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呼叫中心在報(bào)業(yè)的運(yùn)用

2010-10-11 00:00:00   作者:   來源:   評(píng)論:0 點(diǎn)擊:


  在當(dāng)前信息化社會(huì)的深刻影響下,各種新興媒體越來越表現(xiàn)出咄咄逼人之勢;人們生活節(jié)奏的加快和信息獲取手段的多元化,正促使報(bào)業(yè)面臨深刻的戰(zhàn)略變革。在報(bào)業(yè)發(fā)達(dá)的美國,目前全美報(bào)業(yè)都面臨著廣告收入不佳、成本提高和發(fā)行量連續(xù)下滑的嚴(yán)峻形勢;中國已經(jīng)融入了全球經(jīng)濟(jì)大潮,傳統(tǒng)報(bào)業(yè)的困境在中國同樣已經(jīng)出現(xiàn)跡象。廣告收入增長放緩的趨勢也已經(jīng)顯現(xiàn),從2005年開始眾多大型報(bào)業(yè)的廣告收入就已出現(xiàn)下滑。
  報(bào)業(yè)是所有傳媒形式中成本最高的行業(yè)之一,新聞紙成本的提高已經(jīng)越來越不容忽視。一方面是成本的提高,一方面是廣告收入的減少,報(bào)業(yè)正在面臨危機(jī),前景堪憂。
  如何改變這一現(xiàn)狀呢?很多報(bào)紙都進(jìn)行了廣泛的變革,方式多種多樣,下面舉例說明。
  舟山報(bào)業(yè):舟山報(bào)業(yè)開展了多種形式的增值業(yè)務(wù)和互動(dòng)活動(dòng)。比如讀者夏令營活動(dòng),小記者活動(dòng),通過調(diào)動(dòng)讀者的積極性來擴(kuò)大影響;還有根據(jù)當(dāng)?shù)丨h(huán)境特點(diǎn)開展的教育培訓(xùn)活動(dòng)經(jīng)營和輕物流配送經(jīng)營這兩大增值運(yùn)營模式。
  浙江日報(bào):浙江日報(bào)為了增加盈利同樣創(chuàng)新了一系列模式,比如和阿里巴巴合作開展的“一報(bào)一店”項(xiàng)目,利用電子媒體和紙質(zhì)媒體進(jìn)行雙重宣傳,通過對(duì)方的平臺(tái)推進(jìn)己方的影響,共同促進(jìn);還有在配送報(bào)紙時(shí)夾帶DM單,充分發(fā)揮了報(bào)業(yè)的物流配送功能。
  遼沈晚報(bào):遼沈晚報(bào)充分調(diào)動(dòng)了人們的愛心,通過讓大學(xué)生或者其他人免費(fèi)發(fā)報(bào)的愛心發(fā)行方式,不僅擴(kuò)大了自己的影響,也為社會(huì)做了一份貢獻(xiàn);還有體驗(yàn)館形式,讓讀者深入其中,體驗(yàn)從新聞采集,編輯,修改到發(fā)行的全部過程,增加其吸引力。
  前衛(wèi)雜志:通過本地化服務(wù)充分提高雜志的影響力,在外地,除雜志本身內(nèi)容外,從廣告到發(fā)行全部交給其他發(fā)行公司來做,利用自己雜志的載體來實(shí)現(xiàn)本地化廣告,本地化服務(wù),本地化經(jīng)營,從而提高雜志的影響力。
  無錫日報(bào):一是實(shí)行訂報(bào)會(huì)員制,無錫日報(bào)專門定制了讀者會(huì)員卡及會(huì)員手冊,向所有讀者贈(zèng)送各種購物券、折扣券及相關(guān)免費(fèi)消費(fèi)項(xiàng)目,其價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于訂報(bào)價(jià)格,該讀者卡一年一換,不換的次年失效。由于讀者卡能夠給讀者帶來實(shí)實(shí)在在的優(yōu)惠,因此讀者們變訂報(bào)為換“會(huì)員卡”,無錫日報(bào)實(shí)現(xiàn)了變被動(dòng)訂報(bào)為主動(dòng)訂報(bào)。二是安裝自動(dòng)售報(bào)機(jī)拓展廣告資源,在車站、學(xué)校、醫(yī)院、高端寫字樓等人流集中的黃金地段安裝自動(dòng)售報(bào)機(jī),這些自動(dòng)售報(bào)機(jī)不僅可以節(jié)省售報(bào)亭的人力成本和租金,實(shí)現(xiàn)售賣報(bào)刊的功能,而且還可拓展廣告資源,是很好的分眾廣告板渠道,成為報(bào)社創(chuàng)收的一大新路徑。
  南通江海報(bào)業(yè):通過開展增值業(yè)務(wù)比如訂票,網(wǎng)上購物,號(hào)碼通等為居民提供更方便的服務(wù);人文關(guān)懷,通過為送報(bào)人員交通工具的配發(fā),冬寒夏熱時(shí)的關(guān)懷提高內(nèi)部工作人員的積極性,使其能為客戶提供更優(yōu)良的服務(wù)。
  還有一些報(bào)業(yè)集團(tuán)通過與政府、企業(yè)、銀行或者汽車廠商合作的模式,利用報(bào)業(yè)集團(tuán)的讀者資源優(yōu)勢,開展數(shù)據(jù)庫營銷項(xiàng)目,也取得了不菲的銷售,成為報(bào)業(yè)經(jīng)濟(jì)的增長點(diǎn)。雖然各個(gè)報(bào)紙實(shí)行的模式多種多樣,但歸結(jié)起來無非是以下三種:多元化經(jīng)營,商業(yè)化運(yùn)營,科技化發(fā)展。
  而這些運(yùn)營模式的順利實(shí)現(xiàn),需要呼叫中心系統(tǒng)的全面支持。面向外部,呼叫中心提供統(tǒng)一的受理平臺(tái),提供手機(jī)、電話、短信、WAP、Email等多種接入方式,隨時(shí)隨地提供最專業(yè)的服務(wù);面向內(nèi)部,呼叫中心實(shí)現(xiàn)了工單的流轉(zhuǎn)、監(jiān)控,各發(fā)行站、投遞人員之間的信息傳遞。呼叫中心的投訴、建議、電話回訪功能,除了有效監(jiān)控會(huì)員單位的服務(wù)質(zhì)量外,也給用戶帶去了完善的服務(wù)體驗(yàn)。
  報(bào)業(yè)的客戶是一個(gè)相對(duì)比較穩(wěn)定的社會(huì)群體,從而報(bào)業(yè)可以利用自己長期以來形成的誠信品牌優(yōu)勢、物流配送優(yōu)勢、商業(yè)載體優(yōu)勢等,通過呼叫中心這個(gè)運(yùn)營平臺(tái)的支持,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),更方便的通道,為企業(yè)創(chuàng)造更實(shí)際的效益。就目前來說,呼叫中心與報(bào)業(yè)相關(guān)能夠提供多種服務(wù),下面舉例簡單說明一下。
  (1)新聞線索收集
  通過報(bào)社服務(wù)中心將有價(jià)值的新聞線索收集起來,然后通知有新聞線索追蹤任務(wù)的相關(guān)部門,可滿足報(bào)社對(duì)新聞的快速反應(yīng)能力。具有雙向反饋功能,對(duì)于被采納的新聞線索,呼叫中心可以由座席人員根據(jù)記錄的資料主動(dòng)呼叫新聞線索提供者。
  (2)會(huì)員俱樂部
  在廣大讀者的基礎(chǔ)上,發(fā)展各式各樣的俱樂部。俱樂部會(huì)員與相關(guān)的服務(wù)企業(yè)是報(bào)社服務(wù)中心的利潤點(diǎn),另外,非會(huì)員的服務(wù)費(fèi)也是增加報(bào)社服務(wù)中心收益的一個(gè)途徑。
  (3)咨詢
  客戶打入電話進(jìn)行咨詢,在話務(wù)員為客戶進(jìn)行咨詢服務(wù)的全過程中,系統(tǒng)將自動(dòng)記錄話務(wù)員的操作,可以記錄客戶進(jìn)行咨詢的種類,自動(dòng)記錄每種信息被訪問的次數(shù),當(dāng)客戶咨詢的內(nèi)容在系統(tǒng)中找不到時(shí),話務(wù)員記錄客戶咨詢的問題、是否需要回復(fù)。
  (4)調(diào)查
  對(duì)于社會(huì)大眾所關(guān)心的熱點(diǎn)問題,可以由呼叫中心按照指定的專題和對(duì)象,自動(dòng)撥出電話。在熱點(diǎn)調(diào)查中,事先設(shè)定好調(diào)查內(nèi)容,呼叫中心隨機(jī)抽取讀者數(shù)據(jù)庫中的讀者,自動(dòng)撥通電話,讀者接到電話后,按語音提示進(jìn)行操作,完成熱點(diǎn)新聞的調(diào)查活動(dòng)。
  (5)投訴
  投訴業(yè)務(wù)分為四大類:針對(duì)服務(wù)中心的投訴、針對(duì)報(bào)社的投訴、針對(duì)社會(huì)問題的投訴、針對(duì)服務(wù)中心合作單位的投訴。通過分析這些投訴的數(shù)據(jù),可以幫助相關(guān)單位提高服務(wù)質(zhì)量。

