80%的呼叫。近年來這種情況正在發(fā)生變化,許多呼叫中心現(xiàn)在都在努力在15秒內(nèi)回復(fù)90%的呼叫。
但是,重要的是要記住,服務(wù)水平并不總是表明卓越的客戶服務(wù)。一些外包呼叫中心愿意讓客戶在隊列中等待一段時間,以確保他們能夠在到達(dá)座席后為他們提供最好的服務(wù)。
其他呼叫中心渠道的服務(wù)水平也不同。其他傳統(tǒng)統(tǒng)計包括:
- 電子郵件--95%的電子郵件在四小時內(nèi)得到回復(fù)(更好的聯(lián)絡(luò)中心旨在在15分鐘內(nèi)響應(yīng)80%的電子郵件)。
- 實時聊天--80%的聊天在40秒內(nèi)回答。
- 信件--95%的信件在三天內(nèi)回復(fù)。
- 社交媒體--80%的聯(lián)系在20分鐘內(nèi)接聽。
- 短信/短信應(yīng)用--80%的短信在40秒內(nèi)響應(yīng)。
為什么呼叫中心服務(wù)水平指標(biāo)很重要?
服務(wù)水平對于各種呼叫中心運營非常重要,并幫助呼叫中心做出數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策,這將有利于您公司的客戶體驗和客戶服務(wù)戰(zhàn)略。
服務(wù)水平數(shù)據(jù)的好處包括:
- 通過確保在任何給定時間為您的公司提供適當(dāng)數(shù)量的座席來優(yōu)化員工管理。
- 降低客戶的排隊時間。
- 改善客戶對您品牌的整體客戶體驗和感知。
- 提高首次呼叫解決率(FCR)。
- 提高客戶滿意度(CSAT)。
- 以及更多。
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