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PCCW郭為民:電訊盈科客戶聯(lián)絡(luò)中心業(yè)務(wù)—助您邁向更大成功

2006-04-04 00:00:00   作者:   來源:   評論:0  點(diǎn)擊:



   我在加入電訊盈科之前也是在旗下的子公司工作,今年正式加入電訊管理部門。今天做一個有關(guān)電訊盈科的介紹,再做一個客戶中心發(fā)展的挑戰(zhàn)與趨勢介紹,希望能夠講的比較有意思一點(diǎn),能夠讓大家感到有興趣,我想今天大家聽的也很累了,之后有一個抽獎活動希望大家能夠堅(jiān)持到最后。

  電訊盈科是2000年由盈科與香港電訊合并而成,也曾經(jīng)是世界上最大的公司之一,盈利最高的時候大概有5000億港幣,不過由于市場的發(fā)展我們在2004年的營業(yè)額達(dá)只到250億港幣,有
超過10000名的員工,其中有2000名員工在內(nèi)地服務(wù)于在大陸這邊的客戶。

  業(yè)務(wù)主要有三個方面。今天介紹的就是客戶管理業(yè)務(wù),利用我們最先進(jìn)的科技和豐富的電信運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)幫助您的客戶服務(wù)平臺提高效率、提升用戶的滿意度,最終實(shí)現(xiàn)提高公司的價值提高
收入。這里我們分享一下,有關(guān)客服中心外包市場發(fā)展的趨勢,大家可以看到在中間白色是代表印度市場,底下藍(lán)色的是中國市場,然后中間紫色是香港的市場?梢钥吹街袊≒PT)整個
外包客服市場正在成為世界上第二大一個外包客服市場,同時增長率在未來的幾年也將是最快的。這說明我們在座各位在客服這個行業(yè)有特別大的發(fā)展空間。

  (PPT)分享的是作為外包客服中心的經(jīng)濟(jì)效益,跟其他的行業(yè)非常的類似,頂端是Convergys,這個說明整個客服外包規(guī)模還是可觀的,大家可以看到盈利比較小甚至還屬于虧本的階段,同時也是一個非常具有挑戰(zhàn)的市場。

  這是CTI論壇有關(guān)中國客服市場的預(yù)測,2007年大概有25萬的坐席,就是說中國客服中心市場是一個不斷發(fā)展的市場。(PPT)這是每萬人的坐席數(shù)比例,我想我們農(nóng)民朋友他們對坐席的
需求同城市有一定的區(qū)別,我想發(fā)展空間會隨著中國市場的發(fā)展而有序的發(fā)展。

  在座各位我相信是客服中心的管理人員,在日常中會遇到很多挑戰(zhàn),挑戰(zhàn)之一就是客服中心作為企業(yè)聯(lián)系客戶渠道的一個焦點(diǎn),最大的問題就是這些渠道之間的沒有關(guān)聯(lián)性,它本身所需
要的數(shù)據(jù)又可能分散在后臺、前臺或者分支機(jī)構(gòu),不管是物理上、邏輯上都沒有集中。在服務(wù)客戶的時候就受到了很大的局限性,也是當(dāng)前客服中心的問題,也是比較大的企業(yè)遇到的大挑戰(zhàn)
。

  為了應(yīng)對這個挑戰(zhàn),目前客服中心發(fā)展趨勢之一就是整合的客服中心,雖然只有兩個字“整合”,但它是非常非常復(fù)雜的過程。包括物理上的整合、邏輯上的整合,還包括管理、流程甚
至理念的整合。所以說為了應(yīng)對這個挑戰(zhàn)所需要做的工作還是相當(dāng)多的。

  我想大家在90年代可能對有一句話感觸比較深,就是“客戶是上帝”,當(dāng)時對我們有一個非常大的沖擊,一開始都是把關(guān)注放到產(chǎn)品上,如何降低產(chǎn)品的成本、滿足客戶。突然有一個概
念說客戶是上帝,應(yīng)該要把關(guān)注點(diǎn)放到客戶身上,這也是客服中心發(fā)展的一個起始點(diǎn)。從那時候開始就紛紛建立熱線電話,簡單的客服中心就開始做了。但是主管往往會遇到個問題,說以客
戶為中心、提高客戶的滿意度,首先能不能量化,客戶滿意度到底提升了多少,另外能不能提升價值?是不是收入增加了?這些問題其實(shí)是相當(dāng)難回答的。

 。≒PT)這是我們挑戰(zhàn)之二,為了應(yīng)對這個挑戰(zhàn),發(fā)展趨勢之二就是希望能夠利用我們的客服轉(zhuǎn)化。大家都說了成本中心、利潤中心的轉(zhuǎn)化等等,最重要的還是深入發(fā)覺客戶的價值,其
中有一個就是我剛才說的數(shù)據(jù)要整合,在這基礎(chǔ)上可能需要清洗、建模、分類等等,最終目的還是能夠開發(fā)出對企業(yè)、客戶更具價值的產(chǎn)品,從而增加企業(yè)的收入,這也是目前客服中心發(fā)展
的趨勢。

