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北京暴雨帶來的呼叫中心應(yīng)急思考

2012-07-31 16:50:10   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum)7月31日消息(記者 楊佳林):7月21日,經(jīng)歷一場(chǎng)暴雨洗禮北京這座城市褪去了她華麗的外表,昔日的富麗堂皇、燈火輝煌取而代之的是一片汪洋、隨處熄火的車輛和無家可回的行人。突如其來的暴雨,令所有人措手不及,也令城市建設(shè)的軟肋就此顯露,植被蓄水能力低、建筑物前瞻性不夠、排水設(shè)施容量不足、手機(jī)預(yù)警的缺席、交通指揮及緊急救援的遲緩,都讓我們不得不嚴(yán)肅開始思考北京這座城市究竟該如何建設(shè),智慧的城市究竟是不是只是停留在了表面!

  做為北京眾多高新技術(shù)企業(yè)中的一員天潤(rùn)融通認(rèn)為,基于云計(jì)算技術(shù)的呼叫中心服務(wù)或許能為類似于這樣的極端天氣災(zāi)害防范及救援帶來更多的從容。北京市是云計(jì)算試點(diǎn)城市,那么就要讓“云”發(fā)揮她應(yīng)有的作用,通過云計(jì)算呼叫中心,我們可以把城市的每一個(gè)部件,尤其是天氣預(yù)報(bào)系統(tǒng)、交通指揮系統(tǒng)、應(yīng)急救援系統(tǒng)、物資調(diào)配系統(tǒng)等多組數(shù)據(jù)放在云計(jì)算呼叫中心上進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。如果各個(gè)部門能通過一個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái)上進(jìn)行協(xié)調(diào)指揮,那么我們至少可以避免汽車在暴雨中游泳的損失。

  對(duì)此記者專門采訪了天潤(rùn)融通總經(jīng)理吳強(qiáng)先生,吳總對(duì)如何通過云計(jì)算呼叫中心系統(tǒng)部署應(yīng)急指揮做出了如下闡述:

  由于該系統(tǒng)服務(wù)于應(yīng)急指揮中心,針對(duì)應(yīng)急工作需要及時(shí)、高效、準(zhǔn)確等特性,在呼叫中心平臺(tái)建設(shè)之初就需要保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性及靈活性,以保證緊急狀態(tài)下的整體指揮部署和應(yīng)急接待。并將所有資源(急救部門、交通部門、預(yù)警部門、物資設(shè)備調(diào)度部門、各街道值班室等分布情況和電話)進(jìn)行匯總并全部錄入為快捷操作,可以讓呼叫中心的服務(wù)人員通過最簡(jiǎn)單的操作迅速完成任務(wù)。在功能上,語(yǔ)音群呼,短信群發(fā),語(yǔ)音轉(zhuǎn)文本,自動(dòng)彈屏,一鍵轉(zhuǎn)接等功能都必不可少。

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   以下為吳總介紹的呼叫中心服務(wù)的必備功能:

   1、CRM功能:通過該功能可以盡快查找到需要救援地點(diǎn)附近可調(diào)用的人員及物資,方便指揮部署。及對(duì)所有事件記錄進(jìn)行匯總和整理分類;

   2、工單來電彈屏功能:通過該模塊客服人員可完成對(duì)所處理事件的性質(zhì)、程度及處理結(jié)果的簡(jiǎn)要記錄(可包括:事件類別:自然災(zāi)害、事故災(zāi)害、突發(fā)公共安全災(zāi)害等;預(yù)警級(jí)別:一般Ⅳ級(jí)、較大Ⅲ級(jí)、重大Ⅱ級(jí)、特別重大Ⅰ級(jí);事件時(shí)間;事件地點(diǎn);事件負(fù)責(zé)人員等等);

  3、知識(shí)庫(kù)功能:在值班人員選擇了事件的類別、等級(jí)后系統(tǒng)根據(jù)事先錄入的資料,自動(dòng)彈出相關(guān)事件處理的預(yù)案,提示值班人員應(yīng)通知的人員和應(yīng)調(diào)動(dòng)的部門。也可以預(yù)先設(shè)定一系列的專業(yè)用語(yǔ),來安撫遇難者情緒和臨時(shí)指揮遇難者急救等等;

  4、報(bào)警傳送功能:在完成時(shí)間錄入以后,該功能可以自動(dòng)將需要急救人員的聯(lián)系方式、所在地點(diǎn)、事件描述等信息生成“報(bào)警簡(jiǎn)訊”,同時(shí)以語(yǔ)音和短信的方式通知相關(guān)急救人員,直到相關(guān)人員接聽或確認(rèn)該信息已經(jīng)處理;

  5、短信群發(fā)功能:由于在應(yīng)急救援情況下語(yǔ)音會(huì)受到某種程度的干擾,文字則準(zhǔn)確性更強(qiáng)。同時(shí)在預(yù)警環(huán)節(jié)上也極為重要;

  6、座席自主分配功能:針對(duì)突發(fā)事件地區(qū)及時(shí)增減座席,增強(qiáng)對(duì)突發(fā)事件的集中處理能力;

  7、同步處理功能:每個(gè)座席都可以同時(shí)處理多個(gè)來電,不會(huì)出現(xiàn)電話忙提示;

  8、統(tǒng)計(jì)功能:對(duì)應(yīng)急工作的辦理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;

  最后吳總表示,智慧的城市需要大家共同的努力,城市的信息化,需要數(shù)字化,也需要數(shù)據(jù)化,更需要把冰冷的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和人聯(lián)網(wǎng),和社會(huì)聯(lián)網(wǎng),通過有效的平臺(tái)和有效的處理讓北京成為一個(gè)有云無海,有驚無險(xiǎn)的安全之城。 

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