  (7)票務(wù)
  用戶打入電話到報(bào)社服務(wù)中心,由話務(wù)員錄入所要訂的票的信息,然后由后臺(tái)人員與機(jī)場、車站進(jìn)行訂票。服務(wù)中心收取相應(yīng)的訂票費(fèi)與送票費(fèi),這是中心的主要收益之一。
  (8)電子購物
  報(bào)社服務(wù)中心依托報(bào)業(yè)優(yōu)勢,利用已有的客戶與服務(wù)中心的技術(shù)優(yōu)勢,開展電子購物業(yè)務(wù)。讀者通過服務(wù)中心的網(wǎng)站和通過呼叫中心訂購貨品,然后統(tǒng)一由呼叫中心統(tǒng)計(jì)分類后轉(zhuǎn)發(fā)到各個(gè)發(fā)行站,再由發(fā)行站的服務(wù)人員將用戶所訂購的貨品送到用戶家中,收取貨款,再將結(jié)果通知呼叫中心,完成一次完整的電子購物。
  呼叫中心運(yùn)營到報(bào)業(yè)目前已成為一個(gè)趨勢,越來越多的報(bào)業(yè)已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到呼叫中心的作用,越來越多的報(bào)業(yè)也已經(jīng)開始考慮呼叫中心的建設(shè)事宜。當(dāng)然,上面提到的呼叫中心與報(bào)業(yè)的結(jié)合只是幾種簡單的介紹,呼叫中心作為一個(gè)運(yùn)營平臺(tái),有其更為重要的內(nèi)容,更為具體的任務(wù)。

CTI論壇編輯

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