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阿Q的多媒體呼叫中心

2011-03-15 00:00:00   作者:   來源:   評論:0  點擊:


一、多媒體---呼叫中心的未來



  很多人會嘲笑“座席快跑!”的呼叫中心,一個座席在一臺計算機上應(yīng)該既可以處理客戶電話,也可以處理其它媒體呼叫,于是,“多媒體座席”產(chǎn)生了。

  座席的屏幕主體是一個電話處理界面,在右下角有一個托盤,當其它媒體請求來的時候,會彈框。當有郵件、短信、傳真、Web請求的時候,會彈一個框,框上有一個最小化按鈕,座席可以點擊將框最小化,暫時不處理。管理者強調(diào),這參考了QQ的“先進”經(jīng)驗。

  當座席點擊處理郵件的時候,系統(tǒng)會自動將電話的ACD狀態(tài)設(shè)置成未就緒;處理完畢,系統(tǒng)會自動將電話的ACD狀態(tài)設(shè)置成就緒。

  客戶如果發(fā)送了一個郵件或者是傳真,可能十分鐘后就得到回復(fù),也可能是幾天之后才得到回復(fù),這還可以理解,本來郵件的及時性就沒有太多保證的。

  那么,如果客戶發(fā)送一個短信咨詢一個問題,他可能要等一天兩天,這就顯得就很搞笑了。

  最過分的是,如果客戶在Web上發(fā)起一個網(wǎng)絡(luò)電話請求,當所有座席一直處于忙的狀態(tài),或者他忘記點擊右下角的圖標,可能客戶需要等待一天的時間,真是等到“花兒也謝了”。

  從電話呼叫中心角度來考慮,不同媒體如果只是電話呼叫的不同類型。例如,電話呼叫是咨詢,郵件是查詢、短信是受理、傳真是投訴、Web請求是預(yù)訂。

  不同類型的電話,具備不同的優(yōu)先級,可以制定策略,在請求量很大的情況下,受理比例為:

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  這樣就不會“讓客戶‘等到花兒也謝了’”。

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CTI論壇編輯

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