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通用數(shù)據(jù)保護(hù)規(guī)則GDPR:聯(lián)絡(luò)中心的機(jī)會是什么?

--GDPR為客戶服務(wù)運(yùn)營提供了改善數(shù)據(jù)保護(hù)政策和建立消費(fèi)者信任的機(jī)會

2018-05-24 10:16:56   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)5月24日消息(編譯/老秦):通用數(shù)據(jù)保護(hù)規(guī)則(GDPR)即將到來。歐盟(EU)和任何收集、存儲或使用歐盟公民個人數(shù)據(jù)的企業(yè)都受到影響。許多人認(rèn)為遵守GDPR是企業(yè)的一項(xiàng)新成本,但我認(rèn)為這對呼叫中心有好處。
  為了進(jìn)一步從聯(lián)絡(luò)中心的角度去探索,我聯(lián)系了Helpshift的首席程序經(jīng)理Erik Ashby。Helpshift是一家以客戶服務(wù)為中心的公司,提供以AI為動力的Web和基于移動的解決方案。下面是我們的談話內(nèi)容。
通用數(shù)據(jù)保護(hù)規(guī)則GDPR:聯(lián)絡(luò)中心的機(jī)會是什么?
  美國企業(yè)如何響應(yīng)GDPR?
  我們與之合作的美國企業(yè)都非常認(rèn)真地對待GDPR。這是由于美國企業(yè)普遍加大了保護(hù)個人數(shù)據(jù)的努力,再加上能夠在全球市場上提供服務(wù)的重要性。這些公司正在全面應(yīng)用GDPR的原則,而不僅僅是針對歐洲客戶。
  遵守GDPR是否會改善美國的企業(yè)?
  絕對的。GDPR提供了一個企業(yè)可以用來衡量自己的框架。GDPR的核心是確保和保護(hù)個人的數(shù)據(jù),確保個人對他們的數(shù)據(jù)的權(quán)利,并讓公司對他們?nèi)绾翁幚韨人的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),或者在調(diào)用他們的權(quán)利時響應(yīng)他們的請求。這些都是基本的良好商業(yè)慣例,確保了使用品牌的人的信任。此外,我們最近在Facebook的丑聞中看到,當(dāng)個人數(shù)據(jù)沒有得到適當(dāng)保護(hù)時,會發(fā)生什么。
  對呼叫中心有什么影響?
  GDPR對呼叫中心有兩個關(guān)鍵的影響。
  首先,呼叫中心經(jīng)常收集、訪問和管理個人數(shù)據(jù)。在服務(wù)過程中,座席可以將電子郵件、日志、電話號碼和其他私有信息作為流程的一部分。因此,呼叫中心需要了解GDPR,并且需要了解它們?nèi)绾喂芾、保護(hù)和確保在支持交互過程中收集到的數(shù)據(jù)。
  第二,呼叫中心也可以成為處理GDPR請求的中心。如果客戶有隱私問題,或決定對其個人數(shù)據(jù)調(diào)用一項(xiàng)權(quán)利,則支持中心可以承擔(dān)處理該請求的任務(wù)。例如,如果一個使用某個品牌的客戶希望終止他們的交互并調(diào)用被遺忘的權(quán)利,那么這個任務(wù)通常會通過呼叫中心完成。呼叫中心應(yīng)準(zhǔn)備增加與GDPR相關(guān)的支持案例。
  座席需要更多的GDPR培訓(xùn)嗎?
  這取決于具體的情況。一些公司會發(fā)現(xiàn),GDPR只是他們現(xiàn)有的隱私和安全措施的延伸或形式化,而其他公司可能需要相當(dāng)大的調(diào)整以符合這些標(biāo)準(zhǔn)。假設(shè)一家公司有良好的安全和隱私政策,大多數(shù)新培訓(xùn)將與如何及調(diào)用特定權(quán)利的客戶進(jìn)行交互有關(guān):例如,當(dāng)客戶要求獲得他們的數(shù)據(jù)副本時,座席將遵循的流程。
  網(wǎng)上銷售會受到影響嗎?如果是,如何影響?
  任何需要捕獲和管理私有數(shù)據(jù)的服務(wù)(包括在線零售)都受到此影響。正如我們在最近的Facebook隱私丑聞中所看到的,保護(hù)私人數(shù)據(jù)的重要性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過在線銷售,包括游戲、零售、家庭安全、商業(yè)生產(chǎn)力等等。所有這些區(qū)段都受到影響。
  談?wù)勁cGDPR相關(guān)的人工智能和機(jī)器人
  人工智能和機(jī)器人可以幫助客戶管理他們的GDPR要求:
  人工智能可以用來幫助識別可能暴露私有數(shù)據(jù)的系統(tǒng)或過程中的GDPR風(fēng)險。一個簡單的例子是,人工智能可以自動識別一個事務(wù)是否包含不必要的私有數(shù)據(jù),并自動將其標(biāo)記為風(fēng)險。
  機(jī)器人可以幫助管理GDPR要求的增加。許多用戶權(quán)利(例如被遺忘的權(quán)利或數(shù)據(jù)可移植性的權(quán)利)可以通過使用機(jī)器人來實(shí)現(xiàn)自動化。機(jī)器人可以與有GDPR問題的人進(jìn)行交互,而且在許多情況下,機(jī)器人無需涉及人類座席就能解決它們。
  誰需要GDPR,Helpshift還是你的客戶?
  兩者都有。對我們的客戶來說,Helpshift是一個數(shù)據(jù)處理器。我們負(fù)責(zé)確保一個人的數(shù)據(jù)得到保護(hù)和安全。我們的客戶負(fù)責(zé)與人進(jìn)行交互,以響應(yīng)他們的GDPR要求,并確保支持團(tuán)隊(duì)適當(dāng)?shù)乇Wo(hù)他們的私有數(shù)據(jù)。我們提供工具、流程和法律框架,讓我們的客戶能夠遵守GDPR和管理GDPR要求的平臺。
  預(yù)期的合規(guī)成本是多少?
  客戶將看到一個“跟上時代步伐”所需要的成本,因?yàn)樗麄兺ㄟ^評估他們當(dāng)前的系統(tǒng),并開發(fā)他們的數(shù)據(jù)目錄,內(nèi)部工具和流程來達(dá)到要求。當(dāng)他們學(xué)習(xí)管理GDPR要求時,也會有額外的成本。然而,隨著時間的推移,這些成本將會逐漸降低,因?yàn)樗鼈儠詣犹幚鞧DPR要求,而GDPR準(zhǔn)則也將成為了正常流程的一部分。
  美國公司的員工是否準(zhǔn)備好了?
  不是每一個人。好消息是,在最近發(fā)生的事件中,企業(yè)可以看到真正的業(yè)務(wù)影響,以及未能妥善管理私人數(shù)據(jù)的風(fēng)險。其結(jié)果是,我們看到企業(yè)采取了必要的措施,以達(dá)到要求。
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