工行甘肅省分行電話會(huì)議系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)效益顯著
2008/09/10
按照工總行《電話會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目》實(shí)施計(jì)劃，工行甘肅省分行從2007年11月開始進(jìn)行了電話會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)，截至2008年3月，已建成省分行聯(lián)接省分行營(yíng)業(yè)部、所有二級(jí)分行（除天水、臨夏）的VoIP電話通信網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)建成基于VoIP網(wǎng)絡(luò)使用的電話會(huì)議系統(tǒng)，并正式投產(chǎn)運(yùn)行。經(jīng)過(guò)數(shù)月運(yùn)行，整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，使用效果良好，項(xiàng)目投資效益已開始顯現(xiàn)，以8月份為例，工總行計(jì)費(fèi)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明，電話會(huì)議系統(tǒng)的投產(chǎn)運(yùn)行，工行甘肅省分行僅辦公電話通信費(fèi)用一項(xiàng)每月全省節(jié)約約40000元，綜合業(yè)務(wù)高峰期通信交流頻繁等因素，預(yù)計(jì)全年可節(jié)約50萬(wàn)元。
目前，項(xiàng)目建設(shè)尚未完全結(jié)束，部分二級(jí)分行還未進(jìn)行或未完全完成辦公電話的VoIP改造；且系統(tǒng)管理工作還須加強(qiáng)，部分二級(jí)分行存在關(guān)機(jī)停用現(xiàn)象，系統(tǒng)普及率及使用率不高；系統(tǒng)投產(chǎn)時(shí)間較短，使用功能尚未為廣大員工所熟識(shí)，尤其對(duì)會(huì)議功能比較陌生，推廣使用情況不夠理想。隨著項(xiàng)目的進(jìn)一步建設(shè)，改造范圍的全面覆蓋，系統(tǒng)功能使用的推廣普及和使用管理方面工作的加強(qiáng)，將充分發(fā)揮系統(tǒng)的作用，極大地節(jié)約辦公費(fèi)用支出，在一定程度上降低經(jīng)營(yíng)成本，為全行利潤(rùn)率和經(jīng)營(yíng)效益的提高做出積極貢獻(xiàn)。
電話會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)，充分利用了該行現(xiàn)有IP網(wǎng)絡(luò)資源，通過(guò)VoIP技術(shù)對(duì)所有辦公電話實(shí)施改造，實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音傳輸?shù)腎P化，建立起VoIP電話通信網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)各級(jí)機(jī)構(gòu)改造電話間的通話“0”話費(fèi)及“來(lái)電顯示”、“長(zhǎng)途”、“計(jì)費(fèi)統(tǒng)計(jì)”等附加功能，極大地方便了行內(nèi)本異地員工間的辦公及溝通；更為我行引入了一種現(xiàn)代會(huì)議模式----電話會(huì)議，即通過(guò)普通辦公電話或?qū)Ｓ谜Z(yǔ)音等設(shè)備召開各級(jí)機(jī)構(gòu)間的遠(yuǎn)程日常會(huì)議，滿足全行生產(chǎn)運(yùn)行、業(yè)務(wù)、辦公等對(duì)遠(yuǎn)程溝通、培訓(xùn)方面的需求，諸如：遠(yuǎn)程異地生產(chǎn)支持、工作會(huì)議、問(wèn)題討論、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等會(huì)議，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離用戶的語(yǔ)音溝通與信息共享。
電話會(huì)議系統(tǒng)具有投資少、減小快、節(jié)約帶寬、靈活性高、管理成本低等多方面的優(yōu)勢(shì)，可作為該行現(xiàn)有二級(jí)視頻會(huì)議系統(tǒng)的有效補(bǔ)充和延伸。
中國(guó)金融網(wǎng)
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