以目前物業(yè)的管理方法,大部分小區(qū)對來訪者的管理都存在很大的問題。為了加強(qiáng)采對外來人員的安全管理,對于大部分小區(qū),尤其是高檔社區(qū)來說,物業(yè)要求外來人員進(jìn)入小區(qū)需要填寫一系列的信息,如來訪者的身份信息、來訪目的等等。雖然來訪者填寫了不少這樣的信息,但是能給小區(qū)帶來安全嗎?其實(shí)不能。對于來訪者來說,我只須隨意填寫,反正你也不認(rèn)識我,你也不會與業(yè)主進(jìn)行溝通,填的真假你也不知道。這種情況還容易造成來訪會對物業(yè)提出質(zhì)疑“你物業(yè)有什么權(quán)力要求我填寫自己的個人信息呢?”由于存在以上種種不足,導(dǎo)致物業(yè)處于較尷尬的地位——管的嚴(yán)來訪者有意見,管的不嚴(yán),業(yè)主更有意見。而且物業(yè)對于來訪者管與不管,嚴(yán)與不嚴(yán),并不能從根本上解決小區(qū)的安全問題。如何解決物業(yè)公司的尷尬的地位,較好的解決小區(qū)的安全問題呢?應(yīng)當(dāng)由業(yè)主決定是否讓來訪問者進(jìn)入小區(qū)是較好的解決方案。
如何實(shí)現(xiàn)由業(yè)主決定是否讓來訪者進(jìn)入小區(qū)呢?利用FMC技術(shù)實(shí)現(xiàn)小區(qū)的物業(yè)管理(為了敘述方面,簡稱為FMC小區(qū)),就能容易解決。下圖為FMC小區(qū)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖。
FMC終端類似于固定電話,但與固定電話不同,它有兩個號碼,一個是小號,由物業(yè)公司設(shè)置,一個為公網(wǎng)號碼,由電信運(yùn)營商公司設(shè)置。物業(yè)公司只須知道小號就可以了,無須知道FMC終端的正常號碼。FMC終端還可以與手機(jī)直連,當(dāng)它與手機(jī)相連后,就能實(shí)現(xiàn)讓小區(qū)的門衛(wèi)確定家電是否有人等功能。
了解了FMC小區(qū)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)和FMC終端的基本功能,F(xiàn)MC小區(qū)能實(shí)現(xiàn)什么功能呢?
一、確定業(yè)主家中是否有人
當(dāng)業(yè)主到家后,將手機(jī)與FMC終端直連后。當(dāng)有來訪者時,門衛(wèi)撥固定的號碼(如樓號+房間號)就能夠通知業(yè)主,由業(yè)主確定是否讓來訪者進(jìn)入。當(dāng)業(yè)主未將手機(jī)與FMC終端連接時,在門衛(wèi)撥打業(yè)主電話,會直接提示業(yè)主家無人。通過這種方式,物業(yè)公司的門衛(wèi)可以方便的與業(yè)主聯(lián)系,從而保證了對來訪者進(jìn)行嚴(yán)格的管理,保證了小區(qū)的安全,提高了業(yè)主及來訪者的滿意度。
二、設(shè)置業(yè)主是否歡迎來訪者
對業(yè)主來說,到家后,業(yè)主會習(xí)慣性的將手機(jī)與FMC終端連接。但在有的時候,業(yè)主并不希望讓別人打攪自己。在這種情況下,業(yè)主可以設(shè)置不歡迎來訪者。在這種情況下,物業(yè)公司的門衛(wèi)撥打業(yè)主小號后,會提示門衛(wèi)業(yè)主現(xiàn)在正在忙,不希望來訪者打攪。
三、視頻確認(rèn)
對于來訪者,當(dāng)業(yè)主不能確定是否讓來訪者進(jìn)入時,物業(yè)公司的門衛(wèi)可以將視頻頭打開,由業(yè)主通過FMC終端的屏幕顯示來訪者,從而更明確的確認(rèn)是否讓來訪者進(jìn)入。
三、消息通知
對于小區(qū)物業(yè)費(fèi)收取,暖氣試水、停水、停電等等消息,可以發(fā)送到FMC終端,再由FMC終端發(fā)送到業(yè)主設(shè)置的手機(jī)號碼上去。對于物業(yè)費(fèi)收取的通知,可以根據(jù)每家的面積、樓層等情況,自動計(jì)算出正確值,針對每家的情況進(jìn)行通知。
由于各種通知是物業(yè)公司直接發(fā)送到業(yè)主家的FMC終端上的,可以保證業(yè)主家的電話、手機(jī)號碼外泄,從而維護(hù)了業(yè)主的權(quán)利。
總之,F(xiàn)MC小區(qū)可以方便的實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司與業(yè)主的及時溝通,能夠?qū)崿F(xiàn)對來訪者進(jìn)行進(jìn)行嚴(yán)格的管理,從而保證了小區(qū)的安全,提高了業(yè)主的滿意度。
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