 。≒PT)這是非常老的一張圖,2001年的。概念跟剛才的趨勢二非常類似的,左下角是非常不開心的一張臉,那是我們的一個起點(diǎn)。通過我們增加服務(wù)個性化來實(shí)現(xiàn)、來增加我們特色等
等目的。通過產(chǎn)品的領(lǐng)先性來豐富產(chǎn)品,如果這幾點(diǎn)做的非常好,其實(shí)并不能實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo),最終的目標(biāo)是提高企業(yè)的收入。為了實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo),我們還需要增加市場數(shù)據(jù),同時定制更符
合客戶要求的、客戶化的一些產(chǎn)品能夠給客戶,他在使用我們產(chǎn)品或者服務(wù)的時候,能夠有便捷性,只有結(jié)合這些因素才能實(shí)行從4P-4R-4C。

 。≒PT)客服中心的趨勢三:滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)與運(yùn)營需求。我們的主管可能問到能不能建立一個統(tǒng)一的客戶渠道,能不能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁協(xié)同?我需要開很多很多的報表,需要降低成本等等。
我們會有很多在業(yè)務(wù)上的需求,這些應(yīng)該是我們客服中心運(yùn)營主管現(xiàn)在面對的一個非常大的挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn),我們會使用很多新的技術(shù),像排班系統(tǒng),以前坐席沒有超過150個,但
如果超過150個就非常非常困難。新的科技能夠滿足我們一定的需求,但是不能滿足所有的需求。像來自企業(yè)的一些技術(shù),比如自動語音識別或其他技術(shù),都能夠幫助我們實(shí)現(xiàn)某一些挑戰(zhàn)。
但是如何運(yùn)用這些新技術(shù),其實(shí)又有一些新的挑戰(zhàn)。除了把簡單的軟件、硬件安裝起來,更重要的是如何使用,如果說以前沒有用過,遇到過很多沒有用過的,如果沒有人幫你,這中間就會
有很多很多的問題。

 。≒PT)這里有一個小的客服終端,這是我們電訊盈科新技術(shù)的結(jié)合,是完全結(jié)合于IP的,可以在任何時間、地點(diǎn)使用。所有的一切都可以通過這個終端,是無盤的,只有一個IP接口可
以插卡。坐席不管在什么地方登陸就可以進(jìn)行工作,所有工作的界面就會出現(xiàn)在新的終端上去,帶來了一定的優(yōu)勢。

  (PPT)這是我們電訊盈科在2000年開始使用的,網(wǎng)頁同語音的結(jié)合、多媒體的結(jié)合。希望能夠通過這種技術(shù)能夠使我們的銷售更貼近我們客戶,讓客戶看到賣他產(chǎn)品的人,就像面對面
購物一樣,同時方便我們的坐席,把一定的資料、更多的信息傳遞給我們的客戶。

  總結(jié)一下趨勢是什么?剛才提到了三點(diǎn),可能還有更多,今天沒有時間跟大家來分享。一個是數(shù)據(jù)的整合、渠道的整合,第二個是客戶關(guān)系深層次的應(yīng)用。你最終目的還是要銷售,不是
要去管理。還有一點(diǎn)就是各種新技術(shù)的使用。

  我想大家一直在這個行業(yè)中做,覺得這個行業(yè)非常非常有前景,如何提升他的價值,做的最好外包盈利也就是14個點(diǎn),相對來講不是很多的,所以如何能夠提高我們這個行業(yè)的價值,我
想也是我們在座每一位要面對的問題。什么叫客服工人呢?他的技能和企業(yè)價值的增長應(yīng)該具有決定性的,(PPT)這是在歐洲具有盈利性的,收費(fèi)1小時99美金,不管是理財或者國家任何的
問題,收費(fèi)是99每個小時。如果我們的坐席能夠提供這樣價值的服務(wù),作為客服中心自身的價值都會得到質(zhì)的飛躍。我希望通過我們的不斷努力,能夠把我們坐席本身的價值提高,來實(shí)現(xiàn)我
們自身的價值。

  (PPT)這是我們電訊盈科的一個發(fā)展歷程,應(yīng)該說我們的歷史有120年,電話的歷史就是一個。從1995年開始實(shí)現(xiàn)多種熱線服務(wù)從物理上集中在一起,然后從96年一直到2005年按,我們
先是實(shí)現(xiàn)了技能組的分配,當(dāng)時還是和美國貝爾聯(lián)合開發(fā)的CTI,還進(jìn)行各種各樣提高效率、技術(shù)的方式,從2001開始擴(kuò)大,先是建立了自己的客服運(yùn)營中心。

  目前我們有超過10個點(diǎn)以上的客服中心是聯(lián)網(wǎng)的,呼叫可以在10個點(diǎn)之內(nèi)根據(jù)技能組的分配、根據(jù)呼叫量平均進(jìn)行分配,F(xiàn)在在亞太地區(qū)超過4000個坐席,其中有超過2000個外包,另外
2000個我們內(nèi)部使用。剛才提到擁有十年以上建立運(yùn)營客戶中心的經(jīng)驗(yàn),F(xiàn)在每個月客戶接觸,包括傳真等等超過1000個,可以提供15種語言的服務(wù),應(yīng)該說是亞太地區(qū)最大的客戶中心之一


