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淺談呼叫中心客戶滿意度

2015-06-30 11:12:31   作者:客戶服務(wù)(佛山)中心 張嵐   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  什么是滿意度?滿意是一種心理狀態(tài),是客戶的需求被滿足后的愉悅感,是客戶對產(chǎn)品或服務(wù)的事前期望與實際使用產(chǎn)品或服務(wù)后所得到實際感受的相對關(guān)系。如果用數(shù)字來衡量這種心理狀態(tài),這個數(shù)字就叫做滿意度了,客戶滿意是客戶忠誠的基本條件。

  怎樣才能提高滿意度?如何對答才能令用戶滿意我們的服務(wù)?這是我們每一位移動客服人員都要思考的問題。滿意度與我們的工作息息相關(guān),也是我們每天面對的一個重要的績效考核指標(biāo)。經(jīng)常聽到同事們會抱怨“我已經(jīng)做得很好,用戶為什么評個差過來?”“工單沒有處理好,這都不是我的服務(wù)問題,怎么會回復(fù)個差給我呢?”聽到大家傷心的嘆息,我會告誡自己在工作中一絲一毫都要全身心投訴,樹立正確的服務(wù)觀念,只有客戶滿意,公司才會有更強(qiáng)大的發(fā)展。

  我們的廣大客戶群體是來自各行各業(yè)、來自不同的領(lǐng)域,他們只是我們移動業(yè)務(wù)的消費者,不可能全部要理解熟悉我們的業(yè)務(wù),不像我們那樣經(jīng)過移動公司的專業(yè)培訓(xùn),所以請在服務(wù)的過程中我們更多的要有同理心,耐心向用戶講解,讓用戶放心的使用我們移動的各項業(yè)務(wù),創(chuàng)造雙贏。

  客戶在使用我司提供的業(yè)務(wù)過程中,遇到問題會主動致電10086了解。我們既要保證客戶服務(wù)質(zhì)量,又要快速解決客戶問題,細(xì)節(jié)決定成敗。

  例如:動感地帶用戶致電10086:怎么我的手機(jī)還有話費打不到呢?那我們會很快就通過系統(tǒng)為用戶查詢是為什么停機(jī),“先生,很抱歉,查詢到你的贈送賬戶有XX元,您本機(jī)因號碼欠了夢網(wǎng)費用10元需要從基本賬戶里扣減,由于基本賬戶余額不夠?qū)е峦C(jī),請您不用擔(dān)心,只需要在90天保留期內(nèi)充值把欠費繳清了,贈送賬戶的余額還是可以用來打電話的。該案例體現(xiàn)出既告訴了用戶停機(jī)的原因,又主動提醒了用戶欠費停機(jī)保留90天的重要事項,以免用戶因不清楚保留期錯過了充值期限。

  “你好,我想問你們是不是有個128元商旅套餐?”“是的,128元商旅套餐包含了650分鐘通話時間,30M流量……你需要的話我可以幫你辦理……”。 話務(wù)員很熱情地為用戶解答,并且主動地提出幫用戶辦理,提供了客戶所需的服務(wù),我們還可以告訴用戶“我把這個套餐的詳細(xì)介紹發(fā)短信給您,請留意接收”。服務(wù)中除了耐心細(xì)致地為客戶講解一切,事后還可以給客戶再發(fā)一條說明短信,也可以保證我們的業(yè)務(wù)解答完整性。

  服務(wù)是一個聆聽溝通的過程,有投訴意向的用戶怎么辦?一般用戶的態(tài)度都是比較強(qiáng)烈的,并且會有出現(xiàn)過激的言語讓話務(wù)員心情沮喪。“怎么我的問題還沒有答復(fù),不是48小時有回復(fù)的嗎?”“你們移動的人都是垃圾,這點事都辦不好”“我要求你馬上說出你們總經(jīng)理的電話,我跟他談。”

  這時,我們要從用戶的角度考慮,為什么用戶這么著急,千萬不要跟用戶爭辯,想客戶所想,急客戶所急,安撫到位,“很抱歉麻煩到您了,我?guī)湍樵円幌,請稍等?rdquo;這樣是給用戶也是給我們自己一個緩沖的時間,先安撫用戶的情緒,同時我們也趁著這段時間查詢用戶的問題處理記錄,不要跟用戶糾纏在有沒有回復(fù)的問題點上,實際上用戶是想投訴的問題得到解決,可能用戶的問題確實是還沒有處理結(jié)果,但我們可以告訴用戶“小姐,您的問題我們公司十分重視,已經(jīng)有相關(guān)部門的同事在為您處理中,現(xiàn)在我馬上幫你再加急催促處理,有結(jié)果的話我們第一時間會有專人跟您聯(lián)系的,請耐心等候”。

  在每個關(guān)鍵時刻,我們的態(tài)度對于客戶就是點對點最直觀的感受,把用心的解答和微笑著傳遞給每一位客戶,秉承著“客戶為根,服務(wù)為本”的工作理念,為客戶提供著便捷、溫馨的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

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