呼叫中心運營行業(yè)內,保持盡可能低的員工流失率這是非常重要的。呼叫中心的座席渴望尋找新的工作機會最重要的因素是座席倦怠,或當管理不善時,座席代表感到筋疲力盡,這些情緒會對呼叫中心產生負面影響。
雖然這可能對任何呼叫中心的運營都是可怕的,但是還是有辦法可以避免員工倦怠。下面是排名前10位座席倦怠最常見的原因,以及克服這些障礙要做些什么。
1.缺乏動力:當務之急是員工要知道每天自己的工作他們有什么樣的責任,他們需要完成什么,讓他們感覺在團隊中有價值。溝通是關鍵。此外,當座席完成一項特殊的工作時,一定要稱贊他們,并推動他們設定新的目標。
2.無法實現(xiàn)的目標:目標定得太高,可能會導致座席代表感覺完全被壓倒。確保任何給定的工作量是實際可以完成的。
3.沒有足夠的支持:團隊領導應該不斷地支持座席,幫助他們擴展他們的技能,以及更好地與客戶溝通。
4.缺乏培訓:如果不培訓座席與客戶互動的知識和技能,那么客戶滿意度將繼續(xù)下降。事實上,如果座席一次又一次不在狀態(tài),他們不具備必要的工具解決客戶問題或投訴,他們對自己的能力不確定,導致流失率的增加。
5.呼叫量高:當沒有足夠座席接聽來電時,座席將很快感到焦慮和不知所措。任何時候呼叫中心運營的關鍵都是擁有正確的員工數(shù)量。
6.沒有未來的前景/獎勵:如果對良好的工作表現(xiàn)沒有一些獎勵措施,座席將開始認為無論他們多么努力工作都會被忽略。為了解決這個問題,不要吝惜獎勵。
7.惡劣的工作條件:你的座席有舒適的椅子、安靜的環(huán)境和功能完備的耳麥嗎?高效舒適的工作環(huán)境可以幫助座席做得更好。
8.乏味/單一的工作:如果座席被迫做同樣的事情,日復一日,這只是時間問題他們最終會變得無聊和無所事事。分解座席每日的任務,如培訓使他們感興趣,同時提高他們的知識庫。
9.可憐的工資:曾經(jīng)努力的任何人只收到了可憐的工資,應該知道他們是怎樣令人沮喪的感覺。良好的業(yè)績獎勵是改善座席動力的偉大方式。難道一定是物質獎勵?公開表揚或任何其他類型也可以。
10.缺乏必要的工具/技術:隨著技術世界的千變萬化,座席需要最新的技術與這些解決方案一起成長。
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