由政府機(jī)關(guān)的工作環(huán)境和方式所決定，分散在各處的政府部門和機(jī)關(guān)之間會(huì)議交流頻繁、經(jīng)費(fèi)開銷大，同時(shí)也使工作人員在完成日常工作的前提下，還要擔(dān)任會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。這就需要使用更現(xiàn)代化的方式來(lái)替代原有的工作方式，視頻會(huì)議系統(tǒng)就是一種有效的工具。
視頻會(huì)議系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的背景下產(chǎn)生的高科技產(chǎn)物，使用網(wǎng)絡(luò)作為媒介，由一個(gè)人發(fā)起和主持，可以有多個(gè)人參加。通常使用文字信息進(jìn)行交流，在設(shè)備許可的情況下也可以使用圖形、音頻或者視頻的方式進(jìn)行交流。不需要專門的會(huì)議場(chǎng)所和專職的會(huì)務(wù)人員。由于會(huì)議比較頻繁，利用已經(jīng)建成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，使用這種會(huì)議方式，可以節(jié)省大量的會(huì)議經(jīng)費(fèi)。同時(shí)，由于不需要會(huì)務(wù)人員，所以也使工作人員能夠以更多的精力去將日常工作做得更好。
會(huì)議是政府和日常工作的重要組成部分。視頻會(huì)議是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代出現(xiàn)的新型會(huì)議方式，它的數(shù)據(jù)和圖象傳送功能是傳統(tǒng)會(huì)議不可取代的。政府用戶希望能夠得到一種更為便宜和便捷的視頻會(huì)議產(chǎn)品或服務(wù)，能夠提供多種功能，使他們的遠(yuǎn)程辦公和遠(yuǎn)程全功能會(huì)議得以實(shí)現(xiàn)。
松江區(qū)人民政府方松街道辦事處(以下簡(jiǎn)稱“方松街辦”)的領(lǐng)導(dǎo)充分考慮到建設(shè)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)的必要性和緊迫性，為此，我們推出WeCO視頻會(huì)議解決方案，以滿足貴單位對(duì)遠(yuǎn)程會(huì)議辦公的需要。
方松街辦需求分析
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境需求
方松街辦目前已具備FTTP光纖鏈路構(gòu)成的政務(wù)專用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，提供最低10M的終端接入速度.正在準(zhǔn)備把信息中心的接入帶寬提高到百兆，構(gòu)成星型聯(lián)接拓?fù)洌詽M足下屬單位寬帶訪問(wèn)要求。如下圖：
這種線路特點(diǎn)為視頻會(huì)議產(chǎn)品提供了良好的運(yùn)行平臺(tái)，能夠保證穩(wěn)定、清晰的音像通訊質(zhì)量。
應(yīng)用功能需求
方松街辦視頻會(huì)議應(yīng)用的主要目的是服務(wù)于日常各種會(huì)議與工作交流，除了要求良好的音視頻效果以外，還要求數(shù)據(jù)協(xié)作功能與圖像通訊功能的高效整合，以及與現(xiàn)有政務(wù)系統(tǒng)的整合。總的來(lái)說(shuō)，概括為以下幾個(gè)特點(diǎn)：
(1) 安全性
WeCO系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)使用了安全的編解碼技術(shù)，各節(jié)點(diǎn)間傳輸?shù)臄?shù)據(jù)均通過(guò)了底層加密和授信認(rèn)證，可以有效隔絕來(lái)自外部網(wǎng)絡(luò)的攻擊，并且可以杜絕信息在傳輸過(guò)程中可能的泄漏情況，可以很好的保證網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的信息安全。
(2)可拓展性
WeCO系統(tǒng)支持大量節(jié)點(diǎn)的接入規(guī)模，所使用的WECO會(huì)議服務(wù)端完全可以承載50路的連接，在系統(tǒng)需要拓展的時(shí)候，可以簡(jiǎn)單的增加客戶端的個(gè)數(shù)就可以拓展總體的容量。在多路并發(fā)連接要求高的情況下，信息中心機(jī)房的100M的接入完全能夠保持50路較好的圖像和語(yǔ)音效果。
(3)有效性
