聯(lián)想呼叫中心的發(fā)展歷程
孫媛 2003/03/20
聯(lián)想電腦公司從最初由11個人組成的小公司,發(fā)展到全國百強電子企業(yè)之首,聯(lián)想的產(chǎn)品線也已從單一的電腦產(chǎn)品發(fā)展為包括打印機、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、掌上電腦等在內(nèi)的數(shù)十個品項。面對業(yè)務的快速發(fā)展,用戶群的迅速擴大,如何保持與客戶的密切接觸?如何了解他們不斷變化的需求,提供他們理想中的產(chǎn)品與服務?聯(lián)想的呼叫中心在1997年應運而生了。這六年的時間,伴隨著聯(lián)想規(guī)模的擴大和對客戶關系管理概念的深入,也伴隨著中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,聯(lián)想的呼叫中心也歷經(jīng)了四個時代的發(fā)展
第一階段:初創(chuàng)期。1997年底,伴隨聯(lián)想天琴電腦的上市,開通了62635588熱線,當時只有3條線路,3名接線人員,每天負責解答有關聯(lián)想電腦的售后問題。98年初公司將原市場熱線62558888-8劃歸技術服務部電話中心,至此電話中心開始統(tǒng)一受理售前、售后問題,當時僅有十幾名咨詢工程師。這就是聯(lián)想呼叫中心發(fā)展的第一個階段,體現(xiàn)了當時非常樸素的客戶服務的概念。
第二階段:熱線擴充和交換機的引進。1999年,聯(lián)想首次為呼叫中心引進了交換機,售前電話統(tǒng)一改為了800免費電話(8008108888),售后電話線路也擴到了16條,咨詢工程師達40名。在99年和2000年這一年多的時間里,呼叫中心初步體現(xiàn)出了售前咨詢、售后服務以及客戶問題傳遞和解決的功能。
當時的呼叫中心已經(jīng)開始進行初步的知識庫建造和客戶信息的維護,在一段時間內(nèi)滿足了客戶的需求,熱線的滿意度也一度達到99%。但是隨著聯(lián)想產(chǎn)品規(guī)模的發(fā)展,呼叫中心客戶呼喚接通更方便,信息傳遞更便捷的呼叫中心。
第三階段:CTI技術的引進和規(guī);纬伞2000開始,CTI技術發(fā)展日趨成熟,現(xiàn)代的呼叫中心和CRM的管理理念進入中國。聯(lián)想抓住了這個大好的時機,投資建立了150坐席現(xiàn)代呼叫中心,并于10月2日正式上線試運行。
新的呼叫中心擁有300名員工,建立了兩層的咨詢結構,可以同時向用戶提供售前咨詢、售后咨詢和報修、意見建議等三項基本服務,這是當時業(yè)界最大的呼叫中心。這時的呼叫中心還應用了多種先進技術,將企業(yè)的電話基礎結構與數(shù)據(jù)基礎結構結合在一起,實現(xiàn)了對客戶呼叫的無縫處理,并使呼叫中心成為高效的管理工具。它是基于互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)的呼叫中心。相比傳統(tǒng)的呼叫中心,它擁有包括電子郵件、傳真、Web
在內(nèi)的更多種交互溝通方式。
這個階段的呼叫中心已經(jīng)將CRM的理念引入企業(yè),在企業(yè)中承擔著越來越多的職責。然而,隨著客戶呼叫的增多,呼叫中心規(guī)模的擴大,呼叫中心的運營成本成為進一步發(fā)展的瓶頸,聯(lián)想的呼叫中心開始了成本更低,對客戶更方便的服務手段的探索。
第四階段:網(wǎng)絡與電話的結合以及CRM理念的深入。
2001年開始,聯(lián)想的外部網(wǎng)站的運營部門與呼叫中心合并,正式成立了客戶信息支持部,開始了聯(lián)想第四代呼叫中心的探索過程。
截止到2003年,聯(lián)想的呼叫中心已經(jīng)擁有了300條線路,350個坐席,500名咨詢?nèi)藛T;聯(lián)想的客戶可以同時從網(wǎng)上和電話獲得聯(lián)想的售前、售后全線產(chǎn)品的全方位服務。同時,經(jīng)過2年的努力,聯(lián)想的電話呼叫數(shù)量穩(wěn)中有降,網(wǎng)絡自助服務的數(shù)量增長的趨勢非常明顯。
現(xiàn)在,聯(lián)想的客戶不僅可以通過網(wǎng)絡進行產(chǎn)品信息的查詢、在線購買,可以享受E-MAIL、網(wǎng)上回呼、網(wǎng)上聊天等互動式的服務,可以在線查詢所有的電話服務的歷史記錄,而且2002年12月,聯(lián)想在國內(nèi)首次推出了網(wǎng)上的自助修復的功能。
與此同時,客戶信息支持部一直推進著整個企業(yè)的客戶關系管理的深入。2002年6月,聯(lián)想實現(xiàn)了全國的統(tǒng)一報修;2002年8月,聯(lián)想實現(xiàn)了客戶的在線購買;這些都充分體現(xiàn)了呼叫中心的"指揮棒"的作用。
回首聯(lián)想呼叫中心六年的發(fā)展,與行業(yè)的發(fā)展和企業(yè)的重視和客戶導向是密不可分的,聯(lián)想的呼叫中心將繼續(xù)深入與企業(yè)的緊密結合,更好的滿足聯(lián)想客戶的各種需求,繼續(xù)為客戶提供全方位、高質(zhì)量的服務!