濟(jì)南打造12345“24小時(shí)服務(wù)政府”
“12345”半年接聽電話50多萬個(gè),問題辦結(jié)率9成以上
董釗 2009/06/04
12345受理大廳
編者按:12345市民服務(wù)熱線開通已有半年多,現(xiàn)在,已由過去的2人僅工作日每天接聽幾十個(gè)電話,擴(kuò)大到了80余人24小時(shí)全天候每天接聽2400余個(gè)電話,半年時(shí)間接聽電話50多萬個(gè)。
訴求量的高增長,必然要求職能部門的高效率與之相配套。近日,本報(bào)記者走進(jìn)12345市民服務(wù)熱線的后方--受理大廳,探訪12345熱線接收、處理與反饋的一系列運(yùn)作機(jī)制。
濟(jì)南市12345市民服務(wù)熱線開通僅半年多的時(shí)間,市民撥打量達(dá)56.6萬個(gè),問題辦結(jié)率在93%以上,做到了"事事有回音、件件有答復(fù)",回訪中群眾滿意率達(dá)98%。
這樣一條"包攬"民生大事、小事乃至瑣事的熱線,面對(duì)如此龐大的民生訴求,能夠24小時(shí)暢通渠道,有事必辦,全得益于一套高效、完整的運(yùn)作機(jī)制。
遇“水危機(jī)”市民求助相關(guān)部門兌現(xiàn)承諾
2009年“五一”三天假期,12345市民熱線的受理大廳里一如往常,電話響個(gè)不停。座席人員實(shí)行5個(gè)班次輪班制度,確保全天候值守。
所有來電中,有關(guān)環(huán)山小區(qū)用水問題的反映最為突出。因自供水水質(zhì)出現(xiàn)問題,一個(gè)星期以來,環(huán)山路附近多個(gè)居民小區(qū)不能正常供水。
“我們馬上將您的情況反映給相關(guān)部門,請(qǐng)您不要著急!苯泳員耐心做著解釋工作,同時(shí)將情況記錄下來,形成“工單”,然后轉(zhuǎn)給有關(guān)政府職能部門。在此期間,市長張建國也做出了批示。
接到熱線“工單”和市長批示后,濟(jì)南市政公用局立即組織相關(guān)部門進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查。為徹底解決環(huán)山路附近供水安全問題,5月5日,濟(jì)南市政公用局會(huì)同歷下區(qū)政府、水業(yè)集團(tuán)和歷下房產(chǎn)公司召開協(xié)調(diào)會(huì),制定出建設(shè)加壓站、納入市政管網(wǎng)供水的方案,并承諾半個(gè)月讓市民喝上水。
5月20日,加壓站建成,環(huán)山小區(qū)居民喝上了自來水管網(wǎng)的水,困擾上千名市民多年的老大難問題終于解決了。
做到事事有回音背后有38條聯(lián)動(dòng)熱線
市民撥打熱線——熱線辦轉(zhuǎn)交“工單”(重點(diǎn)熱點(diǎn)問題市領(lǐng)導(dǎo)批示)——職能部門主動(dòng)聯(lián)合出擊,最終促使問題解決。12345熱線開通后,濟(jì)南市政府制定了一套高效、完整的運(yùn)作機(jī)制。
這絕對(duì)不是一條普通的熱線。12345市民熱線開通前一天,省委常委、濟(jì)南市委書記焉榮竹了解情況后,專門作出批示:“12345市民服務(wù)熱線是市委、市政府深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以人為本、保障民生、服務(wù)民生的重要舉措;是轉(zhuǎn)變職能、建設(shè)陽光政府、責(zé)任政府、服務(wù)政府、法治政府的需要;是新形勢下溝通與人民群眾聯(lián)系、促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)的具體措施!彼鞔_表示,要親自去接聽。熱線開通的第二天,焉榮竹就坐在了接聽席位上,并對(duì)熱線人員說:“12345熱線,就是濟(jì)南市委、市政府的形象,你們就是濟(jì)南的形象代言人,接市民電話,為市民服務(wù),要把自己當(dāng)作‘女市長’!