WeCO系統(tǒng)主要的組成部分為會(huì)議服務(wù)端和客戶端兩個(gè)模塊，系統(tǒng)可以使用通常意義上的視頻會(huì)議點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、交互式多路會(huì)議模式，系統(tǒng)的使用度高，系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)的有效性高。
(4) 可集成性
WeCO系統(tǒng)的應(yīng)用基于瀏覽器實(shí)現(xiàn)，可以和方松街辦現(xiàn)有的WEB政務(wù)系統(tǒng)相整合，以方便用戶使用。
WeCO應(yīng)用方案
產(chǎn)品配置
WeCO 視頻會(huì)議系統(tǒng)是由WeCO 服務(wù)器軟件WeCO 客戶端軟件組成。在部署WeCO 視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí)，需要進(jìn)行如下配置：
1、配置一臺(tái)服務(wù)器安裝WeCO 服務(wù)器軟件，服務(wù)器需要有靜態(tài)IP 地址，并且可以位于防火墻之后。視頻會(huì)議服務(wù)器的系統(tǒng)需求如下表所示：
多路視頻
WeCO 支持顯示多路視頻圖像，根據(jù)帶寬狀況可以支持同時(shí)顯示2路以上的視頻圖像。另外，WeCO 支持多級(jí)放大視頻圖像，用戶可以將視頻圖像放大2倍、4倍，直至全屏顯示。如下圖：
多人混音
WeCO 采用高質(zhì)量的語(yǔ)音采樣和傳輸技術(shù)，可以同時(shí)傳輸多個(gè)發(fā)言的會(huì)議成員的聲音，使會(huì)議更加流暢自然地進(jìn)行。
電子白板
與會(huì)者可以同時(shí)在白板上畫圖、寫字、粘貼圖片、粘貼編輯好的圖形等，并且所有的人都能看到；會(huì)議主持人可以對(duì)白板使用權(quán)限進(jìn)行控制，可以允許或禁止其他人使用白板。
文檔演示
發(fā)言者可以一邊發(fā)言，一邊在自己的個(gè)人電腦上放映事先準(zhǔn)備好的PowerPoint演示文稿。而與會(huì)的所有人都可以同時(shí)看到演示文稿中的文字、圖像、動(dòng)畫和翻頁(yè)。
網(wǎng)頁(yè)跟隨
當(dāng)發(fā)言者需要讓所有與會(huì)者訪問(wèn)同一個(gè)網(wǎng)頁(yè)時(shí)，可以設(shè)置所有與會(huì)者的瀏覽器都跟隨自己的Web訪問(wèn)。
文字交流
WeCO 提供文字交流的功能，在文字討論區(qū)，會(huì)議成員可以與全體人員或某個(gè)人進(jìn)行文字交談，當(dāng)選擇廣播方式下，全體成員都能接受到發(fā)言者的文字信息，而對(duì)指定的個(gè)人發(fā)送信息時(shí)，其他會(huì)議成員則看不到交流的內(nèi)容。另外，系統(tǒng)還有詞典過(guò)濾功能，可以過(guò)濾那些經(jīng)常出現(xiàn)的不文明的詞匯。
會(huì)議管理
WeCO 提供基于Web 的會(huì)議管理，遠(yuǎn)程會(huì)議管理的功能包括：
1) 用戶管理
可以實(shí)現(xiàn)多域管理，政府的各個(gè)機(jī)構(gòu)在同一平臺(tái)上可以分別擁有自己的域名；
WeCO 可以靈活地添加、刪除可以使用會(huì)議系統(tǒng)的用戶；
可以靈活地修改已有的用戶信息。
2) 會(huì)議室管理
WeCO后臺(tái)管理程序可以方便地設(shè)置、刪除網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室，并為每個(gè)會(huì)議室配置相應(yīng)權(quán)限。
3) 帶寬管理
WeCO 可以設(shè)置進(jìn)行會(huì)議所需要的音視頻的網(wǎng)絡(luò)帶寬；
當(dāng)客戶端連接到服務(wù)器后，每個(gè)用戶都可以根據(jù)鏈路的帶寬資源狀況決定本地視頻采樣的幀率。
4) 會(huì)議通知
系統(tǒng)所有管理界面完全基于WEB技術(shù)，會(huì)議管理人員可以訪問(wèn)WEB管理網(wǎng)也即可以很容易的完成會(huì)議的各項(xiàng)設(shè)置工作。如下圖：
結(jié)束語(yǔ)
視頻會(huì)議在我國(guó)的應(yīng)用現(xiàn)狀是政府辦公占全部市場(chǎng)份額的46.6%。這反映視頻會(huì)議應(yīng)用在政府辦公領(lǐng)域越來(lái)越得到大家的認(rèn)可和重視，特別在近年來(lái)呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的勢(shì)頭，相信隨著方松街辦成功應(yīng)用視頻會(huì)議系統(tǒng)，將電子政務(wù)的建設(shè)跨上新的臺(tái)階。
公司簡(jiǎn)介