 。≒PT)這里是客服中心的整體解決方案的圖,包括我們的運(yùn)營外包、經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行設(shè)計(jì)、集成、維護(hù)我們的客服中心,還包括提供專業(yè)的客服。針對一些行業(yè)的客服咨詢,針對外包、銀行
、旅游行業(yè)等等,具有行業(yè)性的呼叫中心的專業(yè)咨詢。大家看到這里有兩點(diǎn),我希望大家注意。一個是作為呼入的就是一個運(yùn)營成本,也很高興告訴大家,我們有5個客戶自己降低了18-36%
的成本。另外一個是電影營銷項(xiàng)目,項(xiàng)目目標(biāo)平均超過20%-40%。這也是我們電訊盈科運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)和對業(yè)務(wù)概念理解實(shí)現(xiàn)最好的一個表格。

  (PPT)這是我們在國際上獲得的一些獎項(xiàng),在香港占超過一半以上的市場。所以每年在香港都是最佳的客服中心。這里是美國的一些雜志,被評為世界上前50客戶運(yùn)營商,2005&2006年
評為最好。

  (PPT)這是我們電訊盈科客服的管理核心技術(shù),提出了很多挑戰(zhàn),如果應(yīng)對?這是我們的一個框架,上面提到的是整合的一個渠道。有很多的渠道,TEWEB、E—mail等等。

 。≒PT)這是我們呼叫、業(yè)務(wù)、作息、服務(wù)等,結(jié)合我們本身運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)的產(chǎn)品為您提供服務(wù)。

 。≒PT)前一陣兒有很多公司招顧客的咨詢標(biāo),我們都沒有參加,當(dāng)時客戶就非常的不理解,說你們到底想不想做這個生意?后來我跟他講,這張圖說明我們現(xiàn)在的想法,客服中心就是
我們的飯碗,我們自己運(yùn)營的客服中心有很多專家,但是他們每天最主要的工作是運(yùn)營、管理這些客服中心。我們每個月有1000萬的收入,如果我能節(jié)省1毛錢對于我來說就是100萬,不希望
是兩個禮拜、三個禮拜講個方法論或者辦簡單的培訓(xùn)等,那是對我們沒有意義的。我們總結(jié)的是通過一個系統(tǒng)、長期的過程才能提供給我們的客戶,如果通過兩個禮拜就能把客服提高一個檔
次,我想我們是做不到的。所以這種標(biāo)我們不可能去投,那也是對顧客的一種不負(fù)責(zé)任。

  (PPT)這是我們獨(dú)特的管理咨詢服務(wù),不做相應(yīng)的解釋,這里其實(shí)就是幾個方面,像內(nèi)部管理、KPI調(diào)整。有些人忽視這里的員工滿意度,如何挽留這些員工,如何給員工留下出路,這
里有很多很多內(nèi)部的工作要做。這些都是我們成功的一個客服中心非常有機(jī)的重要組成部分。
另外在集成開發(fā)服務(wù)方面有很多的專家,剛才提到了自己的運(yùn)營商,首先對通信方面非常非常的了解。對IT方面,我們也是運(yùn)營商。在針對于客服方面有超過200名的客戶專家,有Avaya
、阿爾卡特等等,基本上都能夠覆蓋。

  (PPT)這是電訊盈科的外包服務(wù),方方面面都能夠覆蓋。

  (PPT)這就是超群的外包服務(wù)支持與管理,能夠幫助一起來成長,有7×24小時的服務(wù)。

 。≒PT)這是世界級的項(xiàng)目管理方法。另外還說了超過4000個座席,網(wǎng)通也是我們的股東,我們有很多端口,如果你有突發(fā)性的需求,不管是坐席、IDR,都滿足你的需要,還提供備份、
冗余的負(fù)載等等。

 。≒PT)這是我們一部分客戶;(PPT)這是國內(nèi)的客戶。

  為什么選擇電訊盈科?首先我們是一個福利提供商,我們對產(chǎn)品有相對的補(bǔ)充力,我們是產(chǎn)品中立,所以我們能夠選擇、做出適合你的產(chǎn)品,為你提供服務(wù),同時是結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn)?
服經(jīng)驗(yàn)剛才講是我們的飯碗,在我們自己的運(yùn)營管理中總結(jié)了很多的經(jīng)驗(yàn),也希望同大家分享,這也是跟其他廠商一個最主要的差別。

  另外,我們有非常多的資源,還有120年的電信運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),這些都是能夠幫助我們更好為您服務(wù)的非常關(guān)鍵的一些要素。

  今天我就講到這里,我們在會議發(fā)的提袋里有我們公司的聯(lián)系電話、方式,大家如果有什么問題可以聯(lián)系我們,有專門的客服人員來解答您的問題,謝謝大家!

本文根據(jù)大會記錄整理。

CTI論壇編輯報道

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