受理大量的民生訴求,12345的工作不分節(jié)假日,工作人員實(shí)行24小時(shí)值守。熱線辦有關(guān)負(fù)責(zé)人概括說,只要市民打來電話,就要做到“事事有回音、件件有答復(fù)”。
于是,職能部門告別了“朝九晚五”的上班制度,晚間“上班”成了“家常便飯”。今年除夕之夜(1月25日21時(shí)),歷下區(qū)青后小區(qū)劉先生反映,樓上水管凍裂,自家積水嚴(yán)重。熱線辦迅速協(xié)調(diào)市公安局等有關(guān)部門,問題得到了及時(shí)解決。
“我們就是要把12345市民熱線打造成‘24小時(shí)服務(wù)政府’。”濟(jì)南市政府秘書長許強(qiáng)這樣概括。
5月20日,12345與96699民生檢察服務(wù)熱線實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng),這已經(jīng)是12345的第38個(gè)合作伙伴。在此之前,工商12315熱線、市公用事業(yè)12319、環(huán)保12369熱線等部門服務(wù)熱線已經(jīng)陸續(xù)和12345實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng),市民電話在幾條熱線之間實(shí)現(xiàn)訴求轉(zhuǎn)接,保證第一時(shí)間到達(dá)涉及的職能部門。
領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場辦公做好民生“服務(wù)員”
12345民意“傳聲筒”質(zhì)量的高度,最終取決于政府各職能部門的工作效率和協(xié)調(diào)力度。為了不讓市民打來的電話落空,很多時(shí)候,縣(市)區(qū)等主要領(lǐng)導(dǎo)做起了解決民生問題的“服務(wù)員”。
一直以來,省城多個(gè)路段的廢棄鐵路讓職能部門和沿路居民普遍感到頭疼。以陽光新路上的一段廢棄鐵路為例,今年12345市民服務(wù)熱線共接到市民反映此問題的來電就有120余個(gè)。
由于這段鐵路的存在,導(dǎo)致道路整修施工無法進(jìn)行,交通堵塞,事故頻發(fā),成為制約道路暢通的“攔路虎”,嚴(yán)重影響交通秩序和城市形象。
此問題引起了市長張建國和常務(wù)副市長王良的高度重視,批示要求及時(shí)調(diào)查了解,盡快協(xié)調(diào)解決此事。
隨后,市建委立即組織有關(guān)部門到現(xiàn)場召開協(xié)調(diào)會(huì),與鐵路局達(dá)成了協(xié)議,現(xiàn)已開始將廢棄鐵路拆除。
去年11月,由于大范圍施工,國棉一廠及周邊居民出行嚴(yán)重不便。12345熱線接到市民反映后,市長隨后做出批示,分管熱線的市政府副秘書長、辦公廳主任李吉乾立即趕到現(xiàn)場,主持召開協(xié)調(diào)會(huì)。
11月11日,小清河指揮部經(jīng)過緊張施工,將原來封閉的濱河南路暫時(shí)恢復(fù)通行,率先打開了國棉一廠北門通道。天橋區(qū)政府、市政公用事業(yè)局、市交警支隊(duì)等單位紛紛采取措施,確保國棉一廠的正常生產(chǎn),及周邊市民的正常出行,為此國棉一廠干部職工代表向12345市民服務(wù)熱線送來了錦旗。
一把手接熱線使用熱線“大接訪”
12345的開通,使市民有了更便捷的訴求渠道,政府也有了聽取民意的平臺(tái)。此后,區(qū)縣“一把手”現(xiàn)場接熱線,成為政府部門“為民服務(wù)”的一種創(chuàng)新方式。
“你好,我是天橋區(qū)區(qū)委書記張輝……”3月5日上午11時(shí),張輝如約來到濟(jì)南市12345市民服務(wù)熱線,拿起話筒傾聽市民反映該區(qū)的各種問題。此次和市民對(duì)話,是張輝主動(dòng)請(qǐng)纓。
“張書記,我們這邊的一處建筑垃圾已經(jīng)存在好長時(shí)間了,大家出行很不方便,能不能盡快清除一下?”住在車站北街附近的市民王先生來電。
5日,張輝接聽電話的一個(gè)小時(shí)內(nèi),12345共收到反映的天橋區(qū)的各類問題300多件,占道經(jīng)營、道路整修、河道整治、飯店擾民等問題紛紛涌向了這位“一把手”。
區(qū)縣“一把手”接聽熱線,張輝只是其中一位,隨后歷城區(qū)李勝利書記也來到熱線接聽電話。而這種由“一把手”通過熱線和市民直接對(duì)話的做法,是12345熱線開通以來的創(chuàng)新之舉。
此后,濟(jì)南市委副書記、市長張建國對(duì)張輝等區(qū)縣“一把手”作客熱線取得的效果表示了肯定,并提出在安排濟(jì)南市“大接訪”活動(dòng)時(shí),可以把12345熱線收納進(jìn)去,力爭做出特色。
官員也打熱線“權(quán)威不如熱線好使”
前不久,12345接到市民來電,反映在泉城路附近的一條街巷內(nèi),機(jī)動(dòng)車輛亂停亂放現(xiàn)象嚴(yán)重。隨后,有關(guān)部門及時(shí)出動(dòng),問題很快得以解決。此后,來電人到現(xiàn)場表示感謝,雙方聊天時(shí)工作人員才得知,來電人是省直某機(jī)關(guān)的一位負(fù)責(zé)同志。
官員撥打12345市民熱線反映自家遇到的問題,對(duì)于熱線辦工作人員來說,已經(jīng)“見怪不怪”。曾有一位官員在回電表示感謝時(shí),半開玩笑地說:“市民熱線能如此高效地協(xié)調(diào)解決問題,正是民心所愿。我們希望看到‘權(quán)威不如熱線好使’的現(xiàn)象!
面對(duì)如此龐大的訴求量,12345的背后是熱線和職能部門工作強(qiáng)度的加大。
接收12345發(fā)來的工單,是歷下區(qū)政府督察室劉苡辰每天的工作內(nèi)容之一。他說,可以明顯感覺到,熱線開通以后,民生訴求量增加了,每天平均80多件。
接到工單后,劉苡辰和同事將工單分單位下發(fā),并要求單位按時(shí)間約定及時(shí)回復(fù)。確實(shí)需要延期解決的,需要向市熱線辦匯報(bào)。對(duì)于重大問題,必要時(shí)召開多個(gè)部門的現(xiàn)場協(xié)調(diào)會(huì)。
“部門明顯感覺到壓力大了,誰的領(lǐng)域里出了問題,誰就要負(fù)責(zé)解決。當(dāng)然,有壓力才有動(dòng)力!眲④映秸f。
宣傳“12345”24小時(shí)服務(wù)市民
“12345,服務(wù)找政府!比缃,在省城的出租車、公交車等眾多公共載體上,隨處可見12345市民服務(wù)熱線的公益廣告。
“我們采取這么多方式宣傳,就是為了讓更多的老百姓知道這條熱線,讓更多的市民撥打這條熱線,把12345市民服務(wù)熱線打造成濟(jì)南城市形象新品牌!痹S秘書長說。
“12345的開通,更建立了市民向政府直接訴求的平臺(tái)。建立這樣的平臺(tái),客觀上緩解了各種社會(huì)矛盾,也是打造‘陽光政府’的體現(xiàn)。”
“我們的目標(biāo)是努力打造以服務(wù)城鄉(xiāng)居民訴求為中心,以建設(shè)人民滿意政府為目標(biāo),平臺(tái)技術(shù)先進(jìn)、呼叫接聽快捷、受理處置高效、部門縣(市)區(qū)落實(shí)、紀(jì)檢監(jiān)察、新聞媒體監(jiān)督、代表委員參與、匯集民情民智、服務(wù)政府決策,‘打得通、辦得快、轉(zhuǎn)得好’,24小時(shí)服務(wù)市民的政府工作系統(tǒng)。”
齊魯晚報(bào)
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