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視頻會(huì)議的“歧義” 其實(shí)更好的是虛擬辦公

2009-05-06 00:00:00   作者:   來(lái)源:   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:



2009/05/06

  視頻會(huì)議正在流行起來(lái)。從早期的硬件式的視頻會(huì)議,正在逐漸走向軟件視頻會(huì)議。硬件式的視頻會(huì)議成熟的早,性能好,但是有局限性。比如:使用場(chǎng)地通常固定在會(huì)議室,功能主要的限于語(yǔ)音視頻,需要專門的設(shè)備,等等。軟件視頻會(huì)議的流行,是需要芯片的高速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)帶寬的迅速拓寬,操作系統(tǒng)對(duì)圖象處理的大幅度完善等,F(xiàn)在這些條件基本具備了。軟件視頻會(huì)議除了性能逐步的接近硬件方式外,還有使用靈活,不需固定坐在會(huì)議室,附加功能豐富,比如:文字的交流,文件傳送等。另外成本也很多倍的降低。這個(gè)過(guò)程就好象上世紀(jì)90年代,我們眼睜睜的看著微軟在10年內(nèi)把一個(gè)pc從一個(gè)小設(shè)備改成了十項(xiàng)全能的高級(jí)工具。軟件視頻會(huì)議成為應(yīng)用中的主流,至少在中低檔應(yīng)用中的主流,恐怕是個(gè)不可阻擋的趨勢(shì)。

  不過(guò),稱呼視頻會(huì)議,有時(shí)會(huì)覺得別扭。因?yàn)榧热徊⒉灰欢ㄊ亲跁?huì)議室,也隨便的多,隨時(shí)在pc上點(diǎn)一下,就可以和幾個(gè)隔壁的或者隔樓的或者十萬(wàn)八千里外的人進(jìn)行視頻通話。


  這只不過(guò)是個(gè)交流的動(dòng)作,為什么要叫會(huì)議呢?開會(huì)不過(guò)是一個(gè)重要的使用方式而已,是其中之一,而不是全部。但是沒辦法,另取一個(gè)名稱有時(shí)不如搭順風(fēng)船,用這個(gè)名稱比較容易被用戶理解和接受。但是,軟件的使用方式?jīng)Q不止開會(huì)這么簡(jiǎn)單。

  我認(rèn)為會(huì)產(chǎn)生一種更加重要的應(yīng)用方式,就是虛擬辦公。什么叫虛擬辦公?就是虛擬的辦公啊,就是雖然是遠(yuǎn)在天邊,可是卻如近在眼前的一起工作啊。到會(huì)議室去用,你當(dāng)然感覺是來(lái)開會(huì)了。辦公當(dāng)然不能都去會(huì)議室了。軟件的方式就有這個(gè)好處。你把各地的語(yǔ)音視頻都啟動(dòng)起來(lái),一邊辦公,一邊就可以溝通,跟坐在一起沒什么兩樣。這不是更理想的應(yīng)用模式嗎?


  會(huì)議還有一個(gè)特點(diǎn),就是時(shí)間往往是短暫的,開會(huì)的時(shí)候發(fā)起,完會(huì)了就要停止。但是辦公是個(gè)日常工作,一起辦公的時(shí)間往往是持續(xù)的不間斷的。所以虛擬辦公對(duì)虛擬會(huì)議有區(qū)別,實(shí)際上要求要高一點(diǎn)。

  虛擬辦公的價(jià)值很大,辦公的協(xié)同和各級(jí)指令的傳遞,由于分支機(jī)構(gòu)的遙相間隔而導(dǎo)致了效率的降低和成本的攀升,虛擬辦公可以幾乎完全的避免這樣的麻煩。

  為什么虛擬辦公實(shí)際是可用的呢?因?yàn)楹芏鄦挝欢加泄潭ǖ膶>W(wǎng),帶寬也不差。網(wǎng)絡(luò)天天空在那里,并沒有完全應(yīng)用起來(lái)。如果將軟件的語(yǔ)音視頻用起來(lái),并不增加成本。這實(shí)在是微本萬(wàn)利的事。

  清揚(yáng)視頻會(huì)議是一個(gè)經(jīng)典的軟件視頻應(yīng)用,經(jīng)過(guò)不間斷的改進(jìn)后,已經(jīng)很完善了。最近的一次完善提供了虛擬話筒的功能,用發(fā)言權(quán)的輪流傳遞為克服網(wǎng)絡(luò)帶寬的局限提供了解決措施;同時(shí),視頻的持續(xù)時(shí)間從3小時(shí)提高到8小時(shí)以上。我們認(rèn)為,這個(gè)為虛擬辦公提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。

  不過(guò),完全的用好軟件視頻會(huì)議,仍然有需要在帶寬、服務(wù)器等一些方面要注意,跟廠家之間多溝通,有助于將軟件語(yǔ)音視頻這一先進(jìn)的技術(shù)更好的應(yīng)用到各單位的工作中來(lái)。

投影時(shí)